Какво е управление на събитие?
Как да започнете събитие
Причините за тези действия могат да бъдат много различни. В зависимост от целта и характера са следните видове акции: конкуренция; семинари, курсове за обучение; За набиране на средства (фондове генератори на) - набиране на средства събития за различни цели; срещи, срещи, годишнини; специални събития; церемония, поздравления, отваряйки тържества; спортни събития; музикални спектакли и концерти; масови тържества. Основното нещо - правото да използва всеки повод и организира тържество с максимална полза.
Управление дори случай най-скромен мащаб изисква значителни усилия и разходи, както и интелектуален материал. Необходимост от ефективна подготовка на яснота относно крайните цели, задачи и желаната публичност. След като отговорите на тези въпроси, можете да започнете реалното управление на събитието. При планиране, обърнете внимание на следните основни точки:
На първо място, да разберете колко струва. Например, на висококачествено корпоративно събитие за 100 разходи на хората, планирани в диапазона от 15-20 хиляда например гости-. Същото мащаб обществено събитие - като концерт Пол Маккартни в Москва - е съвсем различно ниво на управление на събития. След това има допълнителни договорености: предварително парти. след страна. прес интервюта, пресконференции, телевизионни. натиснете обяд. VIP-приеми и т.н. Съответно, огромен цената на тези събития може да достигне астрономически, в сравнение с конвенционалните. размери.
Не по-малко ясно е въпросът за пари, е необходимо да се разреши проблема с графика за прилагане както на събитието, както и всички етапи на изготвянето му.
Колко хора ще трябва да се организира празник? Колко ще работи в случай на професионални актьори, режисьори, специалисти по звук и светлина, промо персонал. Кой ще бъде отговорен за доставка на оборудване, подготовка на обекта, преговаря с изпълнители? За да отговори на тези въпроси, също е необходимо, преди изготвяне на механизъм ще влезе в сила.
На този етап, че е желателно да се определи дали е необходимо да помогне с организирането на спонсорите на събитието, и как тя може да бъде от взаимна полза. Намери, убеди, привлече достойни спонсори - не е лесно и много отговорна.
Комуникация и повишаване на осведомеността
Винаги помнете, че един от най-важен за управление на задачи събитие - за да получите необходимата публичност. Ето защо, при планирането на дейността, трябва да го представя точно, от кого, в какви количества и какъв отговор на събитие, на което искате да получите.
Себе си или агенция?
С този въпрос по един или друг се сблъскват всеки обещаващ бранд мениджър или маркетинг директор начин. Хората предпочитат да се доверят на по-опитните професионалисти в бизнеса. Причината е ясна: специализиран комуникационен агенция ще елиминира неудобството от мнозина, като на едно цяло натоварване на организационни проблеми.
Действайки "според науката", специалистите първо разработи обща концепция, това е, опитвайки се възможно най-близо да се отговори на традиционната въпроса "за кого правим това?", "Защо го правим това?" И "за това, което правим?" и с която призовава всички креативността, предлага блестяща идея, максималният израз на същността и личността на бъдещо събитие.
След това следвайте труда избора на необходимите съоръжения и оборудване (въпросът е както творчески, така и търговски). Много отговорен и важен момент - трансформацията на идеи в завършен сценарий. експерти на агенцията ще намерят време и организацията на преговори с подизпълнителите, както и да търсят професионални водещи и звукови дизайнери, както и десетки други важни подробности, които са толкова лесно да се губи от поглед в предварително почивка суматоха.
Дори и в Западна, събитийния мениджмънт - все още е сравнително нов вид бизнес, това е силата на двадесет години. А руски бизнесмени обърнат внимание на управлението на събития само в средата на 90-те години, когато на вътрешния пазар икономиката се превърна облагородяваща, който е преминал етапа на "див капитализъм".
Сега в нашата събитиен мениджмънт страна - една от най-динамичните инструменти за работа BTL-агенции на пазара на комуникациите. Брой на агенции, които предоставят услуги по управление на събитие. Тя непрекъснато се увеличава, както и самите публични събития постепенно започват да придобие европейски стил, не само в столицата, но и в големите областни центрове. Въпреки това, когато организирате всички случаи да се вземат предвид особеностите на руския манталитет: ако на празника - на планината, ако на тържеството - това до сутринта. Тази "широчината на руската душа" понякога създава допълнителни организационни проблеми, но като цяло не се влияе от ситуацията.
Както и с цялата PR-индустрия в електронната отдушник управление в страната ни големи перспективи. Въпреки това, за да се каже, че пазарът е отдушник за управление най-накрая формира, е преждевременно. Наличието на малки, дъмпинг на цените в ущърб на качеството на фирми се дължи на факта, че не всички търговски дружества на култура на управление на събития. Мнозина смятат, че на честването на Нова година или годишнина на компанията в рамките на няколко седмици. без да знае, че разходите за тези дейности трябва да бъдат регистрирани като отделен ред в бюджета за следващата година. Това е само когато е подходящо за е отдушник за управление ще се промени, ще бъде възможно да се посочат, че той излезе на европейско ниво в Русия.
