Как да контролира дейността на счетоводителите

Как да контролира дейността на счетоводител, ако можете да защитите вашата компания от неговите възможни грешки и злоупотреби, и има ли счетоводител отговаря за неточно изпълнение на тяхната работа - всичко това ще научите в тази статия

Счетоводител - вторият най-важен специалист във всеки бизнес, в който и да е абсолютно здраво. Без подписа на главния счетоводител парични и сетълмент документи, финансови и кредитни задължения се считат за нищожни и не могат да бъдат изпълнени. Независимо от това дали тя е счетоводител служител или служител идва, той е на пряко подчинение на ръководителя на организацията и е отговорен за правилното формиране на счетоводна политика, счетоводство, навременно подаване на пълна и точна счетоводна.

Счетоводителят не е само от дясната работния процес в предприятието, но и в действителност, легитимността на фирмата. Късно представяне на счетоводни документи, непълно плащане на данъци и неизпълнението на задълженията за всички действия, предвидени в закона не може само да доведе до налагането на огромни глоби за организацията, но също така и до фалит и като резултат - и ликвидация на дружеството. Ето защо е добра счетоводител е на стойност теглото си в злато. И в същото време, счетоводители налага допълнителна отговорност, тъй като рискът, който възниква в случай на грешка или недобросъвестност на специалист е твърде голям.

Заедно с режисьора и за разлика от всички други служители на фирмата, счетоводител има административна и наказателна отговорност за изпълнението на задълженията си, а именно: за неправилна организация и счетоводство.

отговорност Счетоводство

Специфични отговорности са определени така, че счетоводител умишлено фалира дружеството и е бил отговорен за законността на действията си. За разлика от всички други служители, счетоводител не може да се направи само едно уволнение.

За немарливо изпълнение на задълженията, възложени му, счетоводителят може да бъде доведен до следните видове юридическа отговорност:

Дисциплиниран. установени от Кодекса на труда. Това може да бъде наложено отговорност за неизпълнение или неточно изпълнение на работата си задължения.
Отговорност. установени от Кодекса на труда. Това може да бъде наложено задължение за реално намаляване на собственост или влошаване на имота от страна на работодателя, както и необходимостта от работодателя да прави ненужни разходи на плащанията за покупка или за възстановяването на имота.
Гражданска отговорност. установен от Гражданския процесуален кодекс. Този вид отговорност е създадена за материалните щети, причинени, ако счетоводител работи по договор за гражданско право.
данъчното задължение. България, създаден от Данъчния кодекс за данъчни нарушения.
Административна отговорност. България в рамките на Кодекса за административните нарушения. Тази отговорност се намира в случай на нарушения в областта на финансите, данъците и таксите.
Наказателна отговорност. България, създаден от Наказателния кодекс за престъпления във финансовата и икономическата сфера.

В съответствие с член 15.5. Административен кодекс на Република България в случай на нарушение на условията на подаване на данъчни декларации за счетоводител може да подлежи на административна глоба триста до петстотин рубли.

Ако счетоводител е грубо е нарушил правилата на счетоводни и финансови отчети, както и реда и условията на съхранение на записите (наруши размера на данъците и таксите или статия (линия) на формата на финансови отчети за най-малко 10%) е в съответствие с член 15.11 , Кодекса за административните нарушения тя е заплашена от административна глоба между две и три хиляди.

Укриването на данъци и (или) такси от неподаване на данъчна декларация или други документи, или чрез включване в данъчната декларация или документи, като невярна информация в съответствие с член 199 от Наказателния кодекс се наказва с България:

глоба от сто хиляди до триста хиляди рубли или заплата или друг доход, за срок от една до две години,
или арест за срок от четири до шест месеца
или лишаване от свобода до две години, с дисквалификация за провеждане определени позиции или да участват в някои дейности за срок до три години или без него.

В същото деяние, извършено в голям мащаб, се наказва:

глоба от двеста хиляди до петстотин хиляди рубли или заплата или друг доход за период от една година до три години
или лишаване от свобода до шест години, с дисквалификация за провеждане определени позиции или да участват в някои дейности за срок до три години или без него.

Ако счетоводител изпълнява функциите на управителя на фирмата, отговорността ще бъде да го отнесе. Ако сметката е счетоводител, или структурно звено, начело с главния счетоводител или външен специалист счетоводител, работещ на базата на договор, отговорността ще бъде поета от заинтересованите лица.

