ИЛИ Shulga, началник. ONOMR RNTB

Как да осигурят физическата безопасност на библиотечен фонд

LIGHT MODE
Основният фактор, което води до бързо унищожаване на материал основа на документите, е нарушение на леки условия, което води до непрекъснато фотохимично действие на светлината. Той унищожава химическа основа на документа. Най-злокачествена хартията на пряка слънчева светлина с ултравиолетови и инфрачервени компоненти.
Осветяването на помещения за съхранение на библиотечните фондове могат да бъдат естествени или изкуствени.
Не излагайте публикуването на пряка слънчева светлина. За изчезване на слънчева светлина се използват метални щори или завеси. Библиотеката играе важна роля отразената светлина, която е за подобряване на всички повърхности стая (тавани, стелажи), се препоръчва да се боя в ярки цветове. Рафтовете трябва да бъдат наредени перпендикулярно на прозорците на разстояние не по-малко от 60 cm.
В изкуствено осветление лампа трябва да се използва с филтър, който предпазва от ултравиолетовите лъчи и абсорбиращ топлина. Използването на флуоресцентни лампи в купчини нежелателни. Светлината флуоресцентни лампи е около 3 пъти по-големи щети на хартия от светлината от лампи с нажежаема жичка. За да се гарантира запазване на книги не трябва да надвишава осветление стандарти: електрическо осветление в магазина осигури с нажежаема жичка от 40-60 вата на м 2 Rack проходи и 75 вата на всеки 4-5 м в главния коридор, на работното място - 100 вата.
Разстоянието от лампите към повърхността на документите не е по-малко от 0.5 m. Осветител дизайн трябва да бъде огнеупорен и защита на лампи от механични повреди и загуба. Когато излагането на документите нямат право да инсталирате осветителни тела във вътрешността на прозорците.

Температурата и влажността
Известно е, че на хартия, картон хигроскопичен. Излишната влага намалява тяхната механична якост и да се ускори процеса на стареене и създава възможност за развитие на биологични вредители.
Съхранение при прекалено сух район също е нежелателно, тъй като това води до изсъхване на книги и деформация.
Съхранението трябва да бъде свободно обращение на въздуха, премахва образуването на зона на застой. Съхранението на документи постоянно поддържана температура 17-20oS + въздух, относителна влажност 55%.
Влажност и температура условия се контролират от климатичната система или отоплителни и вентилационни средства.
Затворени шкафове и сейфове излъчват най-малко веднъж за съхраняване на документи в седмицата.
Tepmeraturno позволи регулиране и влажност в помещенията от вентилация през дюзи, люкове, врати.
Контрол на температурата и влажността се извършва с помощта на измервателни устройства, които се поставят върху рафтове в основните канали от системите за отопление и вентилация на 1м разстояние 40 cm от пода.
При липса на климатик може да се ръководи от следните:
- в добре топъл стайна зимата въздух намалява относителната влажност;
- в ненагрети стаи през лятото на топло външен въздух се увеличава относителната влажност;
- най-ефективното напречно вентилация;
- множествена краткосрочен излъчва единичен дълъг полезен.

