Питай как да се организира документи в училище. Как да се поддържа регистър на поръчките? В съответствие с календарната година или учебна година? Или може да бъде поръчки на персонала и поддържане на основните дейности на съответната календарна година, както и поръчки за студенти - за учебната година?
Според общите правила на поръчките, записани от поредния номер в рамките на една календарна година (в образователните институции - в рамките на учебната година). И всички поръчки: за основните дейности на организацията в областта на персонала, за административни и икономически въпроси, се записват отделно и се съхраняват в отделни случаи.
Подробна информация за системата материали на персонала:
1.Otvet: Как да се регистрирате документи, получени от услугата за персонал
Как да се регистрирате документи, получени от услугата за персонал
Правила за регистрация и индексиране на документи, описани подробно в точка 3.2.1 Несъстоятелност, одобрен със Заповед Glavarhiva СССР от 25 май 1988 № 33.
необходимостта да се регистрирате
Защо да се регистрирам документи, получени от услугата за персонал
За да се регистрирате документите, необходими, за да:
- предостави счетоводни документи и наблюдение на тяхното изпълнение;
- се улесни търсенето на документи за създаване на организационни и търсачките;
- за да се гарантира запазването на документи.
В допълнение, много видове документи, които са създадени в организацията, придобиват правна сила само след регистрация. Например, заповедта на ръководителя на организацията влиза в сила от датата на регистрация. Писмо получава официално едва след като то е било предоставено на изходящо регистрационен номер.
Документи за регистрация
Какви документи са получени от услугата на персонала, че е необходимо да се регистрирате
Документи се записват, независимо от начина на доставка, трансфер и капацитет. Това е, което трябва да се регистрирате не само традиционните хартиени документи, но също така и тези, които получават по факс, електронна поща и други комуникационни канали.
Регистрационните номера (кодове) трябва да бъдат поставени върху следните документи:
- на входящите (с изключение на приложения);
- върху изходящата (без приложенията) и техните копия, които остават в делата на организацията;
- вътрешния и приложения.
На отговорите на писмата, обикновено прикрепени дори регистрационния код на полученото документа.
Популярни въпроси
В този случай, трябва да се регистрирате, не всички документи, но само тези, които изискват регистрация, изпълнение и да използвате за справка (административни, планиране, отчетност, счетоводство, финансов, и така нататък. Н.). Като правило, не се регистрирате:
- поздравителни писма и телеграми;
- Документи, изпратени от информация (за заседанията на съобщението, срещи, програмата на дейностите, и т.н. ...);
- документи, които не изискват изпълнение и реакция;
- ниска стойност на кореспонденция, административни, икономически въпроси на персонала;
- писмо с надпис "лично".
Списъкът на регистрирани и нерегистрирани документи могат да бъдат осигурени във вътрешните документи на организацията, като например за HR аутсорсинг ръководство.
Как да индекс (номерирани) документи, получени от услугата персонал
При регистрация на документи, е тяхното индексиране. Това е, всеки документ, който искате да зададете определен брой и символ (индекс). Индексите са необходими при търсене, съхраняване и организиране на документи. През годината, кодът за регистрация не се повтаря.
Регистрация код се състои от:
- Серийният номер на документа в рамките на посочения масив (например отделно номерирани поръчки от оперативна дейност и персонал, договори, наръчници и др ...);
- символ на структурно звено (в структурното звено може да бъде или писмо - "а", "с", "о / C", и цифров код).
Така например, от порядъка на персонала на рецепцията, за да работи може да бъде броя 134-к, където 134 - сериен номер на документа, както и "к" - наименованието на структурното звено.
В допълнение, на регистрационен код често включва случай под номер номенклатура. В отговор на писмо от детайлите индекси са подредени в обратен ред, например, в стая 08-11 / 144 е първият цифров индекс на структурна единица - 08, последван от номер тире случай на границите - 11, който се отделя от наклонена черта сериен номер на документа - 144.
Въпросът на практика: на какво основание са възложени писмо кодове поръчки на персонал
В по-малките организации обикновено не се прекъсне поръчки от персонала на отделни масиви и се използва един буквен код за всички поръчки - "да", "около" или "HP".
В големи организации с голям екип от служители за поръчки различни кадрови определя различни наименования писмо. Например, "N" - наемане ", от" - ваканция, "к" - пътуване. Тогава цифрова номерация в рамките на всеки масив ще има свои собствени поръчки.
Какво формулярите за регистрация могат да се използват за регистрация на документи, получени от услугата персонал
Регистрирайте документи, можете да:
- в специални дневници;
- на карти (по данни на документа се записва в специална карта, която след това се поставя в файловете).
С най-добри пожелания и желания комфортна употреба, Екатерина Zaitseva,
Експертни системи на човешките ресурси
Петиция на всички HR България
Кодексът на труда е с досадни пропуски, които усложняват работата на служители на персонала, въпреки че не си струва нищо, за да ги поправи.
Обявления за бъдещи номера
Свързани статии