Да приемем, че имаме колона от данни, които трябва да бъдат разделени в няколко колони.
Най-често срещаните примери за живота:
Изберете клетките, които ще разделят, и след това кликнете на раздела Data → текст, за да Колони (Data → Текст към колони). Появява магьосник разбор на текст.
Изберете клетките, които ще разделят
В първата стъпка на помощника, изберете формата на нашия текст. Или това е текст, в който всеки символ разделя един от друг на съдържанието на нашите бъдещи отделни колони (ограничени) или текст чрез пропуски симулирани колони с еднаква ширина (фиксирана ширина). Във втората стъпка на помощника, ако ние избрахме един ограничен формат (както е в нашия пример), трябва да се уточни кой герой е разделител.
Необходимо е да се уточни кой герой е разделител
Ако текстът е низ, където по някаква причина ред са няколко сепаратори (вж. Вторият ред в предишния илюстрацията), след това проверете Последователните разделители един (Последователните разделители като един) ще доведат до Excel, за да ги вземе като едно цяло.
списък на ограничителя линии падащото (текст Квалификационните) трябва да текст, затворени в кавички (например, името на компанията "Иванов, Ман и Farber") не се споделя със запетая в името. И накрая, в третата стъпка за всеки получен колона, предварително разпределение на тях в съветника, трябва да изберете формат.
Вие трябва да изберете формата
- Генерал - оставете данните, тъй като е - той е подходящ в повечето случаи;
- Дата - трябва да бъде избран за колоната с дати и формата на датата (ден-месец-година, месец-ден-година и т.н.), е посочено в падащия списък на;
- Текст - е необходима Този формат, като цяло, а не за колони име, името на града или на дружеството, както и за колони с числови данни, които Excel трябва да се възприема като текст. Например, за една колона с банковите сметки на 20 цифрени числа на клиентите, където в противен случай се появяват закръгляване до 15 цифри, защото Excel ще се справят с номера на сметката, като число.
бутон Подробности (Advanced) ви позволява да помогне Excel признае правилните символа, използвани в текста, ако те се различават от стандарта.
Разпознаване на героите Разграничител в текста
Квадратче знак минус в края на отрицателни числа (следящо минус за отрицателни числа) се премества в горната част на минус пред нея, ако тя е в края (някои видове програма SAP е много "любов", така се разтоварят в стойността на тези доклади е по-малко от нула или разходи). Ако е необходимо, можете да изберете първата клетка в диапазона, където заустване на областта получената информация ще бъде изпълнена в пут. Ляв клик върху Finish (Край). за да видите резултата.
Как да Excel таблица, за да се прекъсне "сраснал" текст в колони с помощта на разделители
Свързани статии