В нашия Trello никой не се придържа към бременната управление. Ако забележите проблем да бъде решен - вие решавате. Можете, разбира се, да реши да не прави нищо, но нашият принцип - никога не мисля, че някой друг ще се види и да реши проблема, който вече сте намерили. Всеки може да зададете въпроса си и да даде представа за някои от проекта.

В действителност, сътрудничество и работа: работа в екип във всяка нужда, никой няма да седне на страната - това е просто вдъхновяваща. Ето няколко примера за това как нашите служители да използват Trello за тези цели:

За да се запази всеки крак

Кой има време постоянно да се произнесе за статута на проекта? В момента има няколко начина да се пазят всички служители информирани работи Trello компанията. На първо място, ние сме автоматизирана седмични актуализации на различни екипи, за да се създаде общ преглед борда (НАС съвет), която е достъпна за всички в Trello. Всеки отдел има свои собствени карти, които те актуализират статута на съответните проекти, които:

По този начин, всеки член на екипа може по всяко време, за да разберете какво се случва в други отдели. За тези, които не разполагат с време, за да научите последните новини за този форум, сме създали интеграция с Слак: ​​всички актуализации автоматично се изпраща на публичния канал # компания-преглед, който можете да погледнете през деня.

За да се насърчи работата в екип

Ние създадохме Trello изглежда много непоследователно, която и да е проект, план или задача е станала абсолютно прозрачна. Необходимо е сътрудничество между службите, така че ние искаме да избегнем ефекта на фрагментацията и да се насърчат всички служители да участват в работните процеси на един друг. Ето защо, в бордовете във всеки отдел има колона "Входящи", където всеки може да напусне своя въпрос или да постави задачата. В повечето случаи, проблемът се задава цвят етикет (зелен, жълт или червен), за да отбележат видимо му приоритет.

За да помогнем на начинаещите да разберат карта, създадена в бордовете на екипа на инструкциите "Как да се използват", който е боядисан, как работи, всички контакти, както и ролята на участниците. Всичко това е важно за компанията. Не може просто да се отвори достъп до информация и да се надяваме, че хората ще разберат какво да правят. Чувството за прозрачност - да помогне на каузата. Всеки има нужда да се чувства, че може да зададете въпрос или да се присъединят към проекта, който другите го правят.

За да намерите бързо десния борд

За да направи по-лесно да се работи с редовни задачи

За редовни задачи, като например публикуване на блог пост, обработката на нови работни места и редовен бюлетин, ние създаваме списък с стъпки за всеки процес. След това копирайте списък, така че следващата задача от същия тип, така че нищо не е пропуснато (това е особено полезно, когато някой отива на почивка!). Когато се прави проверка списъка, променяме срока на изпълнение на статута на "готов" (когато се променя датата на зелено). За потребителите, които сърфират на борда, е бърз визуални ориентири, че тази задача вече е подготвен:

За да се правят презентации в едно кликване

Ние често се използват отделни дъски за организиране на вашите бележки и изображения за презентации, особено когато се готвим за голямото събитие. Интеграция с Google Диск - това подобрение Trello, което позволява с едно кликване да се съберат на презентация на картите на борда:

За да видите по-специфични задачи

Когато фирмата или екипа реши да използва инструмент сътрудничество, най-добрият начин да се избегне постоянното (и досаден) превключване контекст - е да се знае колко възможности може да даде един конкретен инструмент.

Ние открихме начини за използване на Trello за всичко - от планиране на храна за седмицата преди адаптацията на нови служители, а когато научаваме за случаите, необичайни за използване на платформата ни, ние разкажа за тях на нашите клиенти. Колкото повече хора, екипи и компании не снасят вашия случай, по-добре!

Превод и адаптиран Олга Gorodetsky