В тази статия ще прочетете

• Как да уволни nachalnikaIT отдел без да навреди на бизнеса
• Както съкратени служител може да дразня
• Директно уволнение дивизия Head
• Какво става, ако ръководителят на отдел съпротивлява уволнение

IT-директор, като правило, дадени широки правомощия - от персонала, за да контролират достъпа до всякаква информация в електронен вид. Между другото, ако няма такъв достъп, IT-директор е в състояние да осигури себе си себе си. По този начин, дори и да играе най-важната роля в компанията, той има огромно количество данни, свързани с работата му. В допълнение, всички инструменти, които могат да парализират работата на офисите са в ръцете му. Помислете как да уволни главния отдела за компютърна поддръжка, без последствия за бизнеса.

Основната задача на генералния директор, който е решил да уволни началника на отдела за компютърна поддръжка - не губите един байт на информация и това не нарушава нормалното протичане на бизнес процесите в компанията. Въпреки факта, че 99% от ИТ директорите - честни хора, които не се смесват в отношенията "работник - работодател" нищо лично, опитът показва, че понякога все още се наблюдават сложни ситуации.

няколко ключови етапи могат да бъдат разграничени в процеса на освобождаване от длъжност началник на отдел:

• избор на най-подходящия момент за уволнение;
• Търсене кандидат за тази позиция;
• ограничаване на достъпа до IT-директорът на информационната система на дружеството;
• директно уволнен.

главен изпълнителен директор казва,

Сергей Сафронов. Генерален директор на застрахователна група "Авеста", София

Част с IT-директорът съветвам само в крайни случаи. Например, той по някаква причина не съответства на позицията, без да се сближили характер на генерален мениджър или не работи добре с отбора. В други случаи, можете да се опитате да го овладеят.

Ако решението за уволнение на началника на отдел е приета, сделката с този въпрос трябва да бъде главен изпълнителен директор, или председател на борда на директорите. В нашата компания с такива разговори, аз лично служители.

Както uvolennyyIT Директор може да дразня

Топ 5 на най-важните елементи за главата:

Избор на най-подходящия момент

Желателно е, че в момента на напускане на фирма IT-директор е завършил всички проекти, и новото все още не е започнал. След това ще се възпрепятства да преустановява работата на ИТ отдел. Генералният директор е важно да се разбере, че процесът на освобождаване от длъжност на ИТ мениджър ще трябва да се обърне внимание на структурата подчинени на него и неговите проблеми (ако, разбира се, на главата на компанията не го е направил постоянно). С цел да не се създава излишен шум, като "грижа" от страна на управлението могат да се подават като планира ъпгрейд и пита за нуждите на допълнителни средства.

Особено внимателно трябва да се действа генералният директор на малки и средни предприятия, в които ролята и компетентността на IT-директорът е много висока. Мениджърите на големите предприятия се опасяват, едва ли си струва. Колкото по-голям бизнес, толкова повече персонал, включително и ИТ услуги, които на главата обикновено не влизат в детайлите на информационната система.

Значение и степен на автоматизация на бизнес процесите. Грижа IT-директор опасно за фирми с мощни информационни системи, изграждане и модернизация, която се задейства пряко ангажирани. Стана така, че само той знае системата отвътре и отвън. От друга страна, "тежки" системи, например ERP класа, поради сложността принуждават компанията да разшири персонала на ИТ отдел. След това всеки служител изпълнява специфична работа и никой няма пълна информация. Включително отхвърля IT-директор.

Търсене на нов IT-директор

Нова ИТ директор трябва да се намери възможно най-бързо. Ако пазара на труда не е такъв специалист, разберете, няма да дали някой от служителите на отдела за поне временно да изпълнява тези функции. Приемник трябва да бъде еднакво мислещи генерален мениджър. Идеално, ако за известно време специалистът ще работи като действащ заместник на IT-директор.

