Мрежа "Мария Ра", каза за проблемите в прехода към онлайн пари в брой
Кой постави задачата:
Кой е решила проблема:
АТОЛ - компания, занимаваща се с автоматизация на търговски предприятия, обществено хранене и услуги.
Намаляване на парични средства за обработка на оборудване в съответствие с изискванията на новото законодателство (54-FL).
Стартирането на проекта, новите предизвикателства и сложността:
Първоначално задачата е съвсем проста и е разделен на 5 подзадачи:
завършване на пари в брой софтуер за работа с новата фискална регистър (FR);
DF Изпитване с фискална памет (ВМ) във втори принтер;
подбор и закупуване модел;
насрочване дерегистрация, заместване и модернизация;
подмяна на FR в магазините.
Участници в проекта са включени следните звена:
обслужващ персонал ИТ (покупка, поддръжка, софтуер);
Счетоводни (парични транзакции, мърчандайзинг);
разработчиците на софтуер касата;
усъвършенстване на софтуера
На първо място, задачата изглежда прост - "да си купи и да се замени", но в действителност тя е много по-трудно. Използването на нови касови апарати проби изискват прехода към нова версия на софтуера (SW), промяна на старите при тези изисквания е неуместно. В същото време, новият софтуер също трябваше да се модернизира под уникалната функционалност на търговската мрежа. В допълнение беше установено, че новият софтуер за онлайн банки се нуждаят от актуализиране на операционната система. Поради повишени изисквания към системата, стана необходимо да се заменят 15% от остарелите устройства POS система с нови.
Актуализирането на софтуера на пари в брой ще бъде насрочено от разстояние. Предполага се, че е необходимо напускането на експерти на място, само в случай на магазини, връзката е трудно.
Трудности с модернизацията
А дълго време, ангажирани в модернизация на средства. За да направите това, трябва да премахнете предишната фискална регистър с Регистъра на стария ред, т.е. себе си, за да го закара до Федералната данъчна служба на България, и едва след това тя може да бъде обновен. В допълнение, огромното претоварване във връзка с процедурите, предвидени от закона и определя за себе си пред данъчните органи, които също трябва да бъдат взети под внимание при планирането на прехода към нова оперативна процедура. Големи търговски мрежи може да изискват шест месеца или повече за пълен преход към изискванията на актуализираната 54-ФЗ.
Свързване към интернет
Отделно от това, възникна въпросът за изпращане на информация за продажбите на оператора на фискални данни.
касови апарати, наложени нови функции, а именно изпращането на CRF данни, не е въпрос на избор начини да се свърже с регистраторите на Интернет Фискални (COM, USB, Ethernet). "Например, ако ispolzovatEthernet, в нашия случай е необходимо да се модернизира инфраструктурата на магазини, което също изисква значителни инвестиции, на първо място, в срок. В момента, ние сме склонни да използването на USB, за печат на касови бележки, както и да изпраща информацията CRF. Според резултатите от предварителното тестване, този метод е достатъчно надежден и не изисква модернизация на съществуващата инфраструктура, "- казва той
Иля Васил.
Подобрения необходими и счетоводната система на вътрешния. Промените засегнати формат за обмен на данни с пари в брой софтуер.
обучение на персонала
Новият ред на работа добавя нови вероятни "тесните" места, като неспособността да изпрати проверки във връзка с неизправности или изпращането на чек по електронен път. Съответно, е отразен в действията на касиери и в процеса, и в края на смяната. В тази връзка е налице необходимост от преразглеждане на инструкциите за касиери, както и в регулирането на процеса на обучение на персонала.
Какво означава на купувача?
По време на изпълнението на обхвата на проекта, значително се увеличи. Увеличение на участниците, присъединяват нови услуги: Първоначалният списък с маркетинг, адвокати и експерти в областта на образованието. Стана ясно, че проектът не беше лесно, беше изолирана уредник, който се включи в най-вече тях.
Продължителност на проекта
"От" Мери-Ра "ние работим за повече от 5 години, търговска мрежа използва няколко хиляди ATOL фискални решения. Осъзнавайки, мащаба на предстоящите промени, ние поканихме "Мери-Ра" в един от първите пилотни проекти за новия ред на работа, които са започнали преди влизането в сила на измененията в 54-ФЗ.
Заедно с екипа на "Мери-Ра" ние отстранени грешки общия подход и методология за прехода към новите изисквания на 54-FZ, работил основните подкрепящи документи. Ние трябва да отдадем почит на професионалистите, "Мери-Ра": за кратко време отборът се формира в рамките на компанията, отговорна за пилотния проект, който, заедно с експерти ATOL прекарал целия списък на необходимите подобрения. Това беше един много ценен опит за всички нас. "
Свързани статии