Снимка: Джейсън Barnette Фотография / Flickr
Какви въпроси ще намерите отговори в тази статия
- Как да си направим програма за посещения за да имат време да се обсъдят бизнес въпроси и даде време за културни програми
- Как да изберем развлечения, които ще зарадва гостите и няма да бъде в тежест на него
Както можете да прочетете
- Дали това е необходимо да се въведе партньор, който дойде в командировка с вашето семейство и приятели - видите компания Contour Компоненти генерален мениджър
- Това се покаже на гостите в Магнитогорск, Новосибирск, Перм, София, Тюмен и други градове
Заслужават среща с партньор - това е инвестиция в бъдещето на Вашето съдействие, както и проява на нормални човешки отношения. Аз бих препоръчал да се осигури топло посрещане на партньора на всеки ранг - и собственик на фирмата. и мениджър. Това е продиктувано не само морално, но и на съображението, че това е често обикновените служители допринасят за приемането на важни решения за вас.
Как да се подготвим за срещата
Трябва да се знае предварително каква цел има гости, той искаше да се получат. Ако планирате да посетите високопоставен служител, се свържете с най-близкия среда (личен асистент, колега и така нататък. Г.). Попитайте дали един гост. Това се случва, че партньорът пристига със семейството си и трябва да включва посещение на зоологическата градина, на пазар с продажбата или дори член на семейството, който живее във вашия град.
Обикновено има страна (по-специално първото лице на компанията), не винаги може да даде достатъчно време, за да се стигне до партньора. Вашата основна задача - да се уверите, че гостът ще се насладите на престоя си в града си, и се чувствах обгрижвани, дори и ако лично не го придружи по време на разходка и не тичате с тях в развлекателни дейности.
Не забравяйте да подбере предварително подарък. което означава, че е необходимо да се представи госта. Опитайте се да запазите за спомен беше първоначалната, а след това винаги напомняше партньор за вашия гостоприемство и вашата компания.
главен изпълнителен директор казва,
Владимир Некрасов, президент и главен изпълнителен директор, Contour компоненти, София
Генералният директор не е задължително да се срещне с партньор (ако само ние не говорим за глава на компанията). Например, в нашата компания да се срещнат партньори, както и да организира за тях всички дейности, възложени на заместник-директор на филиал и клоновата мрежа. В много случаи, партньорът (или клиент) работи с някой в компанията, те са се образували приятелства и интересен гост неофициално общуват с познатото лице, а не с официални представители.
Разберете, ако е необходима помощ на вашия партньор при избора на хотел, независимо дали искате да го посрещне на летището (на гарата). Ако вашият гост от друга страна, го питам за своите кулинарни предпочитания, да се избере подходящ ресторант за обяд или вечеря. Преди предлага културна програма, да разберете дали той имаше свои планове.
Неформалните дейности са много полезни при създаването на доверие отношения, но не забравяйте за културните особености на различните страни, региони и дори различни сектори на обществото. Например, в Испания, хората често въвеждат партньори с техните семейства и приятели. В България също е възможно, но по-скоро, че слой от обществото, когато партньорите нарича "добър човек" и епитета "прост" означава "добър човек". Смисълът на такива срещи е, че можете да въведете бизнес партньор в кръг от близки приятели и това му се гарантира изпълнението на всички ангажименти - защото приятелите не предадат. Също така той ще бъде трудно да ви заблуди, защото се оказва, че той е измама, както и вашата прекрасна жена и прекрасни деца, и в допълнение, на неетични практики в момента отчитат общите ви приятели. Този подход има договореностите по-добре от който и да е договор. Въпреки това, съществуват и рискове: в бъдеще, вземането на решения, не винаги можете да се придвижат от целесъобразността на бизнес, който е изпълнен с лоши последствия за бизнеса. В допълнение, такава връзка не е подходящ за всички. Канадски приятел ми каза, че той е особено досадно хипер българското гостоприемство. Той смята, че разходка в гостите - личен въпрос, не са свързани с работата.
