Все по-голям брой бизнес лидери направи избор в полза на легален софтуер. Как да се сведат до минимум разходите за закупуване лиценз? В тази статия ще намерите някои полезни препоръки за малки и средни предприятия.
Откъде да започнем?
- Форма комисия инвентара. Вашата основна помощник - системен администратор (или IT-директор) и главен счетоводител (или CFO).
- Изчислете размера на вашия компютър парк. Колко компютри, тяхното предназначение и употреба. дали документите са запазени от доставчиците? дали компютри, пуснати на сметката в сметките?
- Лицензите за всеки софтуер, вече закупени? Може би компютрите са били купени с предварително инсталиран софтуер. По-специално, наличието на правно Windows OS доказателства етикети на компютъра.
- Разберете аксесоари компютри и лицензи на юридически лица (това е вярно, ако компанията е група от фирми или задържането).
ОЦЕНКА НА НУЖДИТЕ ВИ В ТОЗИ СОФТУЕР
На една малка фирма не е необходимо да се извършват пълен одит на софтуера, използван. Достатъчно е да се идентифицират нуждите на софтуера, да се отнасят към тези лицензи и за закупуване на необходимата сума.
Както показва практиката, повечето компании се нуждаят от стандартен набор от базови програми:
В допълнение към стандартния набор, може да се наложи някакъв друг специфичен софтуер за вашия бизнес.
SELECT производители на софтуер
Какво е специалното на лицензиране на едро?
- версия Enterprise софтуер, предназначен за използване в заводи, компютърна мрежа, с голям брой потребители.
- Бизнес лицензи право да използвате софтуера за търговски цели.
- Разходите за корпоративни лицензи обикновено са значително по-ниски от разходите за опаковка на 1 работа, и намалява с увеличаване на броя на работните места.
Търговците на софтуер в подготовката на програми за лицензиране на едро, да вземат под внимание интересите на своите клиенти. Почти всеки продавач има специална оферта за малки и средни предприятия (SMB), големи предприятия, образователни институции и правителствени организации. Например, Microsoft само за SMB предлага няколко лицензионни програми (ОЛП. OV. OVS. SPLA). Разберете, тези програми трябва да помогне на консултанта - служител на доставчика, експерт по лицензиране. Опишете ситуация, в софтуера, възможността за бюджета си изисквания, и да получите опциите консултанта за лицензиране на софтуер.
Изберете най-икономичен вариант пари (лицензиране) СОФТУЕР
Решете какво е по-важно за вас - да се запишете на общата сума на покупката или да спечели чрез спестяване на оборотен капитал.
- Традиционният начин за лицензиране - веднага ще плащат пълната стойност на лицензите. Така например, в програмата Microsoft Open License.
- Алтернативен метод за лицензиране - плащате цената на лицензите равни вноски в продължение на няколко години. Тази опция е достъпна и в програмите на Microsoft Open Value (закупуване на лицензи на вноски в продължение на 3 години) и Open Value абонамент (софтуер под наем в последващо право на обратно изкупуване на лиценза в продължение на 3 години).
Анализирайте вашите планове за бъдещето на предприятието, като група от юридически лица. Възможно ли е в бъдеще, тяхното закриване / сливане / реорганизация?
Всички разрешителни са разделени на регистрирани и нерегистрирани. В името на лицензионните даде подробности за софтуера на организацията потребител и която и да е друга организация, на този лиценз не се прилага. В случай на прекратяване на лиценза на организацията също престава да бъде ефективна.
Липса на лицензи купил "носител", което означава, теоретичната възможност за прехвърляне на лиценза. Някои от тези лицензи "прикрепени" към компютър "жлеза". В този случай, трансфер в друга JUR. човек е възможно само с вашия компютър (например, Get Genuine Kit за Windows).
Във всеки случай, всички производители на различни лицензионни условия. На дали прехвърлянето на лиценза на друг субект е възможно, е препоръчително да се знае предварително, още преди закупуването на софтуера.
Ако изберете лиценз, да реши, че ще бъде регистриран в някакви юридически лица. В повечето случаи, принципът е прост: кой е собственик на компютъра, който ще притежава всички софтуерния лиценз за този компютър. Собственикът купува сървърни ЛКД за всички свързани работни станции. Разбира се, има нюанси, които можете да изяснят си съветник по лицензиране. Имайте предвид, че по-малките пакети ще бъдат лицензи за всяка организация, толкова повече ще общата им цена.
Както показва практиката, малък списък компания на необходимите стандарти за работни програми за по-голямата част от работните места. Може да се наложи по-разширени конфигурации - за счетоводител, дизайнер и т.н.
Минимизиране на конфигурацията на необходимата функционалност. Софтуерът се предлага в различни издания ( "Basic", "Стандарт", "Професионална"), цената на които понякога се различават значително. Помислете за алтернативни предложения от други производители. По-специално, има доста широк диапазон от различни производителите на антивирусен софтуер.
Смятате ли, предпочитат да използват старата версия тествана (например, все още се използват Windows XP) или се стремят да се премине към по-нови версии, когато те са освободени? Ако сте привърженик на новите версии, конкретни програми за продавача (като Software Assurance) ще спестят на закупуване на подобрения.
Открояват се няколко вида специални оферти:
Въпроси често възникват по време на закупуването на лиценз
- Как да се провери автентичността на лицензите?
сертификати за лиценз книга обикновено са отпечатани на специална хартия. Любителски версии имат оригиналната опаковка. Електронни ключове и серийни номера на програми, записани на специални сайтове на производителите. Ако все още има съмнения - винаги можете да задавате въпроси за производителя на софтуера или на негов представител на територията на Руската федерация.
Лицензионно споразумение - споразумение между авторските права (разработчик на софтуер) и крайния потребител, т.е. Вашата организация. Тя идентифицира всички условия за ползване на софтуера - датата, броя на дяловете, способността да се прехвърли на други компютри, правото да прехвърли лиценза. Прочетете лицензното споразумение преди приемането му толкова важно, колкото Споразумението за обучение с друг контрагент.
Да, така че сте стандартизиране, софтуерът на работното място и да се увери в неговата чистота лиценз. Вземете технически и административни мерки за предотвратяване на неоторизиран персонал инсталация на софтуер: Лимит на обикновените хора в изпълнението на наредбите за компютри, издадени от съответния ред, да направи този момент в трудовите договори.
ErnstYoung компания разработи документ, съдържащ възможните подходи към формулирането на регистрацията на софтуера. Тя показва, вериги, съответстващи на българското законодателство с линкове към закони, наредби и изясняване на държавни органи. Електронна версия на този документ е на разположение за проучване онлайн партньорство с нестопанска цел на доставчици на софтуерни продукти (NP ПЧП) на тази страница.
За да потвърди лицензионните права и счетоводни цели, е силно препоръчително да запишете на опаковката, информационни носители (дискове с холограма, ако те съществуват в продукта) и доказателство за покупка.
Ако покупката на влизане сертификати прозорците на автентичност (COA), те трябва да бъдат залепени на компютъра база.
Каква е следващата стъпка?
Закупуване на софтуерни лицензи за целия флот на компютри в предприятието не означава, че въпросът за узаконяване на софтуера е затворена веднъж завинаги. Животът не стои на едно място, има нови предизвикателства, нови работни места са създадени, които също се нуждаят от софтуер, който изтича абонаменти за антивирусна.
По този начин, в условията на икономии на средства в закупуването на софтуер - това е:
- Интегриран подход към лицензирането.
- Минимизиране на софтуерни изисквания.
- Стандартизация работни места.
- Избор на подходяща програма за лицензиране на едро.
- Използването на специална предлага доставчици и доставчици на софтуер.
- Въвеждането на управлението на лиценз процеси в предприятието.