Работна книга все още е основният инструмент за работа и стаж. На колко правилно и внимателно да попълните това зависи, дали ще има проблеми при хора в новото място на работа или пенсия дизайн. В основата си бяха обсъдени нови изисквания за пълнене на трудови книжки по време на семинар, информация, от която ние предлагаме.
За нови служители - нови форми
Спомнете си, че наемането на работа на старите книги примерни вече имат валидни работници и не са предмет на борсата.
записи по заетостта се поддържат само в организации
За пореден път привлече вниманието на предприемачите, че заетостта записи се поддържат само в организациите. Индивидуални предприемачи не могат да изготвят трудови книжки на служителите си и да се правят каквито и да било записи в тях.
В съответствие с чл. 66 от Кодекса на труда на Република България (наричана Кодекса на труда), работодателят е длъжен да поддържа документация за работа на всеки служител, който е работил в организацията за повече от пет дни, ако работата е за служителя основен.
Лице, одобрено по реда
Директор на негова заповед, трябва да определи лице, което отговаря за водене, съхраняване, поддържане и издаване на трудови книги (стр. 45 от Правилника). Такава заповед следва да се издава, дори инспектор на длъжностна характеристика на човешките ресурси или друг служителят заяви, че той води записи за заетост. Ако такава заповед не е, направете трудови книжки и да ги съхранявате на вашия безопасно да бъде директор.
РАБОТА работа книга: Има нюанси
Първи стъпки с работната книга, лицето, отговорно за тяхното управление трябва да:
В идеалния случай, ако са налични в организацията на труда книги се приемат от съответните актове за приемане, с предварителна проверка на тяхната безопасност. В края на краищата, инспекторът от Държавната инспекция по труда (оттук Държавната инспекция по труда) при проверка може да поиска да види някаква работа запис, а ако не е намерен, ще обвиняват сегашното лицето, което отговаря, а не на бившия офицер персонал.
Ако в процеса намери липсата на трудови книги, трябва да разберете причините за това (приемане на граждани на трудов договор без трудови книги; книгите за загубата, причинена от дружеството; невръщането отчетни книги за заетост, предприети от страна на работниците и така нататък.). За да търсите документи, създадени от Комисията, резултатите от които са направени акта.
Правилно поддържане на дневници
Изисквания за регистрация
. Регламент, съгласно претенция 41, предвид книга трябва да бъде:
- номерирани;
- нанизани заедно;
- удостоверява с подписа на ръководителя на организацията;
- запечатан от уплътнение восък или затворен.
Последното изискване за регистриране на счетоводните книги е роман и прави офицери персонал озадачени: как да се извърши и как да работят с или споява восък печат книга? Специалистите съветват да се постави обичайния печат на организацията, както и в случай на конфликт с персонала на Държавната инспекция по труда - да се справят с жалби български Министерство на труда или на съда. счетоводна книга е обект на по-продължително съхранение, така че трябва да бъде твърда подвързия.
Проверка на запасите от празен
В съответствие с ал. 44 от Правилника за всяка организация трябва да е доставка на форми на трудови книги и ги вкарва. Техният брой се определя от нуждите на организацията. Във всеки случай, най-малко една чиста форма на запис на заетостта и я поставете в организацията трябва да бъде постоянно.
Използвайте формите могат да бъдат взети под внимание само (при проверка на служителите на Държавната инспекция по труда да провери броя и серия от форми на трудови книги и части от книги в главната счетоводна книга, пълни с подробности и вложки). Бланки падат от отчитане на персонала връчване на исковата молба на лицето, отговорно за поддръжката на труда книги (стр. 42 от Правилника). Изпрати на работника или служителя в счетоводния отдел, така че той е купил форма на трудов стаж (вложка) и донесе в служба персонал невъзможно.
Работа запис (вложка), една организация може да предостави на работника или служителя безплатно и може да вземе със себе си такса в размер, не по-дълъг сумата, изразходвана за формуляра за покупка. Въпроси, свързани с форми на работниците на трудовите книги, включително процедурата за облагане за тях суми пари, трябва да бъдат предвидени в правилника за вътрешния ред.
Проверка на автентичността на формата
Когато работникът или служителят вече е с работно досие, той трябва да го представя при сключване на трудовия договор (чл. 65 от КТ RF). Като работа на служителите запис, трябва да проверите дали сегашния си вид. В началото на 90-те години, когато тя е била открита на голям брой предприятия, и имаше недостиг на работна ръка книги от форми, има много фалшиви книги. Най-честите признаци, предполагащи фалшификация на работната книга, са:
- липса на необходими надписи и изображения на първа страница (герба, серия, номер на книга;
- На първата страница на работната книга на стандарта 1974 трябва да бъде седем-цифрено число в червено, който започва с номер значка);
- хартия без водни знаци;
- шрифт не е Gosznak СССР.
