В края на срока на годност на документите, които се предават на архив, държавна или общинска, за пазене. Следователно, въпросът за това как да се предадат документите в архива за съхранение, рано или късно се превръща от значение за всяка компания.
В съответствие с Федералния закон, периодът на задържане са:
- На 75 години, когато става въпрос за документи, персонал, записи на нотариални актове;
- 20 години за проектната документация относно въпросите на капиталното строителство за проектиране и технологичната документация, за патенти за изобретения, промишлени дизайни;
- 15-годишна възраст, ако архива трябва научна документация;
- 5 години за фотографски и филмови документи.
Има и постоянни регистри, които се съхраняват в личен архив на дружеството, както и в случай на ликвидация на дружеството се прехвърлят на общината (държава) архива.
неправителствена организация
Ако подадете документи в архивите на плановете за неправителствени организации, а някои от документите, посочени в състава на архивен фонд на Руската федерация, е необходимо да се сключи споразумение със системата на Федерална архивна служба на Русия. При липса на навременно споразумение с архивите на Държавния архив за съхранение отнема само документи на служителите на персонала. Що се отнася до другите документи, място, където да ги съхранявате определя на синдика или на председателя на ликвидационната комисия.
Особено подготовката на документите за доставка до архива
Решете кога и как да предаде документите на архива за съхранение, можете да преминете към следващия етап - подготовка на документи. Архивни документи трябва да бъдат на една година след като са завършили документи (или след ликвидацията на дружеството).
Предаване на документи и е възможно само когато всички документи надлежно документирани:
- Проверих групиране е правилно в случая на документи;
- подадените документи номерирани листове;
- състоящ се от осигуряване надпис и вътрешен инвентар;
- направите подобрения в детайлите на кориците на случаи (ако е необходимо);
- съставила опис.
Всичко това е проста, но процесите трудоемки, които изискват работниците много усилия, време и максимална грижа. По този начин, всяка грешка при изготвянето на документи, е изпълнен с неподаване случаи за осиновяване.
Как да подадат документи в архива за съхранение на бързо и лесно?
За да се обърнат към специалисти. Например, при нас, ние знаем всичко за това как правилно да предаде документите в архива за съхранение, моля те!
Свързани статии