Как се прави и без проблеми под внимание пътните разходи
Актуални местни документи
- икономическата обосновка на пътните разходи (параграф 1 от член 252 от Данъчния кодекс ..);
- за наличието на всички документи, в подкрепа на пътните разходи (н. 1, ст. 252 RF). Тя не е само за традиционните счетоводни документи източник, но и на много важни местни документи на организацията, пряко или косвено определяне на процедурата за компенсация на наетите лица за пътни разходи;
- за това как правилно проектирани такива документи, не само от гледна точка на данъчното право на, но и от гледна точка на спазването на баланса на финансовите интереси на двете компанията (собственик на активи) на, и всеки един от своите служители (личен бюджет).
За съжаление, някои видове пътни разходи често са причина за вътрешни конфликти, които възникват между служителите и счетоводна организация, която, както е известно, извършва изчисляване и издаването на средства за такива цели. И така, тя се превръща в очите на отделните командировани служители "универсален злото" заради отсъствието на някои много важни местни документи на организацията. И причините не винаги са зависими от счетоводството, и в резултат на, както показва практиката, чисто управленски недостатъци.
Тя е преди всичко за тези местни инструменти, като например корпоративната политика на организацията, един от приложенията, които са от порядъка на позицията и размера на възстановяване на пътните разходи на работниците и служителите, вътрешни правилници, наредби относно възнагражденията и платени обезщетения на членове на организацията борда на директорите.
В повечето организации, обикновено пренебрегва необходимостта от изготвянето на такъв документ, тъй като позицията на реда и размера на възстановяване на пътните разходи на работниците и служителите, като се има предвид, че е необходимо. Тя е ограничена само до публикуването на заповедта на дневните за бизнес пътувания в цяла България и чужбина, писане е отговорност на счетоводния отдел.
Вътрешни правила и не във всички организации. Но ако те са, тя често се състои официално, без да взема предвид всички нюанси, които могат да повлияят на данъчното облагане както на организацията и служителите. Това се дължи на факта, че при изготвянето на този документ се определя на персонала или на правния отдел (или тяхно съвместно взаимодействие), че без участието на счетоводители не могат да се вземат предвид нюансите на данъци, свързани по-специално с пътуването, падайки на почивните и празничните дни.
Когато член на борда особена важност придобива разпоредба за възнаграждения и обезщетения, платени на членове на Съвета на директорите, който не присъства в много организации. Освен това, този документ често се бърка с позицията на съвета на директорите, представлява правно обслужване, като се вземат предвид изискванията на корпоративното право и хартата на организацията.
Наличност и правилната подготовка на тези документи ще позволи на местните организации трябва да се избягват много конфликти: външни - с инспектори (данък и инспекцията по труда) и вътрешен - между пътника и счетоводния отдел.
Помислете за най-проблемните видове пътни разходи.
Екскурзия в почивните дни и официалните празници
От режим на работа и правилното му документацията на зависими данък рискове на организацията по отношение на признаването за данъчни цели на пътни разходи, дължащи се на почивните и празничните дни.
По-голямата част от случаите организации, изпращане на своите служители в командировка, признават за данъчни цели на разходите за компенсации на печалбата, свързани с работниците и служителите в продължение на дни на заминаване в командировка и дни за пътуване Пристигане падане в събота и неделя, без една добре обмислена работни правила (по-нататък - PVTR) осигуряване за работа в почивни и празнични дни.
Организация за данъчни цели може да потвърди, пътни разходи, към които да се изпращат служители в почивните дни и официалните празници, за поръчка (учебно време) относно посоката на служителя в командировка, туристически ваучери, задачи за работа, както и доклад за изпълнението му, първични счетоводни документи, както и заверено копие PVTR, които осигуряват работа на почивните и празничните дни.
Даване на служителите допълнителни почивни дни от определените от трудовото законодателство и вътрешни правила, намалява времето норма работа и може да доведе до намаляване на заплатите. Ето защо, ако инициативата идва от работодателя, последният трябва да вземе решение за изплащане на уикенда.
Ако предоставянето на такива празници (посветена на специфични неработещите официалните празници) е редовно, тази позиция може да бъде фиксирана в вътрешни правила, свързани с местните наредби и правила, уреждащи различните въпроси на трудовите отношения с конкретен работодател.
Ако такова решение е един символ, това може да бъде направено чрез издаване на местното законодателство. Тъй като не е установена единна форма на такава заповед, той може да бъде публикуван във всякаква форма. Поръчката трябва да се предвиди, че даден уикенд платим. Тъй като тези дни механизма за плащане на Кодекса на труда на Република България не е зададен в реда, трябва да се предвиди, че те са обект на плащане в размер на средните доходи.
Допълнителни почивните дни са определени за всички служители.
Това означава, че ако след създаването на допълнителни почивни дни един от персонала ще бъде назначен на работа в тези дни по начина, предвиден в чл. 113 TC RF, трябва да издаде съответния ред. Заплащане за работа по тези дни трябва да се извършва в съответствие с правилата на чл. 153 от Кодекса на труда.
