Студенти. Лекции (CMD). Документация и водене на отчетност
управление Records е сравнително млада дисциплина, която се разрасна за първи път в рамките на архивно и само през 1942 г., професор KG Mityaev разработен независим курс "История и организация на офиса в СССР." и година по-късно измислен "Управление на записите" на термина. До края на 1950 - началото на 1960 г. обемът на информацията се увеличава във връзка с научно-техническата революция, която води до увеличаване на броя на документите. Има спешна нужда от изследвания в тази област, както и в обучението на висококвалифициран персонал, който служи като допълнителен тласък на развитието на управлението на документите като научна и академична дисциплина. За съжаление, от порядъка на специалисти, включени в Документацията е много малък. Rosarchiv в съответствие с възложените му задачи осигуряване на методическо ръководство и контрол върху организацията на работата с документи в федералното правителство, координира научно-изследователската дейност в областта на управлението на документите, разработва и приема задължителни нормативни и методически материали за офис организация. А много работа в тази индустрия харчи Vsebolgarsky Научноизследователски институт по управление на документите и архивистика (VNIIDAD), създадена през 1966 година. Директор VNIIDAD M.V.Larin уместно поставя проблема за управление на документи в съвременните условия, решаването на които ще позволи на потребителите да имат достъп до информационни ресурси с най-ниската сума от време, труд и пари. В момента "за управление на документацията отне много отговорна сфера на автоматизация на управлението на документите, където има чести, припокриващи се и съседни въпроси от различни научни дисциплини и професионални направления на технологични подходи." Един огромен принос за развитието на dokumentovedcheskih проблеми и подготовка на специалисти в този профил прави Документация отдел на Българската държавна хуманитарната университет (Руския държавен хуманитарен университет).
управление Records - научна дисциплина, която изучава историческото развитие на: 1) закони на образователните документи; 2) методи за тяхното създаване; 3) създаване и развитие на системите за документация, сгъване в различни сектори на човешката дейност.
Документи се определя като "е клон на дейност, като предоставя документация и организация на работата с документи", т.е. на целия процес от момента на създаването на документа и до унищожаване или прехвърлянето на архивите.
Документация Най-важната задача на този етап е теоретичната основа на процесите на управление на документи. Това е предмет на документация. В същата организация на Документ работи: създаване, производство, рецепция, дистрибуция, документите за регистрация, контрол на изпълнението, позоваване на работа, класификация на документи, процедурата за разглеждане на ценности, съхранение и използване на документи - предмет на производство. Успоредно с термина "чиновнически" през 90-те, терминът "документален поддръжка на управление" и "информация и документация, софтуер за управление." Появата на тези термини, свързани с въвеждането на системи за управление на компютъра, както и факта, че в допълнение към традиционния документи се извършва и софтуер за управление на информация, работа с бази данни.
Документите са предмет на изследване на много научни дисциплини -. Архивистика, източник, информационни науки, правна, историческа наука, счетоводство, статистика и т.н. Така че, за правен документ може да служи като средство за доказателство, доказателство за нещо, за историка - исторически извор, на специалистите в управление - средство за улавяне и прехвърляне на управленски решения. За разлика от горните науки за управление на записи, които се интересуват в документа като такъв, без да го обмисля като средство за решаване на други проблеми.
По този начин, обект на документ е документ, в смисъл, както е определено в стандарт състоянието на терминологията в областта и архивно управление запис: "документ; документирана информация:. Фиксиран информация на материален носител с данни, позволяващи идентифицирането му"
Причината за всеки документ - необходимостта да се записват данните. Показване на информация, документът гарантира опазването й и натрупване, възможността за прехвърляне на друго лице, повторна употреба, върнете се към информацията за времето. По този начин, се оценява на документа в съответствие с информацията в него.
Документ, като обект може да бъде видяна на различни нива: 1) може да бъде отделен документ; 2) системата на документи (документи, използвани в дадена област на активност); 3) на цялата поредица от различни системи документация, т.е. всички видове жанрове на документи, създадени в обществото.
В момента управлението на документите се вижда най-вече като теория за управление на документацията (DOW), но други системи не трябва да се пренебрегват.
управление Records е един от научни дисциплини, включени, от една страна, да се подобри функционирането на държавата, а от друга страна - в задачата за осигуряване на обществена ретроспективна информация документ (чрез архивиране).
Документация предмет е изучаването на законите на развитието на документация, с цел подобряване на културата на документа и да се намали на документа.
Организация офис условно разделен на две части:
- документация (за рисуване и дизайн документи)
- организация на работата с документи: получаване, изпращане, обработка, счетоводство, регистрация, контрол, съхранение, подготовка на архива, унищожаване.
ВЪПРОСИ ЗА СЕБЕ СИ:
1. Какво е значението и мястото на системата за контрол на документи?
2. Списък на факторите, които са повлияли на развитието и създаването на документация като научна дисциплина?
3. Как е концепцията за "документи" в съответствие с ГОСТ 51141-98 R документи и архивиране. Термини и определения?
4. Какви научни дисциплини тясно свързано управлението на документите?
5. Какви са източниците на групата за проучване на курса могат да бъдат разграничени?
ТЕМА 2. КОНЦЕПЦИЯ ЗА ДОКУМЕНТ. Свойства на документа.
НАЧИН НА ДОКУМЕНТИ
1. Концепцията на документа.
2. Функции на документите.
3. Методи за документация.
4. Материални носители за съхранение.
5. Документ имоти.
6. Класирането на документи по различни критерии.
1. Концепцията на документа
2. Функции на документи
3. Методи за документиране
4. Материални носители за съхранение
5. Свойства на документа
6. Класирането на документи по различни критерии
ВЪПРОСИ ЗА СЕБЕ СИ:
Свързани статии