Правило 1: За да се комуникира с работодатели запишете за отделен имейл акаунт

Правило 2: При конфигуриране на софтуера за работа с електронна поща, бъдете внимателни!

Когато програмата за инсталиране ще ви помоля за вашето име, след това да ги пиша на латиница. Когато пишете писмо, име и фамилия, която въвеждате получателят ще видите в полето "От" на писане. Използването на буквите в българското име и фамилия нежелателно - с оглед на хаоса в кодиране на работодателя да видите в областта на боклук знаци. Тя не може да бъде на мястото на недвижими името и фамилията да използват псевдоними.

Правило 3: В "Тема" напишете думата "ПРОДЪЛЖИ" или "Автобиография" и името на свободната длъжност, за която кандидатствате

Например: "CV: IT" или "РЕЗЮМЕ: асистент". Това поле също не е необходимо да се използва българската азбука. Ако изпратите автобиография на агенция за подбор на кадри в тази област често трябва да посочите кода на работа. Въпреки това, опитът показва, че дори и да има в описанието изрично изискване за работа, за да се посочи вакантно код по-голямата част от търсещите работа да го игнорирате.

Правило 4: Моля, изпратете автобиография в точния формат, в който работодателят е длъжен

Много работодатели не обичат да се разглеждат поотделно в прикачения файл. Ако работодателят все още приемам автобиография в прикачения файл, то е прието да ги изпрати в .TXT или .RTF формат, но не и в случай на нещо не е в .DOC - чрез нея може да предава вируса.

Обикновено в тялото на писмото написано кратко мотивационно бележка с поздрав и декларация за целите на изпращането на автобиография. Това кратко съобщение, ако е посочено лице за контакт трябва да започне по този начин:

Уважаеми Иван, в отговор на открита позиция програмист е публикувал инча Аз ви изпращам резюме. (Или просто: "Добре дошли отново.")

Тогава вие сте по-накратко целта, която искате да постигнете чрез изпращане на автобиография на работодателя, но също така показва, какво да очакваме от него никакъв отговор. Не забравяйте в края на кратко писмо, за да напишете:

Странното е, че приложенията от пишат не повече от 3-5% от кандидатите. И все пак тя е тази бележка често играе решаваща роля при наемането мениджър определя дали да покани кандидата на интервю.

Правило 6: Не се пресели с комплексно проектиране, вмъква в таблиците за документи и изображения, когато писане на автобиография за бюлетин

Правило 7: Слушайте писмо кодиране

Имейлът трябва да бъде изпратен на Windows-1251. Доскоро това беше възможно да се използва кодиране KOI-8R, но сега Windows-1251 кодиране действително да се превърне в стандарт.

Правилата за изпращане на автобиография чисто технически и доста примитивен. Изненадващо, правилно форматирани писма, намерени в практика не повече от 5% от случаите. Ако вашето писмо ще се открояват имейли с вируси в документи, липса на придружаващи бележки и може да бъде прочетен на боклука в "От" и "Тема", ще бъдат взети директно от броя на 5% от най-добрите кандидати след разглеждане резюмето!