Ако между ръководителя на организацията и главния счетоводител на всяко несъгласие относно изпълнението на определени стопански операции, документи за тях могат да бъдат предприети за изпълнение на писмена заповед на ръководителя на организацията. В този случай, надзорът ще поеме пълна отговорност за последствията от подобни операции.

Разбира се, всеки мениджър иска да ограничи тяхното вече голяма отговорност и доверие счетоводство компетентен експерт. Въпреки това, преди да възникне главата на въпроса: как да се защити компанията от възможно недобросъвестно счетоводител, как да се уверете, че неговия професионализъм?

Фактът, че счетоводител ще доведе до граждански, административни, трудови и наказателна отговорност по някакъв начин да се защити компанията от своите злоупотреби и грешки. Всъщност, в този случай, счетоводител внимателен и съвестен за работата си. Но, от друга страна, счетоводител може да направи грешка, подминаваме, и неволно предизвика големи щети на фирмата. В този случай, на счетоводител, отговорен само леко се изгладят възможните последствия, но няма да ги отстранят. Тъй като този служител ще се наказва с глоба или арестуван, фирмата да не се възстанови, което означава, че вместо да се санкционира счетоводител, най-добре е просто да предупредя грешките си.

Как да се предпазим от възможните счетоводни грешки

Основният и най-важен начин за предотвратяване на грешки е взаимен контрол на персонала, който различните дейности са възложени на няколко счетоводители, и информационните работници контролират не само своята дейност, но и работата на други специалисти.

Един счетоводител може да се избегне банална чиновнически, показват невнимание или нещо, което аз не знам. Ако няколко счетоводители, те ще бъдат в състояние да провери документацията един от друг и по този начин да се избегне най-очевидните грешки. Няколко счетоводители ще могат да се обсъжда и приема решения колективно, в процеса на преговори и обсъждане. По този начин, счетоводна услуга ще бъде много по-ефективен от наличен в състояние на дружеството, тъй като тя ще бъде в състояние да се ангажират с самоконтрол.

Освен това е възможно да се организира периодични одити на документи и покани в този партийни кадри. Независимият експерт ще оцени формирането на счетоводната политика, счетоводство и надеждността на финансовите отчети.

Ако компанията не е в състояние да поддържа персонал от няколко счетоводители и одитори наемат трети страни, рискът от грешка в този случай се увеличава значително. Случаи когато счетоводител дава напълно неграмотни, а понякога и лоши съвети и да го проверяват за никой.

Един пълен работен ден или идващи счетоводител, дори и ако той е най-компетентен и опитен специалист може да предотврати фатални грешки. Но ако счетоводител също не е компетентен, и не знае спецификата на законодателството, не следват настоящите изменения на Данъчния кодекс и другите нормативни изисквания и оптимизира данъчно облагане, фирмата може да не само дължи на данъчното задължение, но да загуби значителни суми пари в хода на икономическата активност ,

И все пак, ако овластяването на държавните счетоводители не е счетоводител във фирма едно, и то е необходимо, за да го контролират, че данните за управление могат да главата на фирмата. За да направите това, тя може да:

Оставете подписала орган в банковата карта за себе си и да не се правят счетоводител правото на втория подпис.
По своя преценка сам да подпише редица важни финансови документи.
Периодично проверявайте плащания, изпратени от счетоводител.
Консултиран по важни въпроси, не само с вашия счетоводител, а от експерти от трети страни, като например с фирми, участващи в счетоводни, одиторски, данъчни оптимизация, развитие на финансовите схеми и т.н.
Имате юрисконсулт персонал, или периодично се консултира с външни правни консултанти.
Не се доверявайте на вашите единични дейности счетоводител на персонала: попълване трудови книжки, подготовка и регистрация на трудови договори, поддържане на регистър на персонала и управление на документи предприятието като цяло.

Много фирми разчитат на счетоводители не само формиране на счетоводна политика и счетоводство, но и човешки и дори правни въпроси. По този начин те се запишете на персонала и, разбира се, се запазят някои фондове. Въпреки това, той трябва да се разбира, че бизнесменът в този случай, рискът е не само имуществото на дружеството, но и парите, а дори и тяхната свобода. Спасяването на одитори, адвокати или днес счетоводно обслужване, той може да загуби фирма утре. Ето защо, е необходимо не само да се следи внимателно счетоводител, а да му се доверите минимум работа - само това, което се отнася до прякото действие на член на персонала, а не един въпрос повече. За всяка дейност трябва да е или обикновен или специалист на трета страна и след това място за грешки или злоупотреби почти не остава.