Всяка организация, независимо от неговия размер и форма на собственост, е принуден да работи с финансови документи. Той населени места с клиенти, доставчици, плащане на данъци и много други важни финансови въпроси.
Пощенски запис - това е една от най-важните моменти в работата на всяка организация, и затова се нуждаят един отговорен подход към дизайна на документа, както и миризмата къде точно да го вземе, и кои аспекти ще трябва да се включи.
Концепцията на платежно нареждане
Във всяка организация има своя банкова сметка. Платежно нареждане на директора или счетоводител - е документ, който е един вид, за банката да прехвърли определена сума от сметката за сметка на друго дружество (получателя).
Според счетоводни наименования платежното нареждане - е основният документ. Това е всички разходи, посочени в баланса трябва да бъдат подкрепени.
Осъществяване на платежното нареждане, трябва да сте наясно с последователността на всяко плащане. В редки случаи, те се причисляват директно на представител на организацията, която предоставя тази форма. В повечето случаи, приоритет на плащане се определя на законодателно равнище.
Например: плащания в данъчната служба ще имат предимство пред плащания към доставчици. Това означава, че в случай на липса на пари за сметка на дружеството, за да плати за абсолютно всички средства за платежни нареждания се изисква да плащат за тези, които имат по-висок приоритет. Тъй като парите по сметката, ще бъде заличена от инструкциите, които са следващия по ред.
Тази информация
Ако някои от документите на организацията може да се направи във всяка форма, финансовите форми трябва да имат ясна структура. Неправилното изпълнение на тези документи би било в нарушение на строг. Освен това, в някои случаи, дължащи се на неправилна регистрация образуват върху финансовите сделки ще се провалят.
Основните данни, които ще трябва да се уточни в платежното нареждане, включват:
- сметка, до която е необходимо да се прехвърлят средства;
- полага сума. които ще бъдат прехвърлени;
- база. В този случай, той се отнася до фактура, договор или някаква друга причина за прехвърляне на средства;
- дата на издаване, подпис и печат на представителя на организацията. който издава платежно нареждане;
- номера на сметката. от което ще бъде необходимо за прехвърляне на тази сума.
Методи за получаване
Много хора, които тепърва започват да се ангажира сериозно в бизнеса и който преди това беше знак, не е твърде тясно с подготовката на финансови документи, поставя въпросът - откъде да вземем финансов ред.
Има 3 основни начина да намерите този формуляр:
- банка;
- направите своя собствена;
- използване на интернет банкиране.
В действителност същността на документа няма да се промени в зависимост от начина, по който се приготвя. Валидност на платежното нареждане ще бъде един и същ. Промени с Комисията, която ще трябва да платите за подготовката на тази форма. банките често начисляват доста големи суми за подготовка на такива форми, и така ще трябва да се справят с проблема сами по себе си, просто не плащат допълнително пари.
Всеки метод има своите плюсове и минуси, които трябва да бъдат разгледани, преди да изберете най-добрият вариант за себе си.
Подготовка банка
Всеки клиент има банкова сметка, може да се отнася към своите служители, за да им помогне в подготовката на платежното нареждане. В този случай, този метод е най-малко популярни сред счетоводители. Представителите на брега на дружествата, търгувани само в крайни случаи, изискващи спешен трансфер на средства и няма време да се подготви документ, сами по себе си.
Въпреки, че в тази ситуация на клиента и да бъде изцяло застрахован от грешки, които могат да попречат на подготовката, но този метод е толкова непопулярен заради високите такси, които се заплащат от всички банки за подобни услуги. Предвид факта, че платежните нареждания до големи компании имат да дават много често, надплатената сума ще бъде тук много осезаем.
независим компилация
Дори преди няколко години, това е най-често срещаният метод. Сега все повече и повече компании се ориентират към онлайн банкиране да обработват финансови документи, но все още сред най-малки по размер фирми парични преводи в този формат са популярни.
Създаване на платежно нареждане е възможно с всяка счетоводна програма. Най-често е 1C. Също така е възможно да се направи дори и само с помощта на Exel. но за това най-важното нещо, за да знаете как трябва да изглежда като тази форма и някои основни данни, необходими, за да го посочи.
Когато една организация се отваря банкова сметка, а след това се поставя допълнителна карта, която показва, печат на фирмата и подпис на главата. Цялата тази информация трябва да бъде посочено на платежното нареждане. В момента, липсата на законодателство разрешава печат неговата компания, така че не може да посочи във формуляра, но само ако картовата сметка е също на разположение.
След изготвянето на финансовия инструмент трябва да се отдаде на банков офис. В същото време тя може да се на главата или лицето, което има пълномощно за извършването на такива действия се направи.
интернет банкиране
Напоследък този метод става все по-популярен. Това се дължи на максималното удобство и скоростта на подготовка на документа. От своя трансфер не е необходимо да отидете в банката - всичко може да се направи за 2 минути, без да излизате от офиса.
Също така предимство на метода, които биха могли да изпратите документ, където искате, просто да има достъп до Интернет. Съвременните технологии вече позволяват да се направи дори и само с помощта на мобилното приложение.
Когато клиентът открива разплащателна сметка и след това да се регистрирате онлайн банкиране той се дава възможност за издаване на електронен подпис. След това подписва и изпраща платежното нареждане до банката може да бъде в интернет.
Предимството тук е и фактът, че тези публикации могат да се изпращат до банката по всяко време. Това означава, че плащането ще бъде автоматично опашката за изпращане веднага след като банката ще започне своята работа, и тя не се нуждае от сутринта, за да отидете в офиса.
Някои бизнес лидери все още предпазливи на подобен метод, но в действителност електронните подписи имат надеждна степен на защита, което гарантира пълна безопасност.
Въпреки че използването на тази функция, а също така се изисква допълнителна такса, но това ви дава възможност да значително да ускори процеса на превод и спести много време, че вие искате да похарчите за изготвянето на финансови документи, ръчно и по пътя за банков офис.
Много полезна информация!
Свързани статии