За всяка една от линиите на баланса са индикатори

- датата на баланса на отчетния период, за който на отчетната единица;

В основата на сметките на баланса, се потвърждава и от оправдателни документи.

Бизнес транзакциите се записват в съответствие с първичните счетоводни документи.

Когато записвате като използвате формуляра за списание поръчка на баланса счетоводство, изготвен въз основа на данните на Леджър.

В допълнение, баланс, изготвен въз основа на счетоводни документи.

Счетоводен документ - писмено удостоверение, което потвърждава факта на стопанските операции, точно в тяхната комисионна или групи от служители, които отговарят за материал, възложени им стойности. Бизнес сделки са записани на хартия и за разчитане на компютър носители (перфокарти, перфолента, магнитна лента и т.н.). Вследствие на това на хартия - е всяка информация носител, чрез които бизнес сделки са подложени първоначална регистрация.

Счетоводни документи, съставени стопански операции в реда, в който са извършени.

Задължителни реквизити на първични счетоводни документи са:

1) името на документа;

2) датата на документа;

3) името на икономическия субект Създаване на документ;

5) сумата на природен и (или) измерване икономически живот факта паричната показва мерните единици;

6) името на лицето (лицата), който е извършил (ангажирана) сделка, експлоатация и отговорен (отговорна) за верността на неговата регистрация, или длъжността на лицето (лицата), отговорен (отговорна) за верността на извършения събитието;

7) подписите на упълномощените лица.

Без тези данни, данните от основния профил не може да направи баланса.

Някои форми на документи са унифицирани:

- кредитни и дебитни парични поръчки (Форма N N CO-1 и CO-2);

- счетоводни книги, получени и издадени от касата на пари в брой (формуляр N CO-5);

- уреждане и заплати (Форма N Т-49);

В последните две форми (N N Т-53 и Т-49) е директно позоваване на процедурата на парични транзакции.