Повярвайте ми, толкова повече се знае за Excel, толкова по-добре запознат с неговите функции, толкова по-добре ще бъде вашата работа. И ние все още ви разкажа за пет от най-важните инструменти на Excel.

1. Забраната за промяна със задна дата

Така че, може да има таблица, в която до празно поле "Брой" и "Дата". Таблица ще запълни мениджър Василий, и вие сте малко съмнение честността му. Как да направите така, че Базил не е в състояние да доведе до масата със задна дата се промени?

1) Преместете курсора до "Дата" клетка и изберете "Данни".

2) Щракнете върху опцията "проверка на данни". Отваря плоча.

3) В точка "тип данни" за да кликнете върху "други".

4) Виж колона "формула" и влиза там: = А2 = TODAY ().

5) Да се ​​намери позицията "Игнорирай празните клетки" и го отстранете с отметка.

Същата процедура може да се повтори с колона "Количество" и по принцип - за всяка друга колона.

2. Създайте напълно скрити лист

Да предположим, че няколко души, които работят по един и същ документ Excel. Да предположим, че искате да скриете дадена лист. Ако това се прави по прост начин, потребителят ще продължат да виждат името на Hidden Leaf. Предлагаме ви възможност supertayny:

1) Въведете ALT + F11, наляво удължена появи прозорец.

2) В горната част на прозореца, посочете кои от листа искате да скриете.

3) В долната част на прозореца се търси Видим имот и да го пуснат в режим xlSheetVeryHidden.

Всичко! Сега този списък, известна само на вас.

3. забраната за въвеждане на двойки

Да речем, че изтегля списък с продукти в ценовата листа. Как да се избегне дублирането? Ето един пример от организацията на ценоразписа на десет клетки; Можете да създавате произволен брой от тях, ако желаете.

1) Изберете клетките, които ще бъдат освободени от забраната отнема. Например: А1: A10.

2) Щракнете върху "данни" и изберете "Данни за валидиране".

3) "Тип данни" падащия списък на "Настройки", изберете "Други".

4) Вид = COUNTIF ($ A $ 1: $ $ 10; А1)<=1 в графу «Формула».

5) Натиснете бутона "съобщение за грешка" и въведете текста, който ще падне върху всеки предприеме.

4. Обобщена таблица

Да речем, че сте решили да направите таблица, в която знаците, как много от продуктите, продавани определен мениджър. Това често се случва, че таблицата расте, и става трудно да се работи с него. Това е да се улесни използването на документа обрасло и там е услуга "обобщени таблици". Как да ги създаде?

1) Щракнете върху "Добавяне". Има една точка "обобщена таблица", кликнете върху него.

2) прозорец. Натиснете бутона "ОК".

3) Ще се появи прозорец, който ви позволява да създадете осева таблица с данните, които се интересуват, например, най-продуктивните управителя или най-горещата стока.

5. Селективна сумиране

Да предположим, че имате таблица, която показва, че различни клиенти са закупили от вас имат различни продукти за различни суми. Вие искате да знаете за колко общо име Василий клиент купува от вас свинско (Варени Солени Свинско).

1) Въведете името на клиента (Василий) в клетка G4.

2) Въведете името на продукта (Варени Солени Свинско) в клетка G5.

3) Преместване в клетка G7 и запис формула.

4) Натиснете Ctrl + Shift + Enter.

Voila - в Г7 показва желаното количество!