В случай на акт за проверка на "криза" план
Одиторите от различни отдели могат да посетят компанията по всяко време. За да се намалят негативните ефекти до минимум, трябва да се подготвят предварително и как да се държат по време на сканирането.
Проверка - тя винаги е стресиращо за компанията. С цел да не се бърка с появата на контролните органи и да не правят грешки, по-добре е да се предвиди развитието на събитията по-рано. За да направите това, можете да създадете "криза" план - вътрешен документ за регулиране на поведението на всички служители в такива ситуации. Основната цел на тази програма - толкова дълго, колкото е възможно да се отложи инспекцията на "безопасни" за територията на дружеството. По това време, на главата, заедно с главния счетоводител ще бъде в състояние да премахнете всички ненужни документи, в близост не е предназначен за любопитни очи файлове скрие Ляв стоки и т.н. "Един ден неочаквано дойде да провери на ЕЕН - .. Саид Елена Юров, управляващ малка Москва кафе , експерт "изчисление" списание. - В нашата "криза", беше заявено, че заместникът ми е длъжен да държи на контролерите под предлог, че не по-малко от 15 минути. Докато се проверка на документи, хубаво говориш с инспектори за времето, ние бяхме в състояние да постави нещата в съответния ред кухня, скри продукти, които не са имали сертификати за съответствие. "
Това често се случва, че инспекторите проверяват всичко, дори и на факта, че те не се изисква от закона. За този случай, по-добре да се боя от гледна точка на това какво и как може да се провери тези или други органи. Фирмата не е длъжен да представи документи за одиторите, мостри на продукти, които не са свързани с предмета на проверката, или тяхната компетентност.
Резултатът зависи от комуникацията
При комуникация с контролери, че е важно да се установи психологически контакт. Ако инспекторът самодоволно ще се регулира, тя може да бъде на някои грешки, за да погледне през пръсти и да се срещнат в случай на сериозни нарушения.
Психолозите казват, че човек много прилича на звука на името му. Поради това, моля консултирайте се с изпитващия по име. Също така, опитайте се да бъде спокоен и приятелски, въпреки чувствата на затрупвам. Имат ли чай или кафе. Съвместно чаено парти наистина помага за изграждане на разбирателство и решаване на различията в процеса на проверка.
Важно е също така да демонстрират откритост и готовност да помогне. Някои счетоводители специално оставени в отчитането на малки, но забележими недостатъци се сочат с прекия си ръководител, като добави уверено: ". Кой от нас не правят грешки" Ако са намерени някои нежелани инспекторите, не споря с тях и да докаже невинността си. Тя донесе само инспектори от само себе си. По-добре е да се споразумеят и обещават да го оправя.
Какво ще направите, ако са открити сериозни нарушения "черни" пари в брой фалшиви документи и печати, не са капитализирани в пари в брой? На първо място, във всеки случай, не се паникьосвайте. На второ място, струва си да припомним за 51 член от Конституцията. Тя се казва, че никой не е длъжен да свидетелства срещу себе си. Впоследствие, тя може да помогне на адвокат в наказателното поле. На трето място, не подпише всяко признание и разпити. Орална доказателства, разбира се, може да навреди на компанията, но не толкова много, както е написано.
В допълнение, ние не трябва да се поддаде на провокации. Често инспекторите като следователи използват тази техника. Един от тях се преструва на строг и нетленни, а другият - добродушен и весел. Много счетоводители се опитват да се покае за нарушения на "добра" на инспектора. В резултат на това и търсят нещо за нищо не е необходимо. За да не се падне за стръв, никога не призна за инспекторите, без значение колко е полезно да изглеждат. При отговора на въпроса, да е толкова кратко и сбито. Скриване на всички техни "секретни документи" и дори не се вдишва и дума за тях.
Свързани статии