Outlook позволява да се идентифицират поща от определени податели различен цвят. Това е много удобно, когато трябва да се разпределят всяка бетон от голям поток от писма.

Например изберете всички букви в обект, който има думите "Честита Нова Година" в червено. Щракнете с десния бутон върху сивото поле под Входящ (фиг. 1)

Изберете "промяна на изгледа." Отваряне на прозореца на настройките за презентация (фиг. 2)

изберете "Auto Format" в този прозорец. Ще се отвори прозорец автоматично формат (Фигура 3)

кликнете бутона "Добави" в този прозорец. В полето "Name" въведете име (например, Нова година).

Щракнете върху "Шрифт" и изберете шрифт, който ще се появи в списъка с имейл. В нашия случай, ние избираме Червеният цвят на шрифта. (Фиг. 4)

Кликнете на "състояние" (фиг. 3) и в прозореца, който се отваря, изберете състояние да бъде избран писма, за да маркирате в червено.

В нашия случай, в полето "Търси текст" въведе "нова година" (Фигура 5).

Натиснете OK, навсякъде.

След това, всички писма, в които този въпрос е "Щастлива Нова година" във входящата поща, ще бъдат маркирани в червено. (Фиг. 6)

Прочетете също така: