Понякога счетоводител прекарва повече време и усилия от подготовката и представянето на доклада, както и да се съберат липсва от основните контрагенти. И всичко това заради персонала забравяйте да вземете необходимите документи във времето. Съвети за това как да се реши проблема с забавени документи и да убеди служителите да вземат основно в рамките на периода, разделени Елена Волкова, счетоводител на "Evion".
Оформете ясен регламент документ
Първото нещо, което е по-добре да се започне с е въпросът: обикновено се монтира в срок на компанията за подаване на документи? В крайна сметка, ако няма правила, и не може да изиска тяхното изпълнение.
Контролира навременното предаване на първичния Регламентът ще помогне документ. Той изброи механизма на движение на документи в рамките на компанията и датите, на които всяка хартия, трябва да бъдат доставени на счетоводния отдел. Също така, това е важно да се определят отговорностите по този персонал и боя, тъй като те ще предават документи.
Най-вероятно развитието на регулиране ще трябва да отделят много време, тъй като е важно да се вземат предвид всички характеристики на бизнес процесите в компанията. И колкото по-голяма организация, толкова по-голяма е необходимо, за да опише процедурите. Но усилията ще се отплати в крайна сметка, и закъснелите ценни книжа ще бъдат по-малко. Опитайте се да направите документа толкова просто, колкото е възможно да се разбере. Е, ако функциите и отговорностите, ще бъдат ясни на всеки служител. В крайна сметка, само ако работниците могат да следват инструкциите.
И така, че служителите не забравяйте, че правилата трябва да се спазват оправя тази отговорност в длъжностните им характеристики. Освен това, в този случай, обидните думи биха могли да бъдат изправени пред правосъдието.
Готов правилник, утвърден от директора по негова поръчка. А преди това, по-добре е да се съглася с ръководителите на отдели, които участват в обмена на документи. Съвети за да помогне на колегите си да се считат инструкциите други важни подробности.
Хартия загубен, и от служителя настоява, че документите, които той даде на счетоводния отдел? Ако прехвърлянето на основен монитор, такива спорове, ще останат в миналото. Затова е по-добре да се определи, че счетоводните документи, получени от служителите в други отдели. Това може да стане в съответния регистър. Друг вариант - да се направи копие от документа, и на него да направи отпечатък върху разписката.
Опитайте се да се изградят взаимоотношения с други ведомства
Преди разработването на нормативната уредба разговаря с ръководителите на отдели, чиито служители са основно забавяне. Опитайте се да разберете, което е и причината да се появят повреди в документа.
Това е едно нещо, ако причината за забавянето е, че персоналът просто необмислено се позовават на документи. След това се опитайте да се преодолее разликата в професионалните интереси. Обяснете на колегите си, че навременното подаване на документи не е прищявка на счетоводство. И забавянето на документите, има своите последствия: глоби, санкции и въпрос на данъци.
Но понякога се организират не се получава документи се дължи на факта, че персоналът просто не разполагат с време, за да се даде време за първичен. Например, документът може да се задържи на контрагента. Или служители са твърде натоварени. В първия случай трябва да се реши проблема с доставчика и с него, за да обсъдят обмен на документи. Като правило, се ускори потока на ценни книжа помага неформален разговор с отчитането на изпълнител и се обадете за професионална солидарност. Освен това, процедурата за обмен на документи може да бъде прикрепен към договора. Причината за забавянето на ценни книжа натоварен график колеги? Съгласен съм с него разумен срок за подаване на документите. По-добре е да се правят компромиси и да удължи срока малко, за да стане удобна за работника. Когато предварително е ясно, че един служител не разполага с време, за да се запази в рамките на определения срок, е използването на такива правила не е достатъчно.
Включване на Наредбата за възлагане на точка от санкции за закъснението с първичната
Друг начин да се помогне на щатната дисциплина е винаги закъснява с основната, това наказание рубла. Взема решение за необходимата финансова отговорност за правилната хартия с ръководството.
служителите на влака, за да помогне на дисциплината специални елементи в Правилника за бонуси. Фирмата може да осигури на документа намалена или дори неплащане на такси за нарушаване на условията на доставка на документи.
Директорът реши да порицае нарушителя или коментар? Тогава Кандидатствайте за бележка, както и член на персонала се вземат обяснение. Въз основа на тези ценни книжа ще бъде ръководителят на реда за прилагане на дисциплинарно наказание.
Ако служител поради проблем с основната не се печели, е възможно да се издаде бележка до директора. За да поиска обяснение и да се направи, за да не е необходимо. След плащане на премията - право, а не задължение на работодателя. И този вид наказание дисциплинарни действия от член 192 TC България не се прилага.
още съвети
Напомняне помагат на служителите да проверят дали контрагентът е вярно, издадени документи
Валери Bolshakov, счетоводител "Трап":
- Понякога късно първичната клетка попадне в счетоводството се дължи на факта, че насрещната страна, издаващ документа правилно. След това, хартията трябва да бъде изпратен обратно счетоводител доставчик, за да го поправя. Това се случва, че е невъзможно да се коригира грешката първи път и първични клетъчни мигрира от една сметки на друг повече от веднъж. Тогава вероятността от загуба на хартия или да ги получите по-късно, желания период на нарастване.
Тогава помогне бележка към служителите с проби правилно попълнен документа. В крайна сметка, когато колегите ще знаят как да действат трябва да бъдат издадени, фактура и фактурата, те ще бъдат в състояние да ги провери веднага след получаването. И ако недостатък на документа, незабавно го коригирате в счетоводството на доставчика. Memo да работи ефективно, не зареждайте техните сложни термини и думи, разбираема само за специалисти в областта на счетоводството. По-добре е да предостави на служителите със зрителни проби от документи с кратки обяснения.
Осигурете си директор
Валери Молчанов, счетоводител на "TehnoGorizont":
- Решаване на проблема с основната лесно, когато директорът взема ситуацията под негово лично контрол. Ако фирмата ви е въпрос на документи е особено остър, мярката за спешна помощ ще бъде редовно докладване на срещата. В срещи с ръководството на висши държавни служители ще докладва за състоянието на първичната.
Тези дейности ще спомогнат за дисциплиниране на работниците и да ги приучи да се грижи за вестниците. Генералният директор кръжи документи е нищо лошо не се вижда? След това се опитайте да му обясня последиците, които то носи.
Така например, в резултат на отделянето на компанията може да плаща данък общ доход и документация затваряне на ДДС от доставчика. В допълнение, поради закъснелите документи често трябва да представят utochnenki. Като правило, тяхната компания е в размер на дължимия данък се намалява. И на тези доклади, инспекторите обръщат внимание и да поискат обяснение за тях.
Препоръчайте тази статия на колега:
Свързани статии