В купчините трябва да се извършва редовно запрашаване на книги и рафтове. Тази работа се извършва два или три пъти в годината, но в някои случаи, например в библиотеката, а не изолирана от читалнята, прахоулавяне трябва да се извършва по-често.
Най-добрият начин да премахнете праха от книгите е прахосмукачка. Прахът може да бъде отстранен от книгата или ръчно, с помощта на тампон с памук, напоена с разтвор на сапун.
Отстранете праха от книгите е необходимо да се започне от горния фланец на дъното, докато не се нарушава реда на подреждане на книгите на рафта.
Пречистване на книгите от прах е по-добре да се започне с горния ръб на гръбначния стълб, и след това почистване на страничен ръб от горе до долу. Освен това, в долния край, и едва след това да изчисти капачка задължително. Този ред на обезпрашаване е по-удобно, защото обикновено в горния край на книгата по-прашен. И ако не премахнете праха, особено с тази култура, при почистване на дъното и отстрани на праха от върха да се издигне във въздуха.
Веднъж в месеца в библиотеката проведе почистване ден. На този ден, читателите няма да се показват.
Планирайте предстоящото натоварване, soizmerte своите служители с възможности. На този ден се почистват особено внимателно: изтупа осветителни тела, сол гъска, стени, отстраняване на прах и боклуци, които са натрупали в цокли, под стелажите. Ако на тези или други части на депозитаря на всички не идва скоро, планираме да ги задържа най-малко за вземане на проби на биологичното състояние на фонда. Това е особено важно, за да проверите състоянието на документи често се намират глухи външни стени, по-ниските рафтове.
Заедно с държавата документи монитор здравния фонд, който да гледате на заразяването с гъби и насекоми. Всяка книга, първо се запознаят на външните части на свързването, линията на гръбнака, Flyleaf и заглавната страница. Обърнете специално внимание на стари книги, твърда подвързия, поставете задължителен книжен блок връзката, оценка на възможността за превантивно поддържане или възстановяване. В "нестандартни" Книгата поставете отметка с думите "в беда", "в процеса на възстановяване", и т.н. Споделете желателно е да има различни цветове, така че можете да изберете вашите книги по-бързо. Документи на гъбичната инфекция по рафтовете не напускат. Увийте ги в стар вестник, за да не се разпространи спори, то вие да изнесете за незабавна дезинфекция.

В зависимост от характера на повредата вредния агент документ могат да бъдат класифицирани в механична, физико-химични и биологични.

СТАЯ ЗА СЪХРАНЕНИЕ НА ДОКУМЕНТИ
Място за съхранение на документи, трябва да бъдат отделени от битови, промишлени, складови, лабораторна апаратура, и не трябва да бъдат споделени с него вентилационни проходи. Наличието на стаи не е позволено да се снабдяване на магазини документи водопроводна тръба, канализация и констатации вода технологии. На помещенията за съхранение на документи, под и в близост до тях нямат право да имат помещенията, предназначени за монтаж на вентилационно оборудване, бойлер с помпени агрегати, компресори, хладилни и други машини, които са източници на вибрации.
Във всяка стая за съхранение на документи, трябва да има план за бърза евакуация на персонала и документи, в случай на извънредни ситуации. Помещенията са оборудвани със специални съоръжения в случай на извънредни ситуации в съответствие с ГОСТ 12.1.004 - 91 "Пожарна безопасност:. Общи изисквания".
Стая оборудвана с огън и крадец алармена система и пожарогасене. деактивиране на автоматична система за вентилация трябва да се осигури за да се осигури безопасност при пожар, климатичната система и включване на дим. Аварийните изходи трябва лесно да се отварят от вътрешната страна. Всеки съоръжения за съхранение на отделението оборудвани със средства за комуникация документи. пространство за съхранение на документи оборудвани с метал и (или) дървесината неподвижно или подвижно с ognebiozaschitoy стелажи, шкафове и сейфове. Библиотека оборудване за съхранение на документите трябва да бъдат безвредни покритие.
Стелажи, монтирани перпендикулярно на стената като прозоречните отвори и елементите на системата за отопление, разстоянието до прозорците и източници на топлина -. Най-малко 6 m и рафтове елементи Подобряване проектира акция пасажи. ширина Passage трябва да бъде не по-малко от:
0, 75 м - между стелажите;
1, 20 м - главния канал;
0, 75 м - между стената и стелажа.
Разстоянието от пода до по-ниските рафтове на скарата трябва да е поне 0, 15 m, в мазета - не по-малко от 0, 30 м.