Ограничаване на достъпа

Генералният директор следва да бъде постепенно прекъсване на потока на информация става чрез IT-директор. Ограничете правомощията си, тя ще ви помогне при уволнение да се избегнат ненужни проблеми. Да предположим, че информация за вътрешното финансово състояние на компанията минава през електронния документ. Е издал заповед да се създаде затворен канал на потока от информация. Служителите, които се занимават с тези въпроси, като част от IT-отдел, се преместват в представянето на главен финансов директор. От този момент цялата отдел се намира във финансовата структура и цялата електронна документация минава през него, заобикаляйки ИТ услугата.

Друг вариант - пълен преструктуриране на ИТ услуги, осигуряване на нейната разбивка на отделни единици. Например: .. отдел Обслужване офис, работа с офис софтуер, мрежа отдел и т.н. Тези звена ще имат свои мениджъри и е независима структурни звена. В резултат на това, позицията на IT-директор ще изчезне от списъка на персонала, както се казва, от само себе си.

Какво не трябва да се забравя, след напускане на IT-директор

След уволнението на ИТ директорите на следното:

• обърнат специално внимание на всеки опит да се проникне в системата;
• Достъп ИТ директор в офиса, за да се ограничи, а в сървърни и компютърни отдели - общата забрана;
• предупреди бивши колеги IT-директор на тази среща с него може да се осъществи само на неутрална територия.

Ако инициаторът на изпичане - вие или собствениците на компанията, за да започне подготовка за полагане на грижа за IT-директор на най-доброто за няколко месеца.

Прилагане в IT-службата на лицето. Обикновено, ИТ директор създава свой собствен отбор - и неговите хора, не може да се брои. Прилагане в IT-службата на лицето. След като работи там в продължение на няколко месеца, той може, да дойде един час преди другите, напълно да замени всички кодове за достъп и пароли.

Обърнете се към аутсорсинг компанията. Има два варианта:

1. Пълен превод на аутсорсинг. Този вариант е по-подходящ за малки и средни предприятия. Препоръчвам ви да се запази само подкрепа.
2. Въображаемият аутсорсинг. Тя може да бъде няколко месеца преди уволнението на IT-директор да сключи с аутсорсинг компания договор-фикцията, на която тя се съгласява да вземе в състояние на IT-директор с по-нататъшно прехвърляне към нея на всички функции на ИТ услуги. IT-директор на консултантите ще предоставят цялата информация за работата на информационната система. И тогава, като човек, който не е преминал на изпитателния срок, който според трудовото законодателство се определя, когато се прехвърля на друга длъжност или на друго дружество, той ще бъде уволнен.

Борба с екип сближаване. Следвайки примера на западен издателски стопанства, работещи в България, можете да напишете в състоянието на ИТ услуги хора не обичат помежду си. В резултат на това, можете да получите отдел, който не знае какво взаимопомощ и взаимна помощ. По този начин ще можете да се предпазят от последиците от напускането на IT-директор: някой от подчинените си да промените кодовете за достъп и проверете дали всичко е наред с информационната система. Недостатък: държавата, на ИТ услуги са значително се надуват. В крайна сметка, с такава организация, всеки ще изпълнява само задълженията си, и е малко вероятно да се съгласи да замени колега или да се вземе част от работата си.

Как да уволня отдел nachalnikaIT

Най-простият - да се съгласим с директора на IT, по приятелски начин, т.е. да се постигне и дори надмине всички елементи на договора, отнасящи се до неговото уволнение. Например, за да му плати прилична компенсация, осигуряват добри препоръчителни писма.

Също и в деня на уволнението, препоръчвам:

1. Промяна на всички пароли за достъп до системата, кодове за достъп в базата данни на компанията (особено когато се отнася до бази данни, съдържащи финансови данни). Можете да го направите чрез сила, разпространяване на потребителите сутрешните нови пароли.
2. Уведоми доставчици на услуги (Интернет, отдалечени сървъри, канали), че IT-директорът вече не работи за вашата фирма.
3. За да се избегне изтичане на информация от страна на работниците и служителите да уведомят всички структурни подразделения на компанията, че IT-директорът спряха да работят. Имало е случаи, когато един обикновен служител на IT нар отхвърли неин директор на нови пароли, за да се елиминират евентуални грешки.

