Статии за счетоводството

Но, за съжаление, това не винаги е възможно да се следват точно тези инструкции. Ето защо, по-долу ви предлагаме основните правила, които ще помогнат за намаляване на отрицателните последици от проверка на полицията.

Така че, в офиса е имало полицейски служители, които твърдят, че сега ще бъдат одитирани.

Основното нещо - не се паникьосвайте! Следвайте нашите съвети - какво да се прави, ако има проверка на полицията.

1. Проверете документът е себе си проверих

Полицейските служители са длъжни да представят своите документи за самоличност, за да се представят и да обясни причината за пристигането им. Ако направите това, те са - спокойно можем да се обади в полицията на 02. Това е желателно идентичност снимка и внимателно пренапише информацията, съдържаща се в него.

2. Определяне тест база

В допълнение към сертификатите, полицейски служители са длъжни да представят резолюция да се проведе изследване на помещения, за търсене (изкопни работи). Документът, винаги е възможно да се намери причината за полицейско интерес в дружеството.

3. Уверете се, че полицията не е сбъркал

Документите за проверка внимателно да проучат детайлите (име, BIN, калай и др.) В несъответствие или дори малка грешка в името на организацията, не можете да споделите с полицейско управление. Дори и да е чисто техническа грешка (правописна грешка) и се проверява във всеки случай ще се проведе, ще има повече време да се подготвят за посещението на полицията.

4. Освободете служители дома, ако няма изрична забрана да напускат помещението,

Логично е да се пусне от работа повечето от служителите към момента на извършване на полицейски проверки. Става дума за един обикновен служител, в чието присъствие не е необходимо. Има няколко причини:

• провери - стрес за работниците и служителите, както и най-слабите, могат да бъдат подложени на грубо психологически натиск;
• прекалено общителен персонал, които не желаят сами да споделя с полицията нещо "тайната" на това, което е необходимо, за да не знаеш инспекция;
• По време на одита е все още няма условия за завършване на работата.

Неинформирани служители могат да навредят проверка на дружеството

Нашият опит показва, че служителите на компанията пренебрегват правата си по време на полицейски проверки, и от време на време - просто не знаят за тяхното съществуване, съвестно изпълняват всички изисквания на проверка само с една мисъл - "бързо да го свърши." Също така характерни са случаите, когато служителите на правоприлагащите органи да получават необходимата информация от служителите на компанията, когато дори не предполагам около пристигането добавяне на ръководството на компанията. Той също няма да е необичайно, когато след приключване на всички дейности по проверка и искания за нас директорите одитирани дружества се оказва, че под предлог за операции по търсене на персонала, проведено обичайните дейности за проверка под формата на анкета. Разграничаване на проверките за сигурност от търсене на служителите на компанията просто не разполагат с достатъчно знания и умения.

6. Дайте документите само за инвентаризация, и само ако премахването на правната

Изземване на документи се извършва в присъствието на ръководителя на организацията (негов упълномощен представител) и двама свидетели. Тя трябва да се погрижи за това, че е съставен подробен опис на иззетите документи и заверени от двете страни.

7. Ангажиране своите коментари и проучване протокол внимателно

Ако има някакво съмнение относно законосъобразността на определени действия на полицията, че е необходимо да се напише коментари в изготвянето на доклада от проверката, а след това - да се чете внимателно протокола. Тя трябва да бъде подписан от всички участници, включително и на упълномощения представител на компанията. Ако документът е написан нещо нередно или без запис, също стои да направим и записва всички наблюдения.

Как да се предпазите от фиктивен доказателства за вината

Ако тестът е по инициатива на дружеството в конкурентна, че е възможно в хода няма да доста правни действия - например, полицията умишлено "просто уреждане" мръсотия. В резултат на това сред иззетите документи се появяват веднъж на документ на компютъра си - нов файл в счетоводната база - "ляво" операции и т.н.

Ето защо, когато изтеглянето трябва да се обърне внимание на факта, че полицейските служители имат ограничен достъп до вътрешни източници на електронен носител (херметизирана система единица). Хартиени документи трябва да бъдат внимателно опаковани в кутия, печат лента и печат, бе подписан от присъстващите.

Какво може да се направи, преди да дойде полицията

Основната цел на полицейски проверки - за получаване на доказателства, потвърждаващи извършването на престъпление. Ето защо, по-голямата част на полицията идва без превантивни действия - документи искания, се обаждат, за да му управление на дружеството и така нататък. - така, че компанията не е имал време да се премахне или да унищожи доказателствата и да се подготвят кадри за проверка.

