Материалните запаси фирми използват, за да се гарантира гладкото функциониране и правилната организация на производствения процес. С течение на времето, те постепенно влезе в лошо състояние и има нужда да отписвания. Това трябва да стане в съответствие с общоприетите правила. За такива цели, специално проектиран инструмент, който се нарича акта на отписване на инвентара.
основни понятия
Всички материални запаси, които участват в производството се разделят на: производство и търговия. Някои предоставят безпроблемна работа, а вторият е завършен продукт и са предназначени да бъдат изпратени на потребителя. Някои от тях са поради непредвидени причини станал негоден, поради което елиминира от общия брой. Документ, който отразява този факт и това е акт на отписване на инвентара. В допълнение към самото производство, неговото присъствие е от особено значение за счетоводството.
Актът на отписване инвентаризация служи като средство за извършване на отделни публикации. Те трябва да водят регистър на всички материали, за да се изхвърлят. Той е изготвен на отписване на материални запаси обикновено след инвентаризация. Тя може да бъде планиран (месечни, тримесечни или главата) или внезапно. Определя каузата на ръководителя на предприятието. Той назначава комисия, която ще проучи наличната на работното място описа.
Формата на документа
Празен документ е както следва:
- В горната част на листа, в средата е посочено името, номера и датата на.
- Допълнителни данни са дадени за самата организация. От дясната страна е таблица, която показва документ код OKUD.
- По-долу е в списъка на комисията, както и номер на заповед или инструкция, при които тя оперира. Веднага се посочи причината, на която прегледа.
- След това има маса, която ще събира цялата необходима информация. Той специално боядисани движение на всеки материал, което показва броя, размера и целите.
- Довършва изчисленията общата сума на отписаните кредити.
- След това комисията прави своя доклад.
- В края на всички членове заедно с председателя сложи подписа си.
Закон прехвърлени към счетоводния отдел, където специалистът, който провежда материали, което прави своя отпечатък.
Документация за отписване
Основа за отмяна на материали са следните документи:
- оценка на разходите,
- доклад за броя на произвежданите продукти за определен период,
- докладва относно използването на резерви.
Въз основа на тези данни, след това се съставят описи за анулиране. Форма в този случай, можете да вземете на стандарта или да използват собствения си поръчки.
Формата на такъв документ, разработен от експерти на счетоводство. Те се опитват да се вземат предвид всички характеристики на производствения процес в предприятието. Такава замяна не е забранено от закона, както е одобрено от вида на формуляр е само препоръка. Останалата част от формата - това е съвсем произволно. Най-важното е, че са се съобразили с основните моменти:
- Основни елементи на деянието и данните на поръчката, въз основа на които е съставен.
- Не забравяйте да посочите датата и мястото на инспекцията.
- Пълният списък на членовете на комисията.
- Всички съществени данни, за да бъдат отписани.
- Причини за пенсиониране. Тук е необходимо да се отбележи, че производството продължава, и това беше в лошо състояние или е женен, в резултат на неизпълнение или небрежност от страна на работниците и служителите.
- Изчисляване на общата стойност на материалите за изхвърляне.
- Подписи на участниците.
Обикновено такъв акт в предприятието, одобрен от мениджъра. Едва след това тя се използва от счетоводители за извършване на сделки.
Свързани статии