За целите на Sec. 25 "Данъчна корпоративната печалба" от Данъчния кодекс на България данъкоплатец намалява приходите в размер на разходите (с изключение на разходите, посочени в чл. 270 от Данъчния кодекс).
Разходите са обосновани и документирани разходи (направени) от данъкоплатците, при условие, че те са направени за извършване на дейности, насочени към генериране на приходи (ал. 1, чл. 252 от Данъчния кодекс).
Параграф 3 на чл. 255 НК България установи, че в разходите за труд за данъчни цели на организации с нестопанска цел, включват по-специално за зареждане стимул и (или) компенсационните характер, свързани с режима на работа и условията на труд, включително допълнителни такси в тарифите за възнаграждения за работа в нощен труд в експлоатация режим на смени, с комбинация от професии, за разширяване на областите на услугите, за работа в трудно, вредни, особено вредни условия на труд, извънреден труд и работа през почивните дни и официалните празници, направена в съответствие с ите akonodatelstvom България.
По този начин, ако PVTR одобрена от ръководителя на организацията, включва работа в почивните дни и официалните празници, разходите, свързани с изплащането на компенсации на работници и служители в продължение на дни на заминаване в командировка и дни за пътуване Пристигане падане в събота и неделя, могат да бъдат взети предвид като разход разходите за труд въз основа на ал. 3 на чл. 255 НК България при условие, че те отговарят на основните критерии, изложени н. 1 супена лъжица. 252 от Данъчния кодекс.
Като се има предвид позицията на регулаторните органи, с персонала на мисията, което представлява празнични и почивни дни, присъствието PVTR операция по предоставяне в събота и неделя и на официални празници, е особено важно.
Издаването на рублата предварително по време на командировки в чужбина
Повишаване на нивото на познания на закона на служителите и тяхната ангажираност за разгръщане на техните права се разраства с всяка изминала година.
Въпреки това, за целите на самозащита на трудовите им права и финансовите интереси на работниците понякога използвате някои от празнините в документа, което е изненадващо за наемане на организацията и влиянието (понякога много важен) върху финансовото му състояние.
В повечето случаи причините за финансовите загуби на работодателя са:
- незаконно публикуване или отсъствие или официалната изготвянето на вътрешни документи на дружеството, пряко или косвено свързани с прилагането на правата на работниците;
- липсата на взаимодействие на финансовите и човешките услуги в областта на правилното провеждане на необходимата документация.
Горното пряко се отнася особено за случаите на издаване на предварително в рубли за пътувания в чужбина.
Съгласно чл. 168 TC България вид и размер на възстановяване, свързани с официалния бизнес се определя от колективния трудов договор или местно регулиране (Наредбата за начина и размера на възстановяване на пътните разходи, заповеди на главата, и т.н.).
Както се вижда от одитната практика, много организации не разполагат с такъв документ за местно като позицията на реда и размера на възстановяване на пътните разходи или документът е официално - без да се отчита постигнатия баланс на интересите на работника или служителя и работодателя, особено в тази част от уреждането на плащане в рубли на пътни разходи служители, направени в чуждестранна валута, когато пътувате в чужбина. В този случай, проблеми неизбежно възникват, засягащи финансовите интереси на работниците и служителите, докато те се плащат авансово за пътни разходи в рубли.
И такава ситуация възниква доста често, защото не всяка организация има разплащателна сметка валута, чрез които ще може да се сдобие с банков офис и обмяна на валута чрез издаване на аванс за пътни разходи по време на пътувания в чужбина. Действащото законодателство не забранява издаването на авансово плащане в рубли за пътувания в чужбина. Ето защо, когато правите пътуване в чужбина на работника или служителя аванс в рубли. самостоятелно заето лице (на името на физическо лице) купува валута в обменно бюро, и при завръщането си от командировка продажба неизползваният остатък от валути и се връща към организацията касиер на своята рубла еквивалент.
Липсата или наличието на организацията формално съставен от разпоредбите на реда и размера на обезщетението пътни разходи допуска работникът или служителят изпратени в чужбина налага организирането на окончателното плащане за плащане на допълнителни пътни средства в ситуацията, когато обменният курс се повиши към датата на одобряване на отчети за разходи. В този случай, работникът или служителят е представена от един документ от точката за обмен, която не съдържа информация, която позволява идентификация на самоличността на дадено лице купувач на валута (без да се посочва име, фамилия, бащино и паспорт данни).
С цел да се избегнат ненужни финансови спорове със служителите, изпратени в чужбина, предложен подход за решаване на проблема е препоръчително да се определи позицията на реда и размера на възстановяване на пътните разходи, за които е необходима една картина да се запознаят всички служители на организацията (фиг. 1, 2).
│ дружество с ограничена отговорност "Aurica" │
Свързани статии