Въпреки това, има набор от конкретни действия, които ще ви помогнат да се подготвят за проверка на полицията, и по този начин да се минимизира отрицателните ефекти.

1. организира дистанционно съхранение на документи и информация,

Пазете всички документи, "първичен", данъчните и счетоводни отчита директно на дружеството на опасно. Ето защо прехвърлянето на счетоводство аутсорсинг в тази гледна точка има и друго важно предимство - полицията дойде неочаквано може да се каже, че всички необходими документи са в компанията на услугите, и след няколко дни на хартията ще бъдат направени достъпни за проверка. Разбира се, полицията ще се втурне към доставчика на аутсорсинг услуги, обаче, ще има достатъчно време да се подготвят за визитата.

2. По отношение на документи от особена важност да бъде въведен в търговска тайна

3. Поддържайте информацията на външен носител и отдалечени сървъри

Оптимално работи само с външни високоговорители (включително сървъри) и не се съхранява нищо по компютърни твърди дискове. Сървърът трябва да е в отделна стая. Когато полицията изземването на оборудване не може да открие информация, която се намира на отдалечен сървър, тъй като те са физически се съхранява на друго място. В допълнение, можете да инсталирате допълнителна сигурност и бързо изтриване на данни или да ги преместите в друг отдалечен сървър, ако е необходимо, за тази информация.
От гледна точка на защита на личните данни по най-ефективен и рентабилен решение е да се прехвърли сметки за autsorsig. В големи доставчици на услуги за данни, всички данни се съхраняват на сървъри, намиращи се в рамките на надеждни и сигурни центрове за данни, премахване на възможността за всякаква външна намеса в информационната система на клиентските компании.

4. Да се ​​избягва използването на нелицензиран софтуер

Не всички компании могат да си позволят да купят, и редовни актуализации на лицензиран използването на софтуер като фалшив софтуер, свързан с тежката финансова накърняване на репутацията и правен риск - риск да изгуби не само важна информация, но и да станат жертва на измама, която, когато е възможно, да се използва информацията, получена в недоверие срещу дружеството и неговото управление.
В този случай, всички, които са направили избор в полза на счетоводен аутсорсинг, също са в по-добра позиция като най-големите аутсорсинг компании са само легален софтуер и да го изпратят на клиентите си.

5. Да не се съхранява в документите за офис и да отпечатате повече от една фирма

Когато в хода на проверка на полицията в офиса или на склад, и печат на различни юридически лица и предприемачи на компанията, след това просто проверка подозрения възникнат при използването на схеми за минимизиране на данъчните включващи еднодневни фирми. Така че, това е необходимо да се даде правдоподобно обяснение за произхода им.
Очевидно е, че ако една и съща отпечатването и документи ще бъдат открити в офиса на аутсорсинг компанията, въпроси и претенции, няма да възникнат. Всичко изглежда съвсем логично.

Когато полицията пристигнала в офиса на системата ще записва всички действия на одитори, включително незаконно.

7. Провеждане на брифинг персонал

Необходимо е да се каже, всички и разни как да се държат в случай на внезапно появяване в офиса на полицията. Отделните служители трябва да даде ясен знак да напусне офиса, а друг - навсякъде придружава одиторите и да се определи действията си.

8. Играйте внезапната поява на ситуацията в офис полицията

Много е важно да се подготвят предварително сценарий на поведение на служителите в случай на внезапна проверка и губят ситуация. Този план за действие ще помогне не изпадате в паника, да се действа бързо и ефективно. Всеки ще знае какво да прави и как да се реагира. Необходимо е също така да се определи работник, който ще се проведе на всички преговори с полицията. В ролята на "преговарящ" трябва да действа в рамките на предварително определени и обучени работници.

Отговори на полицейски проверки

Какво става, ако полицията намерени значителна сума пари в брой?

Едно от основните правила за сигурността на бизнеса - да не се съхранява в офиса по-стандарт "пари в брой." Ако по някаква причина реши да запазите, след това най-малко в отделен плик с надпис "лични средства" и директора на израза (главен счетоводител и т.н.): ". Начало е ненадеждна и всички годишни икономии водят тук" Също така, парите могат да бъдат отстранени, за да се опита в личния сак служител - ако ние не говорим за търсене, след това се запознаят лични вещи полицията не може.
Но като цяло, това е грешка, която е трудно да се коригира. Ако не сте изтеглени парични документи, най-добре е спешно да се изготви договор за заем с режисьора (и разбира се, да направи "prihodnik"). Ако отстранена, може да се каже, че това е частни фондове или заем, че няма време да се организира. Версиите са лоши, но няма добър в тази ситуация.