Поставянето на Документи
Документи са поставени по такъв начин, че те могат лесно да бъдат отстранени от рафтовете. При използване на свободните устройствени bookends. Разстоянието от документа, за да рафт. - Не по-малко от 0, 02 м документи, съхранявани в изправено или хоризонтално положение по рафтовете на магазините в шкафове и сейфове. Вестници размер ГОСТ 9254-77 ". Размерите на вестник" документи и нестандартни размери над височината 0, 41 M, се съхранява в хоризонтално положение. Стек с височина не повече от 0, 20 м. Документите не трябва да се подават над рафтовете багажник. На Стойки компактно съхранение на документи, поставени по отношение на формата. ширина документ не трябва да превишава 0, 20 m за едностранен подравняване и 0, 42 м - дуплекс. Документи с малък обем или размер, както и свитъци, документи не подлежат на регистриране, редки пергаменти се съхраняват в контейнери от различни видове, форми и размери. Недопустимо е да се съхраняват всички документи, в транспортен контейнер в стекове, сложи на пода, подпрозоречни первази, стълбища, както и други места, които не са предназначени за тази цел.

СЪХРАНЕНИЕ CD-ROM и DVD-ROM
Оптичните дискове като материал носител не е от решаващо значение за режима на топлинна и влажно съхранение, но има оптимални условия на съхранение - обезпрашени, хладно място (под 29 ° С), суши се (40% относителна влажност) стая. Смята се, че топло, влажен въздух може да предизвика окисляване на метален отражателен и разграждане на база смола покритие. Не оставяйте дискове в пряка слънчева светлина или в близост до отоплителни уреди.
Много по-опасен за оптичен експозиция CD с прах и мръсотия, включително мазни отпечатъци от пръсти върху работната повърхност.
Библиотекарите трябва да учат своите читатели правилно извадите диска от кутията. Държейки в дясната си ръка, отворете капака на лявата ръка, палеца и средния пръст на дясната си ръка, за да вземе диска за ръбовете на места, на интервалите в наказателното поле, показалеца, за да натиснете държача на пластмаса в средата на опаковката и лесно спра диска. Когато се върнете на диск в пакета има леко натиснете върху горната му повърхност в близост до отвора. Оптични медии нестабилна и лесно се повреждат. Най-голямата опасност е огъването и драскотини по работната си страна. В резултат на физическа повреда изтрити резки, и става невъзможно да се чете информация от цели участъци от диска. Дори натискане химикал може да доведе до свиване на поликарбонат и метален отражателен слой. И загубих не е завършен фрагмент (както е скъсана страница от книга) и се дължи на факта, че информацията в компактдиска е записано спирално, повредени почти всичко.
Дисковете не могат да бъдат оставени в устройството след приключване на работа с тях. Веднага след употреба, те трябва да са хибриди, в случай, че за да се избегне увреждане, прах и деформация. С активното използване на диска все още в крайна сметка трябва да бъдат почистени, но не и сапун, а не някои други почистващи препарати, включително и алкохол.
Тънък слой от прах или мръсотия може да бъде внимателно почистете мека кърпа хартия за оптични лещи. Почистете оптичен диск трябва да бъде леко от центъра към външния ръб на радиуса отколкото кръг.
Грижа за сигурността на CD-ROM, не трябва да забравяме, че това до голяма степен зависи от състоянието на устройството. Което също трябва постоянно да се поддържат чисти.
Оптичните дискове се съхраняват в специални стандартните пластмасови кутии.
Дискове без бижу случай не могат да бъдат пуснати в началото на всяка друга. Не поставяйте тежки предмети върху тях. Повредени случаи трябва да бъдат своевременно заменени, тъй като те ще преминат в пръстта, а ръбовете на повреда може да предизвика физическо увреждане на ръцете на работниците и служителите и за шофиране. Ако по някаква причина оптичен компакт диск все още не е в състояние да го предпазите от физическа повреда, то ще трябва да бъде заличена, тъй като тя вече е невъзможно да се възстанови.