Дело Wizard страхуват
Според генералния директор на комуникационната агенция Connecta Светлана Tsygarevoy. PR-специалисти вече са идентифицирали редица бизнес области на управлението на събития. Първият - организация на корпоративни дейности, насочени към укрепване на екипния дух (тийм билдинг). Основни масови действия, за да се създаде новина информация за участниците и създавайки по този начин тяхната публичност - е друга, по-сложна посока на събитийния мениджмънт.
Но във всеки случай - и когато става въпрос за изготвяне на фирмено парти, както и организирането на масови мероприятия - професионалисти идват предимно от една комуникационна задача, която стои пред тях. Точно визия за целта ви помага да избирате от богат набор от инструменти е т д форми, които са подходящи в този конкретен случай. Например, не толкова отдавна един от клиентите, добре познат фармацевтична компания, поръчано Connecta комуникационна агенция за подготовката на честването на 5-тата си годишнина. Подобни тържества - е преди всичко една чудесна възможност за засилване на корпоративния дух, напомня на всички служители на компанията, че те са в екип. И не само да напомня, но и да помогне действително да се чувстват какво другар рамо, тъй като това е интересно и вълнуващо за решаване на общи проблеми. Следователно, оптималното форма на колективна почивка посещение в кънтри клуба бе избран. Отлично средство за комуникация стоманени спортове реле и отборни състезания, и връхната точка на празника - предвидени всеки възможност да се види нашия град с изглед от птичи поглед, от балон. Друг клиент, друга фармацевтична компания, заинтересовани от установяване на пряк контакт с медиите, близки отношения и комуникацията с журналисти по тематиката, медицина и здравословен начин на живот. Така се ражда и приложи на практика идеята за турнир по боулинг. който изведе отбора си и компанията-клиент.
Разбира се, действията на качеството на обучение отнема време - около месец. В случай, различен от непосредствената организация на събитието става дума за привличане на инвестиции, спонсорски организации (без които рядко прави една голяма маса събитие), сроковете се удължават, понякога може да отнеме до 3 до 4 месеца.
вътрешно ползване Събитие
Съществува мнение, че организацията на вътрешните корпоративни събития (повечето от новогодишните тържества или дни от раждането) по отношение на големината и цената на глобалните усилия в специализираната Ажан tstv член ICU ранг по-ниска от външната организация на масови шоута. Въпреки това, в зависимост от вътрешната политика и размера на парите на клиента, фирмата-Събитието се разработва програма, специално за клиента, или да предлагат типични "тръбопровод", фестивал сценарий. Вторият вариант е добър, че изборът на място на събитието, дизайнът на сцената и набори, отдаване под наем предприемачи и водещи актьори BTL-компания се радва вече доказани връзки (да не говорим за липсата на разходите за разработване и прилагане на оригиналния сценарий). Между другото, сложи поток версия на фирмено парти не е лошо за клиента. Всъщност, по-голямата част от клиентите на такива събития не е ясно представят себе си, това, което искат, и в този случай, избирайки от списък с обща концепция за почивка може да бъде най-добрите възможности за сътрудничество.
Но апетит, както знаем, идва с яденето. И ако на етапа на компанията предпочитат да поръчате корпоративни събития, за да изразят себе си, да се ангажират по-полезни контакти и привличане на приятели, а след това спечели известна репутация, те започват да се поръча в PR-агенции масивна шоу.
Големите компании имат своята история на пазара, избор на постоянен услуга на определена агенция. Като правило, тази форма на сътрудничество, мащабно събитие при условие че "до ключ", както и обемът на концепцията и бюджета на всеки един от тези събития са поставени в годишния маркетингов план на компанията. Тук можем да говорим за всичко: от годишния празник "MK", за да се отвори нов ресторант "Макдоналдс" в спалното помещение.
Празникът е успех, и вашите цели са постигнати, ние трябва да помним, мениджърът на основния заповеди събитие.
- Започнете подготовка и подготовката на празника в аванс.
- Винаги започвайте малък. Не приемайте повече от това, което може да се справи.
- Привличане на спонсорство.
- За да се определи предварително, които ще бъдат включени превозни средства. Разберете колко ще ви струва.
- Подгответе малки подаръци за всички участници.
- При организиране на освежителни напитки определят какво и на кого ще може да предложи. Вижте кой ще ви осигури всичко необходимо.
- Не забравяйте и за тоалетните.
- Разберете, ако е необходимо разрешение за събитието.
В заключение, бих искал да кажа, че случай на някаква степен на сложност изисква професионализъм, гъвкавост при вземане на решения, способността да се предскаже и да предвижда непредвидени и бързо се ориентират към новите условия. Кой го прави по-добре, както и че е в бизнес лидерите.
Свързани статии