главен изпълнителен директор казва,

Сергей Сафронов. Генерален директор на застрахователна група "Авеста", София

Идеалният вариант на раздяла - наемат ИТ директор на компанията, чиято глава - вашият бизнес партньор, клиент, приятел. Така че можете да защитите вашата компания, доколкото е възможно, тъй като отношенията с бивш колега ще остане добро, но като малък свят, то няма смисъл да напомня. В допълнение, екипът няма да има опасни закваска: човек отиде на ново, по-добро място, никой няма да оцелее, а напротив - само помогна.

Ако намерите IT-директорът на нова работа не е възможно, опитайте се да му обясня, че репутацията му може да бъде наранен, а когато той се озова в бъдеще или нов работодател по някакъв начин научава за бившия си "заслуги".

Костюмирани Олег, главен изпълнителен директор на издателство "куче", София - София

Като служител на позицията на ИТ директор, за съжаление, никога не можеш да бъдем абсолютно сигурни, че той ще бъде изпълнителен и задължително. И колкото по-невъзможно да се гарантира, че напуска поста, ИТ директор няма да навреди на вашата компания. За да се защити най-добре себе си, аз препоръчвам да се дублира и постоянно да следи действията си.

Избягвайте работа в екип. В IT-директор е асистент, който може не само да се замени, но и следват правилното изпълнение на дадена операция. Но за това е втори служител в отдела за компютърна изисква не-ИТ директор, и лично за вас. В този случай, вие сами се застраховат срещу взаимна отговорност в отдела за компютърна поддръжка и ще бъде в състояние да получи обективна информация за работата на своя директор.

Лично проверите кодовете за достъп и пароли. Всички ключове, кодове и пароли, трябва да бъдат във вашия сейф. Веднъж седмично, заедно с ИТ директорът трябва да ги проверите в действие.

Не злоупотребявайте с отдалечен достъп. Днес не можем да си позволим да го изостави заради своите предимства надвишават недостатъците. Но имайте предвид, че тези, които са част от информационна система извън компанията, това е практически невъзможно да се контролира.

Не пренебрегвайте външния одит. Когато сте направили окончателното решение за уволнение на ИТ директор, не бързайте веднага да му каже за това. Първо, проверете как се развиват нещата с информационната система на компанията, какви са "дупките" в своя защита. Това може да включва на трета страна IT-специалист, в която сте напълно уверени, или одиторско предприятие.

Елена Denisova. Главен финансов директор на проекта Château Le Grand Vostock, област Краснодар

Да се ​​грижи IT-директор на желание да се подготвят за първия ден от работата си в компанията. Генералният директор се постави в безопасната операционна плика с пароли и кодове за достъп до информационната система. Към момента на уволнението на цялата IT-директорът на информацията трябва да се предаде на своя приемник. Досега те няма да бъдат проверявани и заменени с нови селища с IT-директор не мога.

Бях убеден от собствения си опит, работата на IT-директор на дублиращи се разходи за най-малко един месец преди отпътуването си от дружеството. Определят по един член на ИТ услуги за наблюдение на всяко действие, извършено от директора.

Не мисля, че на IT-директор, които искат отмъщение за вас, причиняват никаква вреда на компанията компютърната система. В крайна сметка, за управителя на това ниво това ще означава автоматично придобиване на живота "черния списък" на пазара на труда. Ето защо, обикновено раздяла с IT-директор се случва по мирен начин. И всички заплахи, за да навредят, да тече вирус или да унищожи част от информацията трябва да се разглежда като форма на натиск, насочен към повишаване на "премия" за уволнение.

