Бизнес официална кореспонденция. Бизнес писма
Обща характеристика на официалната кореспонденция
1. Общ преглед на официалната кореспонденция
За прилагането на обмен на информация в управленската дейност на най-широко използваната услуга или бизнес, писмото, изпратено по пощата или по факс.
При съставянето и изпълнението на официални писма, трябва да отговарят на следните изисквания:
- писмо, издадено писма от А4 или А5 бланка и подписан от ръководителя на организацията или негов заместник в съответствие с правомощията, предоставени им; писмо трябва да е написан правилно, точно, без груби грешки и поправки;
- независимо от съдържанието на писмото трябва да се заяви официален стил, запази обективна информация за събитията, които имат разумен аргумент, когато е необходимо - изясняване и допълнителни материали.
Писмени форми на организация на използваните букви, отдели и служители. Бланка структурна единица, използвана в случай, че ръководителят на структурното звено, има право да подпише писмото.
Форми за писма могат да бъдат в два формата - A4 (210x297) или А5 (148h210 мм), в зависимост от големината на текста на писмото.
В зависимост от вида на писане и съдържанието на текста може да бъде просто или сложно. Прости писма състоят от една или две части: въвеждане и заключение. Комплекс от гледна точка на съставните писмата съдържа: въведение, тяло (доказателство). Най-накрая.
Заключение основната цел на писмото (моля, предложете напомняне за изискване, мнение и т.н. Г.).
форма писмо съдържа подробностите:
- Държавният герб на България (България герба на обект или град);
- емблема на организацията (ако е емблема не е поставен);
- фирмен код (Company) БУЛСТАТ;
- Името на организацията-майка (ако има такъв);
- Име на организацията (предприятието);
На редица ___________ ____
бизнес практики за все по-често използваните форми на ръководителите на предприятия, организации, институции - форми на длъжностни лица. На тази форма, вместо името на компанията показва позицията на, например, "директор на Федералната гранична служба на Република България."
Заготовки служители са разработени, ако ръководителите на отдели и служители имат право да подписват документи.
Стандартът препоръчва два варианта за подробности относно местонахождението на формите - надлъжни и ъглови.
Надлъжно форма включва данните за местоположение на заглавната част на документа в горната част на листа със центриране, т.е. еднакво разстояние от всеки ред от лявата и дясната граници.
Надлъжни подробности често се използват в дизайна на често срещаните форми и ъглови - за циркулярни писма.
Всички форми, както и документите, които трябва да имат граници на най-малко:
- лявата - не по-малко от 20 mm;
Текстът на писмото трябва да бъде кратко, последователен, убедителен и вярна. Текстът на писмото, като правило, не надвишава една страница.
Текстът на писмото е най-често се състои от пролог и основна.
Следните форми на представяне, използван в писмата:
- от първо лице множествено число ( "цел хармонизиране на системите", "моля, помисли");
- Първо лице единствено число ( "списък поискване", "смята за необходимо");
- трето лице единствено число ( "банката не може да се съгласи", "обектите на фирмата").
Ако писмо се издава на бланка на представители на официалните власти, текстът определя от първи лице единствено число: питам аз. Аз изпращам. Считам, че е необходимо.
Форма на адрес на първия човек в множествено число в повечето случаи за предпочитане форма на първо лице единствено число, като писмо, обикновено се изразява становището на колективното темата - организации, институции, фирми, независимо от факта, че е подписан от един човек - главата. Все пак, има разновидности на писма и ситуации, които могат да се използват форма на лечение в първо лице единствено число, например, в писмата поканата, препоръчителни писма.
Уважаеми г-н председател!
Уважаеми г-н Дмитриев!
Уважаеми Павел!
В този случай, в края на писмото, в съответствие с текста, използвайте крайната формула на учтивост. "С уважение,", последван от един ред, изготвен от подпис на длъжностно лице.
Не се препоръчва в писмо до опростяване на операциите по обработка на писма и ускоряване на изпълнението им да се разгледа две или повече различни въпроси, писмото трябва да е един обективен по съдържание, т.е.. д. в писмо да се счита само един въпрос или няколко въпроса, но тясно свързани помежду си.
Обемът на писма не трябва да надвишават две машинописни страници; в изключителни случаи, позволи на писмата до пет машинописни страници.
Писмо изготвени на бланка на А4 трябва да има заглавие на текста:
Нарушение на договора, задълженията
На предоставянето на научна и техническа помощ
Заглавие на писмото не може да се приготви, ако една малка част от текста на писмото. В писма до комплекс съдържанието на заглавната част на текста е необходимо.
Ако писмото е отговор, в писмата от формуляра се посочва номера и датата на писмото, с което се дава отговор
На брой ________ ______
Писма, подписани от ръководителя на организацията, неговите заместници в рамките на компетенциите, дадени им, както и ръководителите на независими структурни звена, ако им се дава това право,
В писмото трябва да се отпечата върху заглавието, което се прикрепя към долната част на страницата, под подписа на главата или на гърба на листа.
Уверете се, поправки или допълнения към подписаните писма не е позволено. Датата на писмото е датата на подписването му.
Свързани статии