Обединяване на писма - обща характеристика на офис софтуер, който ви позволява да се адаптират един документ към много получатели. Можете да настроите и да изпълнява циркулярно писмо документи от всякакъв вид. Пликове, етикети, бланки, имейли, факсове и др прочетете статията, за да разберете как да се направи сливане на вашия компютър.
стъпки Редактиране
Метод 1 от 3:
изготвяне на правилата
Запазване на файла с данни. Запишете го където лесно можете да го намерите, и да посочите име, което ще се помни.
Напиши първичен документ. Това е документ, в който се поставя на данните. Например, ако напишете писмо, основният документ е писмо. Всеки предмет, че сливането трябва да попълни автоматично (например имена на получатели), оставят празни.
- Отворете менюто File и изберете опцията за създаване на нов файл с база данни.
- В отворилия се прозорец изберете "Свързване към съществуваща база данни." От падащото меню изберете "електронна таблица", а след това щракнете върху Напред.
- На следващия екран, изберете файла електронна таблица, която искате да използвате. Можете да изберете опцията за защита с парола база данни, изберете съответната опция. Натиснете Next.
- На този екран можете да изберете дали искате да се регистрирате в базата данни за лесен достъп до него и в бъдеще, или да отворите базата данни за редактиране. (Може да искате да промените само това създаде електронна таблица). Кликнете върху Край.
- Уверете се, че ви даде името на базата данни, която лесно ще се помни.
- В менюто Insert изберете полета и след това друг. Или натиснете контролния-F2.
- отидете на раздела "База данни" раздел в прозореца, който се появява.
- Кликнете върху бутона "Browse" и да намерят сте създали базата данни.
- След като сте избрали база данни, тя се появява в списъка, озаглавен "Избор на бази данни" в дясната част на прозореца.
- От "тип" в левия панел, изберете "Обединяване на полета".
- Кликнете върху иконата + е изписано до вашата база данни и електронна таблица. Щракнете върху знака + до него и ще видите името на областта, която сте избрали при създаването на една маса.
- Изберете областта, която искате да вмъкнете и щракнете върху бутона Insert да поставите областта на първичния документ.
- Не забравяйте да поставите курсора на мястото, където искате да поставите в съответната клетка, преди да натиснете бутона Paste. В противен случай ще трябва да изрежете и поставите областта на правилното място.
- Както и в Службата, текстови полета са като букви и цифри. Можете да ги преместите с интервал или изтриване използвайки клавиша за изтриване.
Попълнете сливането. Проверете областта на правилното място. След като сте готови, отпечатване на оригиналния документ. слеят функция, за да отпечатате едно копие от документа за всеки набор от данни от вас база данни.
Свързани статии