Как най-добре да управлявате времето?
Пето, и може би най-важната характеристика на управлението на личната е в навика да се питате: "Как мога да се най-успешно да се разпорежда с времето си в момента?" Вие винаги трябва да бъде готов да отговори на този въпрос - за всяка минута и всеки час. Способността Ви да точно да отговори на този въпрос е от ключово значение за високите резултати, лична ефективност и значителен напредък.
Просто казано, хората правят напредък благодарение на навика прави това, което най-разходно-ефективни за тяхната енергия и живот. В същото време, те постоянно се отделят при всички други възможни в момента. От друга страна, хората не успяват, защото те не са в състояние или просто не желаят да се определи истинските си приоритети. Те получават малко от живота, защото те нямат навика да работят по-усилено върху основните цели, с което изпълнението им до края.
Като в същото време да се удвои приходите си и размера на свободно време
Аз винаги обещават да участници на моите обучения и семинари, които 12 месеца ще ги научи да се удвои доходите си и свободно време. Наскоро, през втората половина на моята програма (90-ия ден на курса) един от участниците, Джоан, поиска да се изкаже и каза групата историята си.
Преди три месеца, когато за първи път дойде в курса, казах на Брайън, аз не вярвам във възможността за това, което казва той. Моята ситуация е такава, че съм работил в бизнеса в продължение на осем години, посвещавайки да работи в продължение на 10-12 часа на ден, 5-6 дни в седмицата. В същото време не се отделя достатъчно време на съпруга си и двете си деца, които постоянно ме причинени стрес. Въпреки това, от тази ситуация, не съм виждал.
Брайън ме покани да се направи списък на обичайните неща, които се правят по време на работа в рамките на един месец. В резултат на това аз имам 16 точки. Без да се погледнете в списъка ми, Брайън ми каза да си задавам ключов въпрос: "Ако можех да по време на работния ден да се извърши само едно работно място в списъка, това, което моята работа ще има най-голяма стойност за компанията"
Аз бързо идентифицира едно задължение, което е точно такава стойност. След това той поиска да се разпределят в моя списък са две задачи, в отговор на същия въпрос. След това отново погледна списъка, Брайън каза, че тези три пера представляват над 90% от ползите, които мога да донесе на компанията. Изпълнение на останалите задачи е напълно възможно делегат на други служители. Когато погледнах в моя списък, разбрах, че Брайън е абсолютно прав.
Следващият понеделник от 10 часа, аз вече бях при шефа си. Показах му списък и каза да се анализира внимателно тяхната работа. Казах му, че имам нужда от помощта му, за да делегира на други служители, или да се изключат от списъка ми с от 13 нискокачествени задължения. Обясних, че това е необходимо, за да мога да посвети цялото си време на трите основни случаи. Казах на шефа, че като се концентрира върху три ключови въпроси в моя списък, ще бъде в състояние да се удвои производителността на дружеството и до по-голяма полза. И ако успея и ще се удвои стойността си до компанията, бих искал да имам моята заплата също удвоява.
Шефът ми погледна списъка и след това към мен. Вие сте абсолютно прав, - каза той. - Аз ще ви помогне да се отървете от излишните отговорности и вие ще имате повече време за извършване на три основни задачи. Тези задачи имат голямо значение за компанията. "
Джоан продължава историята си: "Шефът ми е, както е обещано, и аз започнах да работя по нов След месец график на работата ми се намалява постепенно до осем часа на ден и пет дни в седмицата Това е моята производителността се е увеличила с половин - това никога няма .. които някога съм имал. приходите ми са се удвоили, но в същото време се удвои времето, което прекарах с моето семейство. това е нещо немислимо. "
Задаване на времето И КОНТРОЛ НА ЖИВОТА СИ
Един от личните навици на управление е да се съсредоточи върху няколко неща, които можете да направите, просто. Искам да кажа тези неща, отлична производителност, която те кара да се различава от другите служители и дава предимство в работата. В допълнение, винаги трябва да се развива творчески подход към бизнеса и да направи повече, отколкото трябва за качествена работа. Вместо това, вие трябва, доколкото е възможно да се намали, се премахват или да давате на други хора отговорностите, които за вашата работа не е от особено значение.
Всъщност, можете да контролирате вашето време и живот и увеличаване на производителността само до степента, до която спрем да правим маловажни неща. Това е единственият метод, който позволява да се освободи повече време за нещата, които са наистина важни в работата си.
Разработване на навика изпълнение в предната част на работа постоянно си зададете следните въпроси:
Трябва ли да направя, за да направи тази работа?
Ако тази работа се извършва без да ми стигне?
Трябва ли да върша тази работа в момента?
Има ли някой друг, който може да свърши тази работа също толкова добре, колкото и аз?
Когато е възможно, да делегира изпълнението на определени задачи на други служители. Това е необходимо, така че можете да се съсредоточите върху нещата, които можете да направите точно това и наистина е важно за вашата фирма.
Свързани статии