Създаден от Dooder - Freepik.com

За главен финансов директор не трябва постоянно да отговори на въпросите, кога и как да се коригират бюджетите, как да се включат в този процес на служителите на компанията, одобрен преразглеждането на правилата трябва да бъдат регулирани. Нашите препоръки ще ви помогнат да се определи кои вътрешни документи, за да се определи процедурата, условията и редът за преобразуване на бюджетните резултати, както и каква информация трябва да отразява в тях.

Използвайте Запознай:

За да се поддържа бюджетен актуална, те трябва да се коригира в съответствие с променящите се тенденции в предприятието, пазарната ситуация, и така нататък. Д. В същото време финансовият директор може да бъде въпрос в кои случаи и в какъв ред да се преразгледа плановете.

Правилник за ревизиране на плановете трябва да бъдат осигурени във вътрешните документи на дружеството регулиране на бюджетиране. Това ще помогне за финансов мениджър организира корекция на бюджета и да се включат в нея ръководителите на други отдели на компанията, без да е за сметка на време, за да се гарантира правилното и навременно изпълнение на изчисленията и се проверява резултатите от тях.

Как да се регулират с процедурата за коригиране на бюджета

Корекция на годишната бюджетна процедура може да се регулира в бюджетирането на компанията. включени в този документ, отделен раздел. В този раздел, трябва да се представят на процедура за одобряване на коригираната бюджет. В допълнение, е желателно да се предвиди ситуация, в която предложената преработена бюджет на проекта не може да се приеме: да се опише как да работят участниците в процедурата в този случай.

Как да се определи правилата за коригиране на документа бюджет

Списък и описание на документите, които трябва да бъдат направени в процеса на корекции на бюджета, в условията на тяхната подготовка, списъкът на участниците могат да бъдат фиксирани в документа за регулации на бюджетиране, в отделен раздел.

Такъв режим на процедурата за корекция на бюджета позволява главата на финансовите услуги да се следи отблизо напредъка на изпълнението му и да се гарантира своевременното завършване.

Изтеглете популярните 3 наредби, които ще бъдат полезни в работата

Как да се регулират метода за адаптиране на бюджета

За опростяване на методиката за коригиране на бюджета, компанията трябва да приеме отделен документ с указания за преразглеждане на целите. Необходимо е да се включва описание на дейностите и конверсия алгоритми бюджетни позиции.

Раздели на този документ могат да съответстват на етапите на изменението. Така например, инструкциите за коригиране на бюджета на приходите и разходите могат да бъдат структурирани така.

1. Общи принципи и методи за коригиране на бюджета.

2. Ролята на финансовите услуги в процеса на приспособяване на бюджета.

3. Процедура за регулиране на обема на продажбите (продажби).

4. Метод за коригиране на разходите за производство или закупуване на стоки.

5. Метод за коригиране оперативни разходи.

6. Метод за регулиране на инвестиционния бюджет.

7. Начин на проверка на качеството на регулиране и надеждността на новата версия на бюджета.

Приходите Корекция - основна стъпка в процедурата, тъй като на този показател зависи от по-голяма или по-малка степен всички други компоненти на бюджетните приходи и разходи. Недопустимо е да се направят корекции просто чрез намаляване или увеличаване на обема на планираните продажби - това ще доведе до грешки планиране. приходи фигура се препоръчва да се коригира постепенно.

Формула. Изчисляването на коригираната планираните приходи

Регулиране на разходите за производство или покупка на стоки е да се преизчисли цената - разходите за производство или закупуване за продажба на цените на суровините. редакция им е необходима, ако промените планираните приходи. както и вътрешни и външни фактори на дружеството:

• закупуване на цени;
• отстъпки и бонуси, предлагани от доставчиците на суровини и продукти на компанията;
• валутните курсове при наличието на договори за доставка на цените на валута;
• условията на доставка на ресурси от доставчици;
• оперативни разходи;
• технологичните загуби, делът на бракове в продукцията.

Корекция на оперативните разходи - най-времеемко част от процеса на приспособяване на бюджета, тъй като оперативните разходи договорени покупки и фактори, влияещи върху размера им, може да бъде доста много.

Ако промените плана за продажби (и, съответно, планираните приходи), че е необходимо да се преразгледа, свързани с изпълнението на оперативните разходи на дружеството (тези, които са планирани на базата на реализиране на прогнозата). Можете да ги разчитате на планираните стойности на отношенията с ревизирания приходи. В допълнение, за адаптиране на плана за оперативни разходи, е необходимо да се вземе предвид данни за промените в вътрешни или външни фактори, които влияят на тяхната стойност.

Корекция на инвестиционния бюджет е необходим, ако компанията изисква нови или допълнителни разходи за закупуване на оборудване, развитие на инфраструктурата, или нов бизнес развитие, които не са предвидени в първоначалния формирането на годишния бюджет. Имайте предвид, че промяната в инвестиционния бюджет ще доведе до увеличение на други разходи на компанията.

Точността на изчисленията в преработения план ще бъде по-лесно да се провери, ако инструкциите на корекциите на бюджета включва диаграма от членовете на инвестиционните разходи и други разходи на компанията.

Например, коригиране на цената и условията на покупка на оборудване за производство (или да ги компенсира), трябва да се вземат предвид допълнителни оперативни разходи, които ще бъдат на компанията (в т. Н. И след въвеждането на тези дълготрайни активи в експлоатация). Инвестициите в развитието на бизнеса, като правило, се нуждаят от по-значителни и получаване на заеми, което се отразява увеличението на разходите, свързани с обслужване на кредита.

Методически препоръки за финансов мениджмънт