В един момент, всички организации, работещи в България има способността да предават отчети до правителствени агенции чрез електронни средства. Това право съществува, за да предаде информацията на ЗФР. За да влезете в системата за електронно управление на документи с пенсионния фонд, е необходимо да се напише молба.
ФАЙЛОВЕ
Изтеглете празен формуляр за кандидатстване за пенсионен фонд за свързване на електронни .doc отчитане Изтеглете приложението проба за пенсионен фонд за свързване на електронни .doc отчетния
електронно отчитане
Като цяло, на ЗФР получава доклади в два вида: твърди и меки. Въпреки това, обикновено това важи само за малки предприятия с малък брой служители.
Ако компанията, включително повече от 25 души (настройка средно), след изявленията на всички извънбюджетни средства трябва да бъдат подадени само в електронен формат.
Плюсове и минуси на електронното предаване на данни
Електронни изявления са измислени по причина - този начин на комуникация с държавните институции осигурява ефективност, надеждност и валидност.
Цялата информация е криптирана и може да я четете само служителят на пенсионен фонд, който има ключ за дешифриране на съобщенията.
Експерти счетоводните отдели, са освободени от всеки път, за да отидете в спешното отделение на териториалното фонд и седят в опашки също отрича възможността за грешки по време на ръчното въвеждане на данни на печатни доклади в компютрите инспектори. С други думи, налице е спестяване на време и човешкият фактор губи своята значимост.
Единственият лек недостатък е, че за да се премине към електронно доставяне на отчети, организацията ще трябва да започне да се получи своя собствена цифров подпис. И след това - това може да се счита за минус по-скоро произволно, защото електронния подпис значително разширява възможностите на всяко предприятие от гледна точка на бизнес документ, който и да е хартия даде правен инструмент.
По този начин, електронното предаване на данни на обществени институции, е възможно само при едно условие: компанията трябва да бъде официално записан електронен подпис.
Освен това, това изискване се отнася не само за юридически лица (фирми и организации), но също така и с индивидуални предприемачи, адвокати, нотариуси и др. - Това означава, че всички тези, които имат работниците на работа.
Чрез кого да общуват на ЗФР
ЗФР получава сигнали:
- чрез посредничеството на специалните упълномощени представители (представители);
- чрез сертифициращи органи, които са акредитирани.
И двата варианта имат търсенето, тъй като първата е много по-удобно и лесно (центрове за сертифициране имат на свое разположение цялата необходима технология, включително собствен дигитален печат, както и да предоставят пълна техническа поддръжка на клиенти), а вторият - по-евтин.
Но независимо от това по какъв начин компанията реши да представи доклади, на първо място, трябва да бъде приложено на местния отдел на RPF споразумение за електронния документ и за това трябва да се напише молба.
Обща информация за прилагането
Към днешна дата, прилагането на пенсионен фонд за свързване на електронно отчитане има единна форма, която може да бъде изтеглен от интернет страницата на фондацията или да вземат специалистите на упълномощен организацията или центъра на сертифициращия в етапа на подписване на договора.
Изложението може да се пише на бланка на компанията (във всеки случай, забрана върху него не се появява никъде) или нормално А4 хартия, на ръка (ясен, четлив почерк, без поправки, грешки и корекции) или тип на компютър.
От изказване в един оригинален екземпляр, който ще бъде заверен от директора на организацията (или друго лице, упълномощено да действа от името на директора).
Щампован прилагане на ЗФР чрез печатане, е необходимо само, когато скоростта на използване на държавни продукти за документи за самоличност е залегнало в счетоводната политика на дружеството. След съставянето на заявление да бъдат регистрирани в изходящи документи на дневника.
заявление по образец за пенсионен фонд за свързване на електронно отчитане
В началото на документа, се нарича:
След това идва двете секции.
Всеки кандидат попълва само един от тях - в зависимост от това, което той е - юридическо лице или предприемач.
Съответно, организацията трябва да съдържа следната информация (цялата информация, трябва да отговарят на съставните ценните книжа на дружеството):
Предприемачи на формата:
Освен това има малка маса, който се вписва за компания, която осигурява комуникационни услуги между застрахования и на ЗФР и се използват криптографски медиите.
В края на кандидата подписва документа, като по този начин потвърди съгласието си с условията на електронния документ в системата.
Самото споразумение ЗФР специалисти предоставят след получават от компанията попълнено всички правила на приложение. Тогава представителите на организацията трябва да предоставят подробна информация за споразумението (номер и дата) в програмата за комуникации на центъра за сертифициране или да ги изпращате на упълномощен представител.
Свързани статии