Откажете да наеме служител с фалшив форма на трудовия стаж, ако той влезе валидни данни за служителя, не можете. Но продължи да се запълни тази книга не си заслужава. В този случай тя ще пострада и служител на персонала, който се изисква да водят регистри за заетост само стандартен модел, и от служителя, който по-късно може да доведе до проблеми в дизайна на пенсия.
Или служител, който е открил фалшива форма на трудовия стаж, трябва да бъдат насърчавани да се събират референции от предишни работни места. Въз основа на това, в съответствие с параграфи. 31-33 от Правилника Раздел VII може да бъде издаден дубликат. Ако служителят не е съгласен с издаването на дубликат, работодателят има пълното право да се направи нова работа книга за него, тъй като първият да отиде на работа.
ПОДАВАНЕ НА ИЗИСКВАНИЯТА ПРОМЯНА
В съответствие с п. 8 Регламент работа клирънс книга служител взето на първото работата се извършва не по-късно от една седмица от деня на приемането му да работи в присъствието на работника. За пореден път привлече вниманието към факта, че такъв работник да предостави празен трудов стаж трябва работодателя.
Трябва също да се отбележи, че в момента не е възможно да се изисква от работника или служителя документ на последния вид на своята дейност, в каквато и възраст може да бъде направен за първи път на работа книгата.
В основата на институцията на трудовия стаж е заповед за заетост, проектиран на базата на трудов договор.
Какво трябва да се уточни
На заглавната страница на работната книга, въведете следната информация за служителя фамилно име, собствено име, дата на раждане, образование, професия, професия. В Sec. 2.1 Инструкции подробно разписани, въз основа на каквито и да било документи, представени от работника или служителя, като въведете информацията. Проверете завършването му, служителят трябва да се подпише на първа страница на работната книга.
В допълнение, на първата страница на книгата трябва да бъде написано името на лицето, отговорно за провеждането на работни книги. Моля, имайте предвид, че не трябва да бъде подписан, а именно четливо написана фамилия.
Заглавната страница на работната книга трябва да бъде заверен от уплътнението на фирмата или марката на отдел персонал. Работна книга без печат на първа страница е невалиден.
Допустими само промени
Както и преди, в новите Правилника не предвижда корекции на първа страница. Ако това се случи, повредени формата е унищожена, а служителят попълва нова работна книга.
Въпреки това, на заглавната страница може да бъде модифицирана остарели записи (например чрез промяна на имената). Ето как: стар запис на заглавната страница на линия през тънка линия и в непосредствена близост до новото писмено (при извършване на записи за нов образование, професия, специалност-старият запис вече не е зачеркнат, а новият е писано в непосредствена близост до вече съществуващата, разделени със запетая). В този случай, причината за промяната на записа с позоваване на съответния документ (паспорт, удостоверение за брак, удостоверение за образование и т.н.), който се подписва от ръководителя на организацията (или отдел персонал на работника или служителя) и печат на организацията (ВП), посочена на вътрешната страна на капака.
За да направите информация за причината за записи на климата, можете да използвате празен лист лайнер в работната книга (не забравяйте, че за всеки един вложка на първа страница на работната книга е подпечатан с думите "издадени, за да вмъкнете" и посочват серията и въведете номера).
Недопустимо е, когато се правят промени, за да зачеркнете отделните букви, цифри или дума и редица писмена форма "Промяна".
Ако заглавната страница на влизане грешката служител работа е открита, незабелязано, когато правите една книга (класически пример: в паспорта, казва Наталия име, а в работната книга - Наталия), и копието работа книга не може да издава, че е необходимо да се извършат корекции (по-добре, ако се прави в на организацията, където е възникнала грешката). Въпреки, че за пореден път се подчертае, че на официалния начин да се правят корекции в заглавната страница на работната книга, не е така. В същото време, и се оставя на неправилния запис без корекция е невъзможно, тъй като тя ще се счита, че историята на заетостта не принадлежи на работника, и той може да има проблеми с проектирането на обекта.
Материалната страна на запис картата работа, въвеждат информацията за работата, прехвърляне към друга постоянна работа, съкращения и възнаграждаване за успех в работата. Като работа запис на служителите, в съществената си част трябва само да се провери коректността на запис с последното място на работа, по-специално, дали е подпечатан. Ако не - да наеме служител за работа книга не могат.
Ако книгата на труда се поставя за първи път, както и преди, че работникът или служителят не работи, пише "опит, преди да влезе на работа той имаше" не е необходимо.
. Регламент, съгласно претенция 21, в работата се правят записи на книги, ако един служител преди да се присъедини:
- е бил в казармата, той е работил в органите на вътрешните работи, на митническите органи;
- обучени в курсове и напреднали училища за обучение, преквалификация и обучение (ако той получава заплата от него и да направи вноски в пенсионен фонд).
периодът на обучение в университета в работната книга вече не е показана.
Записите на името и преименуването на компанията
Записите на извършената работа, се премести на друг постоянен уволнение работа, както и rewardings вписани в книгата на работа въз основа на съответните поръчки не по-късно от една седмица, а в уволнение - от датата на освобождаването.