извънредни мерки

Ако IT-директорът съпротивлява уволнение, можете да прибегнете до извънредни мерки. (Следва да се има предвид, че такива методи имат своето място, но това не бе безпогрешен от гледна точка на професионалната етика.) И така, как да уволни началника на отдела за компютърна поддръжка, ако той се съпротивлява:

• намаляване на фонд и бюджета на ИТ услуги, а след това, в случай на неуспех да се прилагат строги мерки на директора;
• предадат контрола на ИТ-услуги дейност некомпетентни или, обратно, много компетентен, но за отмъстителен IT-директор на работника или служителя;
• организира финансов одит на реалните оценки за последната година (в зависимост от резултатите, можете да укажете на IT-директорът на фактите умишлено завишаване на разходите);
• целенасочено събиране на жалби на служителите да работят IT-услуги;
• намаляване на броя на IT-директор мотивира фактори;
• въвеждане на система от санкции, насочени изключително към IT-услуги.

Най-вероятно този вид събитие не се изисква и няма проблеми ще възникнат от компанията. Ако най--директор на IT ще бъде непреодолимо желание да направи нещо лошо, а след това той ще се опита да извърши плана си не след уволнението, и след известно време, когато напрежението, причинено от напускането му, постепенно се повали. Въпреки това, ако се предприемат превантивни мерки, описани от мен, че ще даде някаква увереност на генералния директор, че компанията ще продължи да работи без прекъсване, дори и след уволнението на IT-директор.

главен изпълнителен директор казва,

Сергей Сафронов. Генерален директор на застрахователна група "Авеста", София

Ако IT-директорът няма намерение да подаде оставка, арогантно заявявайки, че той определя на бизнеса, най-добре е да му даде инструкции, той със сигурност няма да бъде в състояние да изпълни. Така например, през последния месец за изпълнение на ERP-система или автоматизиране на работния процес в рамките на компанията. По този начин ще можете директно да изрази своята позиция несъответствие. Все пак, това е - крайна мярка.

Ако IT-директорът се превърна в незаменим, е необходимо да се отхвърли

Майкъл Zavileysky. CEO DataArt, София

От ИТ директор, както и всеки друг висш ръководител, трябва да се избегне ситуация, в която той е незаменим. На първо място, има шанс, че той е болен, оставете, или, най-накрая, искам да сменят работата си. На второ място, увеличаване на зависимостта от IT-инфраструктурата, той трябва да предостави за рисковете, свързани с провала на такава инфраструктура, включително причинени от неправилни действия на работниците и служителите. Професионален IT-директор не позволява собствената си зависимост от подчинените си.

Какво да направите, ако вашата ИТ директор започна да "се повиши нивото на тяхната необходимост"? Генерален директор незабавно да го уволни. Основното нещо - не се притеснявайте. Разбира се, изстрелването на ИТ директор, може да загубите време или дори да бъдат принудени да започнат проект от нулата. Нищо лошо в това. Можете да намалите щетите от времето, когато броят на проекти за развитие е минимално. В допълнение, по-голямата част от ИТ-специалисти - хора са талантливи и достойни. Това е малко вероятно, че ще навреди на "варварските методи", защото това ще бъде удар за тяхното самочувствие.

В нашата компания, е имало ситуация, която може да бъде добър пример по темата на дискусия. Когато взехме на фирма ИТ директор, старши мениджър, надминавайки си знания и умения, но тя е взела по пътя на необходимост, да реши да напусне. Той се надява, че след заминаването му, всичко ще се срине. Пише писма до собствениците на компанията, прогнозира апокалипсис и обвини ръководството на безумие. Въпреки това, нищо катастрофално след заминаването му не се е случило.

Издателска къща "куче" в Санкт Петербург произвежда лъскавите списания в стила на живот "Петербург RU Dog» и «Time Out Петербург" в Москва - «Time Out София" в лицензионното споразумение с британската Time Out група.

Проект Chateau Le Grand Vostock (Chateau Le Grand Vostok) - уникален руско-френски проект за производство на вино в България, на съответните европейски стандарти. Тя включва пълен производствен цикъл: отглеждане на лозя, показалец, стареене на виното във френски бъчви, бутилиране и дистрибуция.

Прочетете в следващия брой на "генерален директор"