Как да си направим програма за посещения
Аз препоръчвам да се раздели на програмата всеки ден от престоя си в три части: бизнес, образование и развлечение. Бизнес част трябва да очертае за първата половина на деня - от 9 до 14 часа (според статистиката, в този момент са особено важни срещи); след това добавете събитието с партньори, клиенти, преговори, презентации, конференции и др. г. В образователната част (трябва да помним, че хората от бизнеса не винаги имам време да го) план обиколки на града, посещение на музеи и атракции. Могат да се организират екскурзии и разходки, а в интервалите между срещите. Ако преговорите се проточат и са доста трудни, тези програми ще помогнат да се облекчи ситуацията и ще позволи на двете страни да възстановят захранването. След почивка Обикновено се търси в промяната на някои спорни ситуации, и отрицателните моменти са изгладени. Ако няма време за забавление, помислете за най-малко разнообразни дейности в офиса (топло посрещане, приятелска вечеря, чат с персонала в неформална обстановка, и така нататък. Г.). Потребителите ще получават определен разведряване, отношенията с партньорите ще бъдат засилени, както и вашият бизнес ще се възползват само от това.
Присвояване помощници подготвя план за посещение за партньор, за да се срещнат преди отпътуването, максимално подробна информация за времето и регулирането на дейности: Да се не просто да включва клауза "вечеря в ресторант, около 19 часа", и посочва името на ресторанта, броят на участниците, теми на разговор (ако е възможно), и т.н. . д. програмата трябва да бъде договорено с партньора, добавяйки, че той би искал да променя или добавя. Колкото повече написване на всеки час престой, толкова по-ефективно ще работи, а вие се подчертае вашия професионализъм и потвърди високата репутация на компанията. Препоръчва развитието на няколко версии на плана, в случай, че ако всяка точка на програмата ще бъдат разбити поради непредвидени обстоятелства.
главен изпълнителен директор казва,
Владимир Некрасов, президент и главен изпълнителен директор, Contour компоненти, София
Имам прекрасен партньор в Санкт Петербург - Светлана, директор на един от най-IT-компании. Един ден отидох да я видя, за да обсъдят важен проект. Голямата изненада беше, че тя ме ангажира стая в малък уютен хотел на крайбрежната улица, която много обичам. И Светлана показа Петербург, приятно ме изненада, ерудиция, познаване на историята на почти всеки дом (и историята като цяло) след работен ден. В друг случай, когато трябваше да се организира посещение на испанския партньор и съпругата му, аз ги помолих да лети в продължение на няколко дни в Санкт Петербург. Светлана, за да ни се движи из града, на перфектен английски каза колеги за историята и забележителностите на града. Всичко това естествено белязан преговори, срещи с други предприемачи в някои много уютни ресторанти. Испанците казват сбогом, че никога няма да забравя това пътуване.
Как да изберем забавление
При съставянето на програма за партньор на престоя е необходимо да се разгледа не само личното му предпочитание, естеството, но спецификата на което той се занимава. Като правило, хората искат промяна на декори. Ако, например, имат заседнал начин на работа, те са склонни да предпочитат културна програма, свързана с активно движение в града, ще бъдат готови да се забавляват през нощта. Тези, чиято работа включва редовна комуникация, събития, пътувания и удоволствие спокойно, а вечер те ще изберат да не активен спорт и развлечения. Не е необходимо обаче да забравяме, че посещението на партньор в друг град - то винаги е промяна на дейността, така че пътуването е приятно вълнение, особено за тези, които вършат такива пътувания често.
Ако вашият гост в града за първи път, да зададете това, което той би искал да види. Не е необходимо да се наблегне на националния характер или, например, е задължително да доведе партньор на Червения площад. По-добре е да се покаже на града с някои неочаквани страна. Например, ако в момента е в процес на интересен фестивал или уникална изложба посещение при него това паметно събитие. Ако поканите музика любовник в единствения концерт на популярния джаз художника, той ще ценим Вашето топло отношение и ерудиция, че има положително въздействие върху бизнес отношенията.
главен изпълнителен директор казва,
Владимир Некрасов, президент и главен изпълнителен директор, Contour компоненти, София
Андрей Савин, директор продажби "Lyukson" търговска къща, Дзержински (Московска област)
Можете да планирате за партньор от друг регион, посетете театър, музеи, му предложи да видите забележителности, който е известен с вашия град. Така например, в Тюмен интересни за гледане на топлинни източници на открито (особено през зимата) или да отидете на шоуто в нов драматичен театър, Магнитогорск Гостите ще се насладят на ски пистите, от Перм може да получите в Kungur лед пещера, и така нататък. Г.
