Щит за счетоводител
"По някакъв начин ни Glavbukh отиде и попита с въздишка:" Какво съм направил добре? И аз направих нещо лошо ", аз нямам тайни - слушат, колеги Напишете KPI -! Граф парите?" - Вуйчо. Маяковски.
Един мой приятел генерален директор веднъж издаден възпалено. Лично аз се казва, аз не се страхувам да летя със самолет! Вдъхновявам се от факта, че екипажът на самолета не знае какво да прави. Тъй като членовете на екипажа - един чудесен опит и невероятен набор от инструменти!
Само един показател скорост най-малко три! Аз съм готов да вярваш на хората, които разбират всички тези условия, не работят "по прищявка" и "Наука".
Но! Лично аз се страхувах да работят в по-голямата част от руските компании. И много, много се страхува да работи главен счетоводител.
Не, с опита, който има всичко в ред. И аз щях да се страхувам, защото много, много не разбирам как ще оцени работата и работата на моите сметки като цяло. Правейки привидно готино нещо - ще прочетете три милиона ДДС на четири в последния ден. А вие казвате: "Защо ни е цялото време на" пиковите работни места "?
И "ние" пиковите работни места - защото документите доведени в грешното време. Или не съвсем донесе. Тъй като програмата се инсталира отново. Поради това, че данъчната проверка поиска избирателно два документа "газела" през последните три години и много друга реална, обективна, не прогнозира по-рано ", защото".
Въпреки че, казват те, има такава вълшебна дума от три букви - KPI. Ключови показатели за изпълнение. Ключови показатели за изпълнение. Това е - като инструментите в самолета, в колата или на лодката. Погледнах - и веднага стана ясна цел, "какво е добро и какво е лошо." Как бих казал Джон тесто "спори поставят тук!"
Защото - всичко е ясно, конкретни, измерими, прецизно. Това са две много различни неща!
Единственият сериозен проблем - от инструментите за въздухоплавателни средства не са особено подходящи за колата, както и обратното. Освен това, домакински уреди от "деветка" не отговарят на "Мерцедес" - а дори и "Ford Focus".
Ето защо, за всяка единица се нуждае от собствена KPI. За продажби - да му бъдат представени - тяхната собствена, и за счетоводния отдел - на. В допълнение, различни фирми, представляващи извършва значително по-различни функции. А за тези отдели различни сметки - се нуждаят от различни KPI пакети.
Защото, да речем, един е отговорен за отчитане на вземания и други - само за отчитане на вземания. Един от тях е отговорен за навременното подаване на документи - а другият - само за навременното сметка на навременното предоставяне на документи. Различни позиции, различни задачи - различни показатели, оценка на представянето. Е, организацията на работа говорихме на семинара за "Счетоводни работни места с участието на всички ръце и без проблеми", но сега това е за изпълнение.
Ако изграждането на сложна машина, трябва да го развие до органите за управление. В противен случай се контролират ефективно машината - няма да работи. В противен случай - машината ще отида, но това е все едно? Пъф, а не да отида. С увеличен разход на гориво и увеличено износване на възела. И не винаги е там, където искате.
И също така не забравяйте, водачът има естествени "инструменти" - очите и ушите. Затова тези, които се развиват на машината - работи по-лесно. В счетоводството и General твърде има очи и уши - но това е за отчитане на управление не е достатъчно. Имаме нужда от по-фини контроли.
Ако се оптимизира работата на счетоводство - трябва да се създаде ясна и адекватна KPI система. Необходимо е да се следи за ефективността на счетоводството като цяло, оценката на нейния професионализъм и качеството на организацията на работа. Това KPI счетоводител генерален директор.
В допълнение, на нивото на Главен счетоводител нужда обективна информация за резултатите на отделните служители и подразделения на счетоводство. Това KPI отчитане на Glavbukh.
Като цяло, счетоводители управление се нуждаят от "инструменти". Адаптирани към условията на конкретна фирма и специфичните отговорности на счетоводния отдел.
С цел да се създаде "контролни панели", или KPI система, има два начина. Първо - погледнете тези "инструменти", които вече съществуват. Но! те определено трябва да бъдат адаптирани, за да се адаптира към колата. Това е - да си сметки. Погледнете към вече опит, стандарт KPI и да ги променя, за да отговаря на нуждите ви.
Второ - да се разработят устройства "от нулата", с акцент върху качествата, които трябва да бъдат контролирани.
Всъщност, вие трябва да намерите отговори на следните въпроси:
Как да се адаптират към реалния живот сметките на недвижими такива KPI, които са разпръснати по "Държава Интернет". А какво по-специално KPI за отчитане на този завой;
Как да развиваме собствен KPI, специфични за дейността, която се занимава с вашата счетоводна, и това е вашата фирма. И това KPI ще се появи;
Как да се обясни на ръководството - Държавната Дума и на собствениците - какво и защо на счетоводната може и трябва да поиска, и това - да не бъде;
Как да се въвеждат съседните мебели и Генерална дирекция "Инструкции за употреба" сметки - че вече не го виждам като "чуждо тяло" и са в състояние да използват отчитане на сто процента от капацитета си;
Как да се обясни на своите служители и служители на "съседи" защо и как ще оцени работата си. И "колко", в рубли;
И как ефективно да организират своята работа с помощта на "родния" системата на KPI.
Свързани статии