Печатна версия
електронно списание

Павел Меншиков, експерт в реинженеринг на счетоводни услуги

Много често чуваме от колегите си, че счетоводството - това е най-Neuvazliayev разделението в компанията. Счетоводители, обвинени в консерватизъм, мудност, бюрокрацията и други смъртни гряха. И дори премия за резултатите от счетоводен персонал обикновено се таксува в последния завой, така че дори и в минимално количество.

Главен счетоводител - заместник-директор, с всички произтичащи от това задължения

Основната причина да не е най-положително отношение към счетоводството е, че главният счетоводител често той се отличава от другите, казвайки: ". Моята мисия - да предаде счетоводство и данъчно отчитане, както и всичко останало - необичайни функции, които се падат не трябва да извършва" В резултат на това, изпълнителен директор започва да се възприема като счетоводна единица не е за бизнеса на компанията, но и за нещо друго.

За да се промени тази ситуация, че има смисъл да се премине от конфронтация към конструктивно сътрудничество. В съвременните компании понятието "класическа счетоводство" не съществува вече. По тази причина не е необходимо да се откаже да изпълни заповед от ръководителя на аргумента - е нетипичен за счетоводство функция, или тя не е в длъжностната характеристика. Това поведение - един път за никъде, защото на главния изпълнителен директор има право по всяко време да преразгледат длъжностните характеристики. Освен това, те обикновено са и така съдържа клауза, според която главният счетоводител трябва да се съобразява с други поръчки на главата.

И още един. Главен счетоводител по същество е същото като заместник-генерален директор, както и всички останали, и счетоводство - това е една и съща икономическа група като отдел продажби или закупуване на отдела. Директор има право да начислява на подчинените му всяка задача, ако счете за необходимо - в действителност, той и директор. А заместник е длъжен да го изпълни - той и заместник.

Дати, цена и качество - три аргумента, които ще ви помогнат да освободите много работа счетоводство

Ако главният счетоводител каза, че това или онова функция прекомерно, единственото нещо, което може да направи - да се опита да убеди главния изпълнителен директор. Да се ​​твърди, че при него съседен блок, за да се справят с по-добре, като се използват три аргумента: време, цена, качество.

Например, доставчици по-лесно да преговаря с доставчиците за навременно получаване на фактурите на фирмата или да се регистрират актове за предоставяне на услуги. Счетоводство е да "нокаут" на документи ще изисква допълнително време и усилия, но резултатът със сигурност ще бъде по-лошо. Продажби отбори може по-бързо, по-евтино и по-добър контрол на просрочени вземания, защото те са толкова постоянно и много плътно взаимодействие с мениджърите на длъжника компании.

Понякога това е препоръчително да се разделят една голяма функция на няколко под-функции и ги разпределя между няколко услуги. Например, за да присвоите на счетоводния отдел редовно да предоставят информация за размера на вземанията в контекста на изпълнители, договори и звената, които, от своя страна, са отговорни за навременното плащане на изпратени производство или оперативно поток от документи за авансови плащания към доставчици.

Фирми намерят по-изгодно универсален счетоводител, отколкото наемането на няколко души

- Много компании се опитват да намерят универсален служител можете да платите малко повече - в никакъв случай не е по-евтино от наемането на двама души, за да ги оборудват работни места, осигуряват социален пакет и да плащат заплати.

счетоводни свободните работни места се поставят върху основа hh.ru, се появи, такива мита: взаимодействието с финансовия отдел за изготвяне на доклади за управление; договаряне на договорите и тяхната оценка от гледна точка на данъчни последици; участва в разработването на нови проекти и автоматизация на бизнес процеси. Ако възобнови счетоводител означава само заплата на земята, тя може да бъде скромна заплата. И когато той знае, МСФО могат да извършват административната сметка, трудностите при намиране на работа, той изглежда по-малко и той може да разчита на една заплата от 80 000 рубли.

Въпреки това, оптимално, не само, че не се опитват да се откажат от допълнителните функции, но напротив, опитайте се да ги поеме. Три причини за това.

Първо, главният счетоводител има смисъл да се натрупа опит в тази нова област за по-късно да бъде по-търсени на пазара на труда.

Втората причина - че е възможно да се увеличи своето влияние и тежест в компанията, да намерят допирни точки със съседните отдели. Например, новите договори за прицелване, счетоводство трябва да бъдат в състояние да координира предварително стойност в диапазона от 0 до 60%. Службите, отговарящи за договори, запалени, за да преминете на размера е възможно най-високо, то иска да доставчици. И за да се получи зелена светлина от отчитане на 60 на сто, те ще се опитат добросъвестно да изпълнява всички свои изисквания. По-специално, да се направи "основен" навреме и правилно.

Една от функциите, които всеки главен счетоводител следва да предприеме, е да се оптимизират данъчно облагане. Във всички, дори и най-малките компании, винаги има начин да се намалят данъчните плащания. Главен счетоводител, както никой друг не знае как да го направя - доста често само леко променен състав на предмета на договора или условията на населените места. Изпълнителен директор със сигурност го оценявам.

Въпреки това, преди да се съгласи да изпълнява определени допълнителни отговорности, важно е да се обсъдят с глава на това, което той разбира под тях, което очаква да получи резултатите. Например, ако директорът инструктира счетоводния отдел за извършване на управление на счетоводството, не веднага да се разстрои и се опитват да разбера как да бъдат избегнати огромните допълнителна тежест. Може би той просто иска да получи дневни извлечения от разплащателни сметки, за да видите къде идват парите и къде са отишли. То не изисква много труд, за да се откаже и отново да усложни отношенията с главата няма смисъл. Напротив, можете да се опитате да се превърне в дясната му ръка.

Не веднага се откаже от допълнителните функции - може би режисьорът не означава много работа.

Но това е съвсем друго нещо, ако управлението на счетоводството директор на средства, различни от счетоводното отразяване на най-големите бизнес сделки, изисква разработването на отделни счетоводни политики, както и образуването на голямо количество допълнително докладване. В този случай, главният счетоводител на необходимостта от оценка на размера на допълнителна работа в човекочаса и да обсъди с ръководителя на съответното увеличение на персонала или да поиска допълнителен бюджет за преразглеждане на информационните системи. Ако броят на сметки, които не може да се увеличи, че е възможно да убеди директора да прехвърли някои от старите функции на други звена в замяна на изпълнението на нови такива.

Имате въпрос? Нашите експерти ще ви помогнат в 24 часа! Вземете Нов отговор