База за изготвяне и представяне на бизнес документи

Официален бизнес стил - един от най-книга стил съвременния български книжовен език, което се формира като средство за официални комуникационни услуги: правни, дипломатически, официален. Функционалният характер на официален стил определя следните характеристики:

използването на специфична лексика,

повторяемост на словото означава в определени участъци от видове текстови,

Минималната емоционален текст.

Целта на бизнес вестника - правилно и ясно да представя информация. Ето защо, при изготвянето на официални документи от съществено значение знания и счетоводни функции на езика и стила на съвременната кореспонденция, както и изисквания изисквания за съответствие за декорация. Неспазването на тези условия е трудно да се работи с документи, като ги лишава от тяхната правна и практическа значимост.

Особено формата и съдържанието на документа

Има два вида документи:

- Документите с dokumentatsiya-, регулиращи дейността на институциите и техните служители, правителствата и гражданите, те са подчинени;

- официална и бизнес кореспонденция - документи, подпорни връзката между различните институции и техните служители, свързани с бизнеса и търговските дейности.

Като част от официалната документация от жанрове изолирана група обединени от редица функции - функционален, смислен, време (времето за изпълнение):

- лични документи (автобиография, профил, автобиография, молба, пълномощно и т.н.);

- административни документи (декрет, разпореждане, заповед и т.н.);

- административната и организационна (споразумение, договор, доклад, уморени, и т.н.);

- позоваване информация (акт екстракт, бележка, сертификат и т.н.).

Жанрове канцеларски и бизнес под-стилове са разнообразни, тяхното проучване е предмет на специална професионални знания на индустрията - водене. които са записани в специални училища.

Текстът на всеки документ трябва да отговаря на следните изисквания:

яснота и разбираемост,

Яснота и разбираемост на писмото предвижда недвусмислено тълкуване на думи и фрази, правилното поставяне на препинателни знаци, рационални предложения за строителство, ако е необходимо -abzatsnym артикулация на текста. Използването на архаизмите, диалект, неологизми, използвайте думи в необичайни стойности е нежелателно, тъй като усложнява разбирането на текста.

Кратко (стегнатост) включва изтриване на съдържанието на писмата дребни детайли, и дълги повторения на словото. Въпреки това, никой не може да се игнорира основните факти, свързани със случая, както и всички тези изрази и фрази, които наблягат на любезност, сърдечност и добра воля на писателя.

Грамотност, правилно - съвпадение говорни литературни стандарти - изискване до документи. Бизнес хартия трябва да е перфектен по отношение на езика, за тази цел, се обръща внимание на следните аспекти:

1) правилното изграждане на изречения, в съответствие с правилата на езика;

2) Спазването на правилата за правопис;

3) правила пунктуационни съответствие;

4) писане на номера (номера до десет написани думи, числа над десет - цифри).

Тези информационни функции са характерни за всеки бизнес, хартия, но без да се съобразява с изискванията на хартия за декорация, не може да има необходимата правна и практическа значимост. Поради това е важно знание и внимание при подготовката на дейността на редица правила хартия за декорация.

Размерът на текста трябва да бъде не повече от една страница (за предпочитане).

Изпълнение на текста: пишете, или качеството на печат на принтера в черно, без задрасквания и поправки.

Препоръчителна стандартен образец: Ляв - 35 mm, по-горе - 20 mm, прав - 8 mm от дъното на А4 - 19 mm, А5 - 16 мм.

Препоръчителни интервали: на хартия А4 се отпечатват текст обикновено е интервал от 1,5, A5 - 1-1,5 интервал; метод за печат публикации - 2 интервали. Детайли с изключение на текста, състоящ се от няколко реда се отпечатва чрез един интервал. Между изисквания препоръчва празнина интервал 2-4. Ако писмото е кратък, между думите направени пропуски в няколко интервали от време.

Abzatsnoy разделяне на текста: точки се отпечатват или с червената линия (започвайки от шестия знак), или директно от левия край на страницата. В последния случай, пасажи са разделени един от друг в интервала подаване 1.

Документът е написан в съответствие с форма - модел текст жанр с непроменен състав, включващ като съставки -rekvizity тематични клъстери. Поредица - задължителни табели, нормативни или административни разпоредби за някои видове документи.

