По наше мнение, личен картон, съставен при получаване на служителите да работят по време на периода на остарелите разпоредби за старите форми, може да се подновява, само ако нормативен акт за одобряване на нова форма, тя осигурява директно. А Решение № 1 не съдържа такива инструкции. Ето защо, ние вярваме, че личните карти на служителите, изготвени на служителите преди въвеждането на номера на Резолюция 1 не трябва да бъдат преиздадени.
Въпреки това, необходимостта от подновяване на индивидуалните карти могат да бъдат свързани, например, така че с течение на времето тя падна в неизправност. Правилата за такава ситуация, не. Ние можем да препоръчаме на работодателя да издаде заповед, въз основа на който в този случай е личен картон, направени във формата, одобрена от броя на Резолюция 1, с прехвърлянето към него на цялата информация, която се съдържа в по-рано съставили личната карта на служителя. Същото мнение се споделя от мнозинството от експерти в областта на архивите на служителите.
Поради неуредени този въпрос на законодателно равнище е в реда трябва да се посочат причините за пререгистрация на лични карти. С тази цел трябва да информирате служителите, чиито лични карти преиздаден. В личен карта като подпори представят личния подпис на служителя, а оттам и поставянето подписа си, той потвърждава верността на информацията, съдържаща се в актуализирания личната карта. В същото време, "старите" лична карта, работодателят е длъжен да поддържа в продължение на 75 години 1.
Дубликат на документа - второ копие на оригинала, правно обвързващ 2. актуализира лична карта няма да бъде дубликат, защото за служител на заетостта лична карта ще се актуализира с нови рекорди, както и съдържанието, вече няма да отговаря на "старите" лична карта. Ето защо, не трябва да се поставя знак "дубликат" на него. Дали да се прикачи към маркиран, че това се прави, за да се замени "старата" актуализираната лична карта, остава по преценка на работодателя.
Точка 28 ГОСТ Р 51141-98 "канцеларската работа и архивиране. Термини и определения ". върнете