Основните видове документи в Руската федерация.
Всички документи могат да бъдат разделени на: организационни, правни, регулаторни, справки и информация, справки и анализи, персонал и счетоводно предприятие и докладване.
Това са документи, необходими за стартиране на стопанска дейност и организиране на производствени и бизнес дейността му.
В първата част на която е настроен на корпоративни документи на предприятието:
- изявление на Companies House;
- Протокол среща номер 1 на основателите,
- удостоверение за регистрация на дружеството в Companies House;
- удостоверение за вписване в органите на статистиката, данъчната служба, пенсионни и застрахователни фондове, държавния регистър и т.н. организации. Тази част от сертифицирани документи, издадени или външни организации.
Във втората част на комплекса от взаимосвързани документи. регулиране на текущата дейност на дружеството и организацията на работа на персонала. Тези документи тръбопроводни в компанията и одобрени от неговото управление. Те са следните:
- текущи планове и програма за дейността;
- разпоредби за структурните подразделения;
- вътрешен график в предприятието;
- длъжностни лица от Правилника;
- Инструкции за водене на документация и т.н.
Тези документи, както и счетоводни документи и докладва-ност, планови документи, финансови и кредитни обикновено включват раздел "организационни документи", както подраздели.
Организационни и административни документи - тип документи на организацията onnyh, но освен това има индикация, че, на кого и в какъв срок трябва да направите.
В предприятията от административни документи се използват главно. уверя, един човек: поръчки, UCA-плетиво и ред.
Колективен административен документ не може да бъде про-токол събрание (срещи, срещи и т.н.), ако в съответствие с резултатите от гласуването-tatam включени инструкции, отнасящи се до лица със срокове Наредба-Ниеми.
Референтен и информационни и справочни и аналитични документи - документи, които съдържат факти, данни, спецификации и друга информация, на-отиват компания в своята индустриална и икономическа Dey-последователност (официални писма и телеграми, ние сме изпратени и получени чрез бюрата за връзка, факс апарати, писмени и язва-kovye имейл документи, сертификати, свидетелства, доклади, меморандуми, официални и Ob-yasnitelnye бележки, доклади, прогнози, и други).
Персонал документи на предприятието - документите, описващи работниците и трудовите им отношения с Ал ministratsiey предприятието и други членове са: Лично изявление, заповед на назначаване, Leaf на счетоводен персонал, Автобиография, копия от удостоверения и заверени-ING, трудови книжки и и др. документи са групирани в набор от "личен въпрос".
Която изучава предмет "документи".
Неразделна част от практиката е да се документира събития, факти и процеси, т.е. подготовката и изпълнението на съответните документи. В реално изражение текущите документи на дружеството, изпълняващо функциите по счетоводство и отчетност, контрол, правни, исторически доказателства и т.н. служат като ценен източник на нова информация.
Мениджъри и специалисти от 50- 90% от времето, зает с документи или тяхното създаване. Тази дейност се нарича "документи".
Работата в офиса - дейност за разработването, регистрирането, систематизиране и съхранение на документи, за да се ускори тяхното търсене и Execu-neniya; колекция от произведения на документиране на дейността на институцията и организацията на документите в него.
офис обект - регистрационни документи, отразяващи дейността на предприятието и организацията на документи в институцията.
офис т - точност на документи, които отразяват дейността на предприятието; правилна организация на документите в институцията в съответствие с изискванията на ГОСТ.
Същността на офисната част на процеса на документиране на различната информация и работа с документи.
Документация - е запис на информация за процесите, фактите и събитията на физически носител, както и да се гарантира, неговите елементи идентификатори, наречена подробности.
В документа - това е, информация, записана върху хартия или друг носител, който има реквизити.
Реквизит - документ, идентифициране на елементи, които определят отношенията си с темите и обектите на фирмата. детайли на документа се разделят на постоянни и променливи.
Постоянната информация - символите и индексите прилагат стандартни празни документи (форми и форми) на печат или друг метод.
Променлива информация - символи и индекси, които са направени в документа в процеса на неговата подготовка и изпълнение.
Документация - набор от документи, групирани по някакъв атрибут. Комплект документи могат да бъдат с група-мент на имена и титли (именителен знаците), по предмет, клон, географски или други хронологичен принцип.
Групирането, поръчване и склад на документация, свързана с работата в офиса.
С промишлена и технологична гледна точка, deloproiz-дането на завода - това е част от организационните и административните процеси се налага все повече документални поддръжка на управление (DOW).
От правна гледна точка, управлението на предприятието записи - е да се документира производство и икономическите и трудови отношения.
Обща и специална документи. Общо deloproizvod-ТА включва документи, необходими за всеки вид корпоративен yaty независимо от техния статус, принадлежност или форма на собственост. общи документи, съхранявани офис Xia в папка, наречена "Бизнес".
Thing - папката с документите, който има номер, име, UCA-плетене на принадлежността, годината на началото на референтния и срок на годност.
За да се отчете на въпроси съставили списък от тях, наречен nomenkla-тура.
Обхватът на предприятието работи - систематичен СИ, за която говори номера и имена работи, което показва броя на техните обеми, задържане и статии от документа, който определя тези условия.
Голям брой документи като кореспонденция по-hoditsya в движение, създаване на работен процес.
Workflow - движението на документите в рамките на предприятието-yatiya и между бизнеса от самото начало, за да изпратите съхраняване или унищожаване.
Важна част от офис организация производителност магазин-ТА, но с временни или исторически документи цена-ност. Документите се съхраняват в архивите.
Архив - място за дългосрочно съхранение на документи с специалния режим на масива от документи, гарантиращи достъп до тях в съответствие с определени правила.
Архивиране - е неразделна част от офиса, сигур напикаване-организиране на системно дългосрочно съхранение на документи.
процес функции и събития документация - майор. На първо място - документирането на създаването на предприятия и орга-nization на производствени и бизнес дейността му.
Свързани статии