Как да изберете изложба
Кои фактори трябва да се вземат под внимание при вземане на решение за участие в изложбата? По какви критерии за сравнение на изложбата? Колко изложби, включени в програмата на изложбени дейности на компанията? Дали това е необходимо да се обърне внимание на второстепенни изложба? Дали да участват в изложението, което се провежда за първи път? Можете ли да се доверите на информацията, предоставена от организаторите на изложбите? Има много въпроси, нека да разследва.
Първата стъпка - да събира информация, която ще ви позволи да се направи оценка на търговския потенциал на шоуто. Какви данни се нуждаем?
На първо място, показатели за количествена и качествена състав на посетителите:
- профил на фирмата;
- размера и състоянието на дружеството;
- Купувачите потенциал / покупателната си сила;
* На пазара на изложба, има един вид "качествени марки", което подсказва, че изложбата е системно, той има търговски история и добра воля. На първо място, това е знак на UFI - Международната асоциация на изложбената индустрия (www.ufi.org) и знака на RUEF - руския съюз изложения и панаири (www.uefexpo.ru).
Както се казва, всичко е относително. Обърнете внимание на динамиката на статистическите показатели на изложбата (предимно качествен и количествен състав на изложителите и посетителите) през годините.
Увеличава или намалява от година на година изложбената площ? Както организаторите го обясня? Каква е позицията на изложението в сравнение с конкурентните дейности? Какви са предимствата и разликите на изложбата?
Може да попитате дали можете да се доверите цифрите на статистиката, които предоставят организаторите на изложбите? Това, което ги затруднява няколко пъти, за да "увеличи" броят на посетителите?
Разбира се, някой все още трябва да се направи, не е справедливо, и да устои на изкушението да се надува статистиката, но професионалните оператори отдавна са разбрали, че да заблудят участници нерентабилни.
На първо място, от един "кръглите" номера, толкова по-малко доверие те причиняват. На второ място, надценяване на статистически данни, води до завишени очаквания от страна на изложители, които, от своя страна, може да доведе до разочарование и недоволство с изложбата (и може би не защото е лош, но и поради факта, че очакванията са били първоначално необосновано висока).
В статията си "Как да се оцени ефективността на участие в изложбата" Вече казах, че в инвестицията на изложението могат да бъдат възстановени чрез само един успешни контакти! Така изкуствено повишаване на статистиката няма специално значение.
Много по-изгодно да се изгради доверие с изложители, открито, осигуряващи надеждни данни. Ето защо, много изложби се провеждат статистика процедура за одит в съответствие с международните стандарти.
Забележка. В Русия, официалната изложба одитор упълномощено от UFI и RUEF, е компанията "RussCom системи". За повече информация относно одита на изложба и показва статистически данни, одит, можете да намерите на сайта: www.auditexpo.ru.
Мисля, че, знаете ли, къде отивам. Очевидно е, че резултатите от участието си в изложбата ще бъдат по-зависими от количествена и качествена състав на посетителите. а не изложители.
Ще участва в изложението на конкурентите си - добре, нали - още по-добре! Вие ще получите по-голямо внимание на целевата аудитория.
Преди да вземе решение за участие в изложбата, някои предпочитат да дойде при нея като посетител, за да се уверите, че всичко е както твърдят организаторите. Те никога не казват: "Ние ще дойде, видя, а на следващата година ще реши."
Разбира се, ние вярваме, че техните очи повече от организаторите казаха. И все пак, по мое мнение, това не е най-добрият начин, за да получите представа за изложбата. В крайна сметка, един или друг начин за оценка на трети страни е повърхностен и фрагментиран. Вие не ставате за посещение на изложението от сутрин до вечер за всичките дни на работа, нали? Да, дори и да няма, няма да бъде в състояние да оцени най-важното - на посетителите се интересуват от вашата фирма и вашите продукти.
Така че като цяло посещение на изложбата може да бъде полезно, освен че от психологическа гледна точка. Като цяло, мисля, че ще се съгласите, че наистина оценявам изложбата може да отнеме само една част от него (в края на краищата, за да се сведат до минимум рисковете, можете да вземете малка пейка).
Дали да участват в изложението, което се провежда за първи път?
От една страна, на новост ефект е винаги до известна степен привлича участници и посетители, а от друга страна страшно непознатото.
Очевидно е, че след приключване на изложбата не е записан на факта на статистически показатели, решението за участие зависи основно от степента на доверие в организаторите и официалните характеристики на проекта, който нарекохме по-горе.
Попитайте организаторите, обосновката за изложбата, кои задачи на тяхното определяне, как те ще се конкурират с вече съществуващите дейности, защо избрахте като време и място на изложбата, дали подкрепата за индустриални съюзи и асоциации, получени съответните правителствени и академични институции отраслови издания и ресурси в интернет, които са поканени да участват в изложбата, независимо дали събитието е планирано успоредно на програмата на изложението.
Опитайте се да разберете как организаторите са заинтересовани въпросът за посещаемостта, които те планират да привлекат това, което правят, за да се направи изложба от най-атрактивните за целевите гостите, ресурсите и средствата за привличане на посетители да използват.
Разберете дали организаторите на предварително регистрираните гостите, независимо дали те биха могли да предоставят статистически данни за количествения и качествения състав на посетителите предварителна регистрация.
Ако получите убедителни отговори на тези въпроси, има основание да се вземе участие в изложбата. Разбира се, офертата за участие в новия проект ще не всички са толкова конкурентна област ще бъдат разтоварени, и вие ще бъдете в състояние да се възползва от първите плодове на работата на организаторите и да привлече вниманието на повече посетители "(дори и те няма да са много).
Дали това е необходимо да се обърне внимание на второстепенни изложба?
Мисля, че това е така, ако съставът на публиката на гостите отговаря на вашите изисквания. Знам, че много случаи на успешно участие в търговски панаири, където неосновните продуктите на компанията, за да се открояват от останалите изложители, привлече вниманието и да разшири клиентската си база.
Например, една компания, която продава скъпи рояли, по едно време получи много поръчки за ... Мебели панаир, където заможни посетители и дизайнери разглеждали "Стейнуей" и "Блютнер" не като инструмент, а като луксозен интериор.
Опаковки компании, които работят с производителите на храни, са въвлечени в хранителни изложения, логистични компании, които предоставят услуги на петролни и газови компании, проявяващи в нефт и газ сектор фирми, предлагащи решения в областта на информационните технологии за строителни фирми, изложени в строителните изложби. С други думи, те отиват там, където клиентите им са. Така че те демонстрират опит в индустрията, фокус върху клиентите и конкурентно предимство.
Колко изложби, включени в програмата на изложбени дейности на компанията?
Този въпрос често ми задават време на семинарите. Краткият отговор е, броят на изложби не се ограничава от нищо, освен ползите от тях.
В крайна сметка, проблемът не се ограничава до, да изберете един най-доброто за вас на изложбата и да получите максимални резултати от дейността на изложбата. Ако участвате в няколко изложби обединява повече ползи, отколкото просто да участва в едно, защо да ограничи себе си?
Така че, да обобщим. На изложението оценката на първо място, обърнете внимание на показатели за количествено и качествено състав на посетителите.
Който и изложба и да изберете, за резултатите от участието на до голяма степен ще зависят не само от формалните параметри, но също така и на вашия желание и възможност да използват ресурсите на изложбата.
Най-добрият начин да оцените изложбата - да вземат участие в него. Така че, участващи в изложбата!
Свързани статии