Как да се отървете от липсата на организация и сложи нещата в ред в дневен режим си?
Какво определя способността да се организира на дневен ред?
- Да се организира човек, първо трябва да се чувстват течение на времето. В крайна сметка, тя е свързана с организацията на времето на ден, седмица, месец, година и т.н.
- от своя страна, е свързан с времето на процес или промени с течение на времето. Процесът има начало, среда и край. Това означава, че процесът има своите граници - в началото и в края.
- За да се справи да изпълнява много задачи на дневна база, трябва да се чувстват добри граници за всяка задача. има разбиране на структурата на задача, важно събитие или процедурата за неговото прилагане.
- За успешното провеждане на всеки процес, е необходимо предварително да планират план или последователността от задачи, които трябва да бъдат завършени в рамките на определен период от време. Планиране - един от най-важните компоненти на вътрешната организация.
- Комплекс или големи предизвикателства е важно, за да може да се види в детайли, по-малките задачи, или по време на изпълнение. С други думи, това е важно, за да може да се прекъсне големите задачи на по-малки такива. По-добре е да избягвате приема да изпълни основните задачи изцяло, а по-скоро да създаде допълнителна пречка за постигане на желания резултат, да отнеме повече време, усилия и добавяне на стреса върху нервната система.
- Също така, за ефективната организация на дневен ред трябва да бъде в състояние да запази фокуса си върху изпълнението на текущата задача. Всички внимание трябва да се обърне на текущия процес. Всички разсейвате трябва да бъдат елиминирани. Тогава скоростта и качеството на задачата да се увеличи значително.
- За да се запази до извършване на достатъчен брой задачи в предвидения час, е необходимо да се приеме разумно отговорност за тяхното изпълнение. И това качество е свързано и с чувство за граници - когато вашата отговорност започва и свършва, а когато отговорността на другите. Също така трябва да поеме отговорност за задачи, които не са ваши, и следователно не трябва да се съобрази с тях.
Ние не трябва да обвиняват обстоятелствата, че са нещо няма време или не могат да направят. Отговорност за изпълнението на задачата ви е само за вас. Така например, спре да обвинява корк в разтакаване си по пътищата, асансьори, счупени часовници и така нататък. Вие всъщност не се извинявам на всеки, но себе си и вие сте сами изневерява първи при търсене на външни причини за тяхното закъснение. Намери начин да бъде навсякъде навреме.
- За да се запази до извършване на голям брой задачи през деня, трябва да имате време за почивка. Например, след всеки завършен задача Релаксиращ тридесет минути или десет минути в края на всеки час. Трябва да си почине преди, когато ще има чувство за умора, докато възстановяването на енергия ще изисква по-малко време и ще остане положителен психоемоционалното тон.
- Задачи трябва да се извършват по безопасен начин. без да бързат. Вътрешен бързането създава допълнителен стрес, пречи на концентрацията и впоследствие изисква много време за възстановяване. В резултат на това - загубеното време е всъщност повече.
- Трябва да бъде в състояние да определи приоритетите за различни задачи. Ако задачата е твърде много трябва да се разпределят по-спешни и по-важно, на първо място.
- Трябва да бъде в състояние да започне и да започна да се сложи край.
Един от най-добрите помощници в самоорганизацията - дневник или електронен органайзер.
Дневникът трябва да бъде достатъчно голям размер, така че да може да се постави цялата необходима информация. Назначаване редуцирана форма няма да работи.
Дневникът е много добър в самоорганизация, особено ако е необходимо да се извърши много задачи на дневна база, или необходимостта да се учи. Освен това, ако записът дори малки, незначителни задачи в ежедневието, и да ги направи, този начин на организиране на деня ви помага да се измъкнем от депресия. Също така, дневник помага да запазите контрол на цялата необходима информация, за да се разтоварят паметта си и да направи живота по-лесен за нервната система. С дневника, че никога няма да забравя всичко това, ако времето да запишете цялата информация.
Бъдете вътрешно и външно организиран човек от полза във всяко едно отношение. Много време, за да се направи повече, за да печелят повече почивка, се радват на живота повече, да прекарват повече време с близките си хора и т.н. За да направите това, трябва да се развива няколко основни важни качества: чувство за време. чувство за граници. лична отговорност. планиране. се съсредоточи върху задачата в ръка. способността да донесе планираното преди крайния резултат. способност за навременно почивка.
Свързани статии