Разбиране на инструменти за колективно използване на софтуер за бази данни Access лесно. Първо трябва да поставите файл от базата данни на място, до което всеки има достъп - например, в споделена папка на вашия компютър, или (още по-добре) в папка на сървърния компютър в мрежата ви. Сега всеки, който иска да използва базата данни, това е достатъчно, за да отворите файла.
Звучи просто, нали? Но не бързайте. Преди да се реорганизира работата на цялата компания, тя се фокусира върху един файл на базата данни, трябва да се помисли за няколко номера. Ето някои показатели, според които поддържат Multi Достъпът ще ви костюм.
| Не повече от 40 души, като в същото време използват базата данни. Брой едновременни потребители с достъп до базата данни - това е от ключово значение. Можете да използвате една и съща база данни, заедно със стотици потребители, при условие, че те няма да otkryvatetu база данни едновременно.
Този номер (40) - една разумна препоръка, а не правило ютия. Някои гурута са предназначени достъп до база данни, която може да издържи от 90 до 100 едновременни потребители. Но без сериозен (и сложни) мерки за оптимизиране на вас в най-скоро ви удари на камък.
Този номер (15) - препоръка от презастраховане. Ако различните потребители да правят промени в напълно различни таблици, може да бъде в състояние да прокара и повече едновременни корекции. От друга страна, ако всички те искат да променят някои от същите записи, можете да получите в извънредна ситуация и преди. Ако се съмнявате, опитайте това.
| База данни за структурата често се променя. С други думи, вие не искате да се промени структурата на редовно таблица, добавяне на нови полета или да промени отношенията между таблици. В идеалния случай, в крайна сметка трябва да се регулира тяхната маса и след това да предложим на базата данни, за да бъдат споделени. За най-добри резултати, само един човек, трябва да се повери ролята на главния маси разработчик, който е отговорен в случай на необходимост от промяна в структурата на базата данни.
| Различните потребители имат намерение да работят с различни таблици. Ако всички потребители на вашата база данни, изпълняват една и съща задача (виж същата таблица), ще имате проблеми. Но ако един потребител поддържа каталог на стоки, пет въвеждане на поръчката, а шестата ги регистрира, за да ви изпрати много по-добра ситуация. Въпреки факта, че всички използват една и съща база данни, работата им не се припокрива.
| Вашият база данни не е критично. Те са винаги важни. Но ако се осигури дейността на компанията, е-търговия, използването на уеб-сайта, работещи 24 часа на ден, не може да се избегне най-малко краткосрочни затруднения. За съжаление, програмата Access не може да гарантира, че вид на стабилност. Въпреки, че тези ситуации са рядкост, внезапни проблеми с мрежата или на системни сривове, когато потребителят не направи промени, може да е много вероятно да повреди вашата база данни.
Достъп до всички фенове на програмата следва да извършва редовен копие от базата данни през деня. инструменти за планиране могат да се използват за автоматизиране на този процес (например, Windows OS планировчика работни места).
Не е преувеличено да се каже, че мулти-DB достъп - най-доброто решение за много малки фирми. Но ако сте запознати с ограниченията на програмата и реши, че Access няма да бъде в състояние да отговори на вашите нужди, това е време, за да преминете към по-мощен софтуерен продукт, например, SQL Server. (Той се паникьосвайте -
безплатна версия на разположение, и ще можете да управлявате вашите данни в Access интерфейс обикновено.) Ще научите за SQL Server в глава 20 и SharePoint Server в глава 21.