Телефонният секретар е включен в настройките на пощенската кутия през уеб интерфейса. Забележка: всеки, който ви изпраща писмо, да получите само един отговор (при повторно изпращане на писмо телефонен секретар не отговори).
Включване на телефонния секретар
Кликнете върху "Настройки" в горния десен ъгъл. Изберете "Настройка за автоматични отговори ...." Една страница "Автоматичен отговор" .За да се даде възможност на телефонен секретар, изберете "Изпращане на автоматични отговори." За да изключите телефонния секретар, изберете "Не изпращайте автоматични отговори".
Работна период
Можете да настроите датата и часа автоматично включване и изключване на телефонния секретар. За да направите това, изберете "Изпращане отговори само през това време" и изберете датата и часът на започване и завършване на работата гласовата пощенска кутия. Ако искате сами да включвате и изключвате телефонния секретар, не маркирайте тази опция.
текст автоматичен отговор
Напишете текста на автоматичен отговор в полето "Изпращане на всеки подател в рамките на организацията на следния отговор:". Можете да използвате различни инструменти за форматиране.
За да изпратите автоматични отговори
За да отговорите автоматично само дойде на членове на организацията ви, махнете отметката "Изпращане автоматични отговори на подателите извън организацията."
Щракнете върху бутона "Save".
Свързани статии