Това е всичко, вие сте мениджър на изцяло нов проект, сте приключили планирането на проекта и започва неговото изпълнение. Сега, вие помислете какво да кажа на колегите си в следващата среща, създаване на документ невероятно селище, за да се избегне провал на проекта и да се обърне управление на проекта, както и да научат нов софтуерен пакет, прекрасен, просто сте закупили. И изведнъж се окажете в трудна ситуация - проектът се провали, и вие не може да го е предвидено!

Вашият проект е в лошо състояние, и той вероятно ще се присъедини към статистиката за провалени проекти, ако не предприеме незабавни действия. Не са празни мечти, молитви или чука главата си в най-близкия тухлена стена не може да включите часовника назад, така че сега ние трябва да започнем процеса на възстановяване на проекта.

Обичайната основа за възстановяване

Помнете телевизионен сериал военнополева болница? Всеки път, когато те има много ранени, най-напред те направиха нещо като тях, което по дефиниция означава "процеса за определяне на реда на болни или пострадали хора за лечение, в зависимост от тежестта на състоянието им или нараняване." В действителност, те не се опита бързо да се излекува първи са видели ранени - те направи цялостна оценка на колко тежко е всяко нараняване, тогава първо се реши най-сериозния проблем с работа през списъка на чакащите, докато всички не са били излекувани.

По отношение на изпълнението на проекта в лошо състояние може да бъде много аспекти, като например закъснения в графика, надвишаване на бюджета, липса на ресурси или лошо качество на резултатите, което води до тяхното отхвърляне. Как мога да запазя лош проект?

Предотвратяване на провал проект

Първата стъпка в проекта за възстановяване е необходимо да се направи оценка на целия проект - да се направи преглед и тестване на проекта чрез използване на серия от стандартни въпроси, които трябва да се идентифицират ключовите въпроси и тежестта на всеки от тях. Това ще определи реда на планиране и действия за възстановяване на проекта, така че можете да първо да отнеме до най-сериозните проблеми, а след това работи чрез тях в списъка. По време на този тест, може да откриете някои области, където можете да елиминират проблема - например, ако скалата е нестабилен и непрекъснато се променя, въвеждането на строг контрол на промените на процеса при минимална ще помогне за укрепване и стабилизиране на скалата.

Степен на планиране на проекта за реставрационен проект е различен за различните проекти - някои проекти могат да изискват обща анестезия (прекратяване на цялата работа), за да бъде в състояние да извършват дейността си (да се наложи над скалата или дори пресъздаде плана на проекта). Други проекти може да се наложи да се "хвърли", за да се определи счупената част (с цел предотвратяване на каквито и да било промени в скалата, а проектът се стабилизира), някои области може да се наложи "преобличане" (някои корективни действия, които могат да ограничат напредък, но не по проекта да се спре), някои трябва само "лейкопласт" (малки коригиращи мерки, засягащи минимално цялостния напредък), а някои трябва само изглаждане на малки проблеми.

Ако неуспешен проект не може да бъде възстановена

Оценката на проблема на проекта, може да се определи какво не е налице добра бизнес казус за проекта за възстановяване, така че трябва да отпишат загуби от сметката и да се премести на, вместо да прекарват време и пари за планиране на проекти за възстановяване. В случай на неуспех на проекта е необходимо да го оставим да умре възможно най-безпрепятствено и с достойнство.

Неуспешно проект се нуждае от помощта на добре обучен професионален планирането на проекта, известен също като ръководител на проекта за реставрация, за да се сведе до минимум времето и разходите за възстановяване и остатъчни дефекти, ако проектът може да бъде спасен, или да се разбере кога да спре проекта.

Изпълнението на плана за възстановяване и мотивиращи заинтересовани страни

След като професионален планиране на проекти за извършване на "Разпределяне" и да се предотврати повреда на проекта, той трябва да се създаде и представи план за възстановяване на приоритет на всички заинтересовани страни. Комуникацията е много важна за всеки проект, но това е от жизненоважно значение по време на проекта за реставрация, когато е налице деморализирани група, тревожни управление разярен клиент и недоволни счетоводители.

Когато се приема планът проект за възстановяване започнал, проект професионално планиране трябва да бъде в състояние да мотивира екипа за постигане на успех, за да успокои клиентите и да им даде увереност в успешното приключване и да предоставят счетоводители реалистичен план, които могат да бъдат измерени редовно, и който ви позволява да създавате отчети. Напредъкът трябва внимателно да наблюдава, контролира и докладва за това по време на възстановяването и отговор на непредвидени събития (рискове), следва да бъде от решаващо значение, бързо и ефективно, в противен случай може отново да се сблъскат с провала на проекта.

В крайна сметка, по време на периода на възстановяване, е важно да се поддържа положително отношение група - определени точки на прекъсване, което позволява популяризират и похвали дори малки постижения. Форма на основата на успеха на стил на работа на групата и заинтересованите страни да стане нормално изпълнение на контролните точки, а за сметка на това се премине на контролно-пропускателен пункт е необичайно и се откроява сред всички останали успехи.

заключение

неуспех на проекта могат да бъдат предотвратени чрез добро планиране на проекта, въз основа на добре подготвени, въз основа на резултатите, предвидени, разпределение на работата и структурата на подходящи контроли. Но когато проектът започва да се движи към провала, е необходимо да го идентифицира с помощта на специални техники за свеждане до минимум на степента на неуспех на проекта и да направят проекта по-успешни като възстановяването е възможно. В този случай, е възможно загуба на памет, като например намаляване на мащаба, допълнително време и / или допълнителни разходи, но по-добро планиране на проекти и навременна намеса до минимум може да бъде намалена, ако е необходимо. проект добър лидер, не трябва да бъде в състояние да се възстанови неуспешните проекти, но по-важното е, да се намали вероятността от провалени проекти за в бъдеще!