В първия заетостта като заглавие без номер и датата в колона 3 на пълното име на организацията (например дружество с ограничена отговорност "Дейзи"), а след това намалява (фирма "Дейзи").
Ако промените името на организацията, включително и правната му форма, нещо за това в отделен ред в колона 3 се посочва: "Дружеството" Маргаритка "с такава дата е преименуван в затворен Акционерно дружество" Дейзи ", акционерно дружество" Дейзи "в графика. 4 номера и датата на заповедта на главата, която е в основата на преименуването на организацията. Уверете в каре 4 детайли доказателствата, на промени в Единния държавен регистър на юридическите лица не е необходимо. би било грешка.
Да не се правят всяка ненужна информация
Както показва практиката, при приключване на работа книгата е често донесе допълнителни записи.
По този начин, когато кандидатствате за работа, ще трябва да пиша само там, където (в структурно звено на организацията) и от кого (каква позиция или да извършват работа с посочване на професията и на определеното ниво) прие служител. Допълнителна информация по време на записите на работа е посочено само ако са получени на работника или служителя по реда на прехвърляне на друга организация или търг.
Данните за изпитателен срок за наемане на работа в работната книга не са уточнени. Също така, тя не посочва служителят получен на срочен трудов договор или за неопределен период от време.
По искане на работника или служителя в своя дневник за заетост може да бъде записан на непълно работно време, въз основа на удостоверение от работа едновременно.
Корекции право и намаляване - няма
Корекции в значителна част от работната книга позволено и пресичат на погрешния запис не могат.
По-рано, на записа може просто да определи в завода, където го е направил. В съответствие с параграфи. 27 и 28 от новите правила, за да се направят промени в работната книга може да бъде и новото място на работа въз основа на официален документ от работодателя, направил грешка. Като правило, тези документи са копия на заповеди за назначаване и уволняване на служителите, удостоверение или други документи, които се отнасят за тези поръчки (например лично карта, лична сметка, регистрационни поръчки на книги и др ..).
Съгласно новите правила в работната книга и неприемливо намаление.
Запознайте служителя с рекорди
С всеки въведен в работника запис на работна книга трябва да е наясно при получаване на поръчка в личната си карта (формуляр № T-2), където записа се повтаря, вписан в книгата.
В съответствие с п. Членове 35 сега е на уволнение на работниците трябва да се подпише в работната книга. Подпис на служителя се поставя в близост до (или на следващия ред) с подписа на работодателя (или лицето, отговорно за провеждането на трудови книжки), както и печат на организацията (или отдел персонал). В същото време, за да дешифрира подписа на служителя и да напишете "запознати" не се изисква.
Бих искал да обърна внимание на грешките, направени в документите за сертифициране при уволнение на служителя. Отпечатване на компанията може да удостовери подписа на отдел персонал. Ето защо, ако вие не се отпечата отдел персонал, архивите на служителите за уволнение трябва да бъдат удостоверени с подписа и печата на организацията.
БРОЙ капак и може и трябва да
В деня на уволнението
В съответствие с чл. България TC 62 работна книга трябва да бъде издадена на служителя в деня на уволнението. Когато го получил служителят трябва да подпише Книгата на сметката (от датата на издаване на запис на заетостта в колона 12 счетоводни книги работник трябва да се поставят).
В случай, че едно произведение книга в деня уволнението на работника или служителя не е възможно поради негово отсъствие от работа или отказ за получаване на книгата в ръцете си, трябва да изпратите на работника или служителя известие да се яви за труда си карта или да получи неговото съгласие за изпращане на книги по пощата. Такова съгласие се представя във формуляра за кандидатстване. Изпрати работа книга по пощата трябва да бъде препоръчано писмо със списък на инвестициите и с обратна разписка.
По искане на работника или служителя
За съжаление, все още не е решен на възможността за издаване на работна книга на служителите по негово искане, например, за представяне в подготовката OVIR паспорт, на ЗФР и т.н. Технически погледнато, това не е позволено, тъй като има опасения, че един работник може да загуби работата книга, фалшив, и т.н. и отговорност за безопасността на служителя по персонала носи.
Министерството на труда на Република България предлага на служителите на услуги за служителите на изход от тази ситуация: идват заедно със служителя до съответния държавен орган и да се покаже работата си рекорд. Ако все пак решите да се даде работа запис служител в продължение на няколко дни, вземете го с писмено изявление, в което се посочва основателна причина за издаването му.
ДВОЙНИК формализирана базирани на референтните
Ако служител губи работата запис, или да го е влошило (скъсани, мръсни и т.н.), ще трябва да напишете своя дубликат. За да направите това, служителят трябва да подадат заявление.
Заглавната страница на дубликат на работа рекорд карта, издадена от общите правила, в този случай в горния десен ъгъл се изписва думата "дубликат".
Когато един служител има референции от предишни работни места за стаж, тази информация се вписва в копие на работната рекорд карта.
Е. Миронов
Източник: Weekly "Предприемач на Санкт Петербург"
Свързани статии