Какво става, ако стоките на склад повече от на документите?

Разбира се, в магазина на "белите" склад неотчетени продукт - не най-доброто решение, е по-лесно да се осигури "ляво" склад. Но ако имате смелостта да постави на склад "neuchtenku" и проверка, ние открихме, че има няколко проучвания за следния случай:

• "Това не е по вина на доставчика на бункер, или управителя на склада, той донесе нежелани стоки ще се върне" (разбира се, ако сте съгласни с доставчика на тази версия). Между другото, това е възможно, че този продукт е наистина в противоречие с всички недостатъци, не мине проверка и т.н. Това означава, че превишението не винаги е показателно за злоупотреби.
• "Отново запаси смесени на други запаси в момента липсва" (и бързо наричаме този склад). Като цяло, наличието на няколко склада - е в основата на търговията (разбира се, акциите във всеки склад, не трябва да превишава общия размер на организацията).
• "Просто донесе" (с възможност за помирение с доставчика или подготовката на относително надежден отгоре).
• "Това не е наш продукт, и в ареста" (само предварително, подготовка на споразумение за възможността за такова съхранение с трета страна).

Възможни са всякакви незаконни действия от страна на полицията по време на проверката?

• изискването, което не е право да искат или да имат право, но ние не сме длъжни да го изпълняват;
• по време на инспекцията (инспекция) е нормално отворен шкафове, шкафове и т.н. въпреки че няма право да прави това;
• проверка на лични вещи в един напълно различен събитие;
• отстраняване на не-проверка на обекти и документи;
• заплахи от вярвания, че няма морален натиск;
• ограничения на свободата на движение на работници под прикритието на необходимостта да се получи обяснение;
• банални кражба;
• провеждане на дейности по проверка без необходимите документи.
• неосигуряване на копия на документите, които са основа за осъществяване на дейностите по проверката.

Какво става, ако полицията започнаха беззаконие?

Понякога натискът слиза примитивен "играе идиот." Например, по време на една инспекция директор просто каза: "Няма нищо, за да отговори и няма да се направи, и в офиса, ние сме фотоапарати не монтирани от мен, но" bezopasnik ", която вече не може да се осъществи връзка, така че нека по-тихо." По този начин, на първия импулс е бил свален (и това е най-опасното), а след това полицията ще постави брояч изявление за тези, които иска наказателно дело, а страните са се преместили от сплашване на преговори.

Друг, доказани в практиката, опцията в случай, че полицията си затварят всички в една стая и избира средствата за комуникация, - се позовават на факта, че някой от служителите на компанията (които спешно трябва да "евакуират" от мястото на проверката), се разболя здраве. В тази ситуация, полицията са длъжни да се обадя "Бърза помощ".

Защо полицейски проверки често завършват със сълзи

Нашият опит показва, че когато полицейско управление в дружеството определя следните функционални пространства:

• Липсата на единен алгоритъм на действия за всички служители на компанията, което може да доведе до дезорганизация на компанията, и като резултат - появата на хаос за незаконна полицейска достъп до ценна информация;
• Некомпетентни служители на компанията в идентифициране на автентичността на документи, както и изисквания, като следствие, риска от проникване в компанията на лица, които не са служители на правоприлагащите органи;
• невъзможност за самостоятелно откриване и предотвратяване на неправомерни действия на полицейски служители.
• липсата на превантивни мерки, за да се даде възможност своевременно идентифициране на проблемните области, привлекателни за одиторите;
• липса на мотивация на служителите, за да се защитят интересите на компанията и липсата на познание за техните права, и по тази причина те са лесни за психично натиск от непочтени служители на правоприлагащите органи;
• липсата на структури за контакт с данни и звена, които могат да бъдат достъпни он-лайн в злоупотреба проверка закони и норми на поведение;
• липсата на незабавна квалифицирана правна помощ.

И накрая, малко за това, което компанията обещава да държи в кабинета си проверка с участието на представители на правоохранителните органи.

Допълнителни точки могат да се идентифицират основните негативните последици:

• кражба на ценна информация;
• замразяване на стопанската дейност на дружеството;
• загуба на репутация;
• подготовка за изпълнението на враждебно поглъщане;
• огромни разходи за адвокати и (или) "компенсации" разходи на силите за сигурност;
• конфискуване на активи, щети, пропуснати ползи;
• започване на наказателно производство срещу собствениците на бизнес или служители на компанията.

Но всичко това може да се избегне негативизма предварително, за да се подготвят за посещението на полицията привлече подкрепата на компетентен адвокат или адвокат.

Свържете се - ние винаги сме в контакт!