Ако искате да вземете партньор някъде на вечеря, изберете място, което е нещо по-различно от останалите. Така например, в Новосибирск, караоке бар, който предлага алтернативен начин да плати сметката: вие не искате да плащате - вие бръснат плешив да аплодисментите на гостите.
Ние всички понякога се налага да изключите от неистов темпото на бизнес живот, просто седнем и да поговорим с един добър човек, но не и за работа и бизнес планове, както и за риболов, коли, роднини, приятели. Възможно е вашият партньор за бизнес пътуване - това е на първо място в много месеци се прекъсне от належащите въпроси и строг дневен режим. И повярвайте ми, в този случай, неформалното общуване, неформален разговор гостът ви ще запомни за години напред, а вашите бизнес отношения ще бъдат засилени.
Анастасия Zakatova маркетингов директор, "БГ-холдинг", София
В Санкт Петербург има ресторант "Транс Force", който перфектно се забавляват вашите партньори против техническата склада (например, представители на IT-компании). На масите на ресторанта са мини-мониторите, а храната е поръчана чрез електронна система. На огромен, екран с пълна стена е филм, който дава път на тест (ако го искате, можете да участвате, като се използва един и същ компютър на бюрото му). Най-шик - зала за игри, имитираща пилотската кабина на самолета. Няколко души могат да играят в триизмерна компютърна игра, за да стреля по извънземни чудовища, опитайте се да завладее други планети и лети на космически кораб (пространство, за да правите панорамни снимки монитори). Има сериозен бизнес и строга бизнес дама щастлив като деца, което допринася за установяването на приятелски отношения.
Динамични хора могат да запомнят, да достави едно приятно изживяване и вана, ако вместо да скочи в офертата на дупка, като лед гмуркане (разбира се, на първо място се гарантира, че гостът е подготвен за този тест). По-малко екстремни, но забавен начин да прекарват времето си - стрелба на стрелбището (в същото време напрежението гост разтоварваща след тежък договаряне). отидете в играта и корена на един отбор с решението машина - футболните фенове могат да дадат билети за мача, но задължителните условията (допълнителни партньорства от това ще зависи). Ако спечелите вашия екип вярва, че правилното решение в джоба си. Група от шест души (включително представители на страната домакин), могат да се забавляват кърлинг. От страна на играта изглежда доста спокоен, но в действителност тя е динамичен и спортен екип.
В същото време не трябва да забравяме, че целта на всеки случай - да се организира партньор, за да бъде домакин на компанията и нейните служители, не впечатлен от мащаба на събитията. Санкт Петербург, например, често са поканени гости "porazvodit мостове" - организира летни неформални разговори за малка лодка (или по голяма обиколка с лодка), които в продължение на две - петчасово нощта бавно отплава по течението на река Нева.
Очаквайте, как да се забавляват партньор, не забравяйте, че е важно да не се прекалява и да не го изплаши. Дори и неформална бизнес етикет предлага още извършване на дейности, при определени обстоятелства, и предложи нещо твърде екзотично може да отчужди си посетител.
Форма на организация: Ltd.
Брой на служителите: 18
Osnovnyeklienty: фирма Europlan, Pafilia строителните предприемачи, Villeroy Boch
Участие управляващ партньор в бизнеса: собственик
Индустрия: Информационни технологии
Форма на организация: Ltd.
Брой на служителите: 40
Участието на генералния директор в бизнеса: съсобственик
Предмет на дейност: доставка и продажба на радиатори Luxon марка
Форма на организация: Ltd.
Местоположение: Дзержински (Московска област)
Предмет на дейност: доставка на компоненти за хранителни, фармацевтични и боя промишленост
Форма: Холдинг (което включва три компании: "Afaya", "Baltic Group", ". Балтийско Chemical Group")
Територия: главен офис - София; клон - в Москва; дилърска мрежа - цяла България
Брой позиции в номенклатурата на стоката: повече от 6500
Пазарен дял: област храна заема 17% пазарен дял на вноса на хранителни съставки (според собствените оценки на компанията)
Прочетете в следващия брой на "генерален директор"
Свързани статии