През осемдесетте години, почти всички министерства на Съюза, големи фабрики, организацията има свои собствени компютърни центрове. Многобройни групи от програмисти са работили по създаването на своите предприятия системи ASKID загадъчна име, което означава: Автоматизирана система за мониторинг на изпълнението на документа. Дори и тогава, всички по-големи фирми и организации са се опитвали да се автоматизира на контролните функции на офис.
Парите, похарчени за развитие, системи са създадени, но веднага след като става дума за операция, те тихо починал в резултат на саботаж от страна на обикновените служители. Автоматизираната система е отнел смисъл на тяхната важност и необходимост. От една страна, служителите са длъжни да предоставят на Службата на електронна информация, собственикът на които тя е традиционно, а само себе си. От друга страна се оказа, че тя вече е на една проста молба до управителя на базата получава сертификат за състоянието на нещата, да се разпространява на длъжностното лице, от ръцете на Оператор на компютър. Освен това, системата незабавно уведомява за забавяне му като изпълнител.
Разбира се, има и обективни фактори, затрудняващи офис автоматизация. Главен сред тях е изключително неудобно метод за предаване на информация - на магнитен носител, но това е от решаващо значение, разбира се, субективен фактор.
Пример с ASKID системи предполага, че наличието на успешно операционни системи за автоматизация на офиси и документ казва за благосъстоянието на институцията и нейното ръководство не е по-малко от присъствието на шестстотин Mercedes в "Нов български". Това означава пълен контрол над подчинените апарат Ръководство, тяхната компетентност, солидарност, дисциплина и отговорност, колкото и за успешното изпълнение на заданието на случая.
Преглед
Всяка добре изградена система за автоматизация на управлението на деловодството и документооборот (включително електронна офис на ДСИ: клас), можете да:
· Централно наблюдава напредъка на процеса на водене на документация - до работата на художници в документите, на работното си място, организират контролни резултати и по този начин да се идентифицират "тесни места" в документа, както и работата на персонала.
· Когато отидете да работите с електронни копия на документите, за да изключи напълно възможността от загуба, както и намаляване на документа на заявката за търсене, системата в рамките на няколко секунди. В този случай, дори не си спомням името или регистрационния номер на документа за - Достатъчно е да се уточни теми или ключови думи, за да търсите. Според компанията DELPHI (за оценка на ефективността на прехода от работа с хартия, за да работят с електронни документи) - около 15% от всички хартиени документи са изгубени и служителите прекарват до 30% от времето си се опитва да ги намери. CoopersLybrand компания смята, че организацията прави средно по 19 копия на всеки документ и че почти 7,5% от всички документи са загубени завинаги.
· Подобряване на растежа на производителността на служителите, като рационализира технология, която работи с документи, рязко намаляване на документи предаване време в мрежата, или съоръжения за електронна поща. За да се потвърди - няколко цифри: според Nortan Нолан Институт по време на прехода към електронни документи на служителите по време на обработката на растежа на производителността на труда е 25-50%, намалява и същ документ повече от 75%, както и намаляване на плащанията на единица площ на разходите за съхранение на документи до 80%.
По този начин, резултатите от първия. Необходимо е да се гарантира, Офис автоматизация на предприятието за управление на мобилността и на работата на предприятието.
Какви са системата за автоматизация на офис-добрият в страната или чужбина?
автоматизация на офиса, не е необходимо да се съмнявам. Има един въпрос, на който Службата на електронната спирка на чужди или национални?
На пръв поглед отговорът е очевиден - на Запад да се разбере този проблем дойде в дълъг период от време (дори си направи труда да извършва изследвания), системи за автоматизация на офиси са били тествани от време и могат лесно да бъдат закупени, да речем, електронна офис на Lotus Notes или фаянс щаб на. И след няколко месеца, за да се разбере, че това е наистина много добра система, но те наистина не се поберат заедно с нашите вътрешни реалности. Какво документи в България - тази концепция национален.
Главната особеност на българския офис е желанието на всеки документ, първо лежат на лидер в таблицата на най-висок ранг, а след това събират резолюциите слизат - с непосредствените извършители. Така че по-късно, след като поръчката е изпълнена направя по същия път в обратна посока. Официалният език на България има строго вертикална посока. На Запад, той се ангажира с хоризонталата - документът трябва незабавно да бъде изложен на изпълнителя, заобикаляйки ръководство.
Друга уникална характеристика на българския офис още от времето на Петър Велики е проследяване работата с документи в дневника, които записват информация за движението на документи, доклади за изпълнение на резолюция началници и т.н. Само с появата на пишещи машини алтернатива списание се превърна в файл с регистрационна карта. Но въпросът не се променя. На вътрешния документооборот, има ясно разделение на труда лидери и артисти работят директно с документи (или копия от тях) и чиновници следи действията си с помощта на регистрационни карти, която е отделена от чиновническата работа със самите документи.
Това на практика не е намерен във всяка друга страна в света. Защо е толкова трудно да се каже.
Друг аргумент в полза на вътрешните системи. Крайъгълният камък е регистрационната карта на офис документи. И детайлите на картата се регулира от ГОСТ, отмени, че никой не се случва. Други гости определят организацията на работа с документи. Разбира се, българските системи за автоматизация на офиси дават възможност за тези гости.
По този начин, заключенията от втората. Автоматизация на традиционния офис на българските институции в своята цялост може да се реализира само с помощта на вътрешната динамика. Например, с помощта на д-председател на ДСИ: клас.
Свързани статии