Необходимо е да се използва формулата на поздрав етикет обработка и сбогом (Скъпи, скъпи, по отношение, благодаря ти, бъди благодарен, и други подобни.).

документация за обслужване

Моля, имайте предвид следните особености на вземане на отчети.

5. Извършване позволени по 2 начина:

име написано с малки букви и след определен период, ако няма предлози (вж. Проба 1) в името на кандидата,

име е изписано с главна буква и не период от време, ако името на заявителя, има извинение ОТ (вж. Проба 2).

6. Текстът на декларацията е написана с червена линия, и винаги започва с думата "Моля".

7. Дата и подпис обикновено са на една и съща линия. Дата се поставя по-близо до лявото поле на листа (името на месеца, за предпочитане е да напишете думата), подписът се поставя по-близо до дясната граница на листа.

8. В някои случаи (например, ще колеж) се използват готови формуляри за кандидатстване, които предоставят по-подробна информация за кандидата.

Obyasnitelnayazapiska - хартия обяснява всяко действие, фактът, че това се е случило. Обяснителна записка се представя по-висок официален.

Обърнете внимание на следните характеристики на изготвяне на обяснителна:

3. Регистрация на хартия името на фирмата е разрешено в два варианта:

име написано с малки букви и след определен период, ако името на ищеца не предлози;

име е изписано с главна буква и не период от време, ако името на заявителя, има предлози.

настъпили 4. Кратко текстово експозицията и нейния аргумент (за да се спазят краткост нарицателен предлозите често използвани във връзка с това, което +. + Поради какво).

Структурата на изложението на мотивите:

Име, инициали, позицията на служителя, писане обяснителна записка.

Заглавната част (името на документа е написано в средата на листа с главна буква).

Текстът на обяснителния меморандум.

Опис на приложените документи.

Подпис (долу вдясно).

Дата на изготвяне на документа (под подписа и от лявата, деня и годината са написани с цифри и на месеца - с думи).

11.03.60 роден в София

Женен, има дъщеря.

127322, град София, ул. Лесков, 7, kv.11.

Tel: 2103318 (стр.) 9,727,611 (г).

Първи началник на отдел на информация за поддръжка

1977-1982 - Москва Институт за стомана и сплави за специалност "Електронни компютри" с квалификация инженер - система анализаторът.

1967-1977 - Средно училище номер 27 (София). След като завършва училище, получих свидетелство за правоспособност, програмист.

От 1980 - 1982 - старши техник в статистическа служба Москва (AWS разработени алгоритми).

Знам английски език. При желание мога да отправи необходимите препоръки.

Memo посочен писмено съобщение по всяко управление въпрос институция или по-висша инстанция с констатациите и предложенията. Целта на меморандума - насърчаване на лидери, за да вземе окончателно решение. Бележката се състои от установяване на (описателен) част, която описва фактите събитията, които са причината за неговата подготовка, заключения и предложения.

Бележки могат да бъдат вътрешни и външни. Външно изготвен на обща бланка и подписан от ръководителя на институцията. Вътрешно - подписана от автора, са направени по един прост лист хартия.

Подробности за бележката:

Информация за строителния предприемач;

Министерството на образованието и науката на Република България

Федералната държава автономно учебно заведение

Висше професионално образование

"Федералния университет на Урал носи името на първия президент на Република България Борис Елцин "

фундаментален образователен институт

да се разшири представителството на информация за портал UrFU

Присвояване отговорност за предоставяне на информация за структурните подразделения и техните лидери, направленията на информационна дейност (Приложение 1).

Ръководител на проекта е назначен за първи заместник-директор инфо AP отговорен Багиров единица - предварителен отдел обучение (началник на отдел. - LV Chernavskaya, телефон 8-908-918-01-45).

Отговорен за техническото изпълнение зададете чл. Вен. Катедра Информационни системи и технологии DB Шадрин.

Отговорен за артистичен дизайн на проекта, за да зададете позиция. Вен. Катедра Културология и дизайн AE Jakubowski.

Заповедта за контрол се извършва без предварително уведомление.

Информация директор OV ловци

Протоколът е запис на дискусии по различни въпроси и решенията, взети по време на срещи, срещи, срещи и т.н. Протоколи са или хора, които работят в офиса на секретаря, или избрани по време на срещата (на срещата) секретари.

Протоколът се извършва по време на сесия, номерирани в рамките на една календарна година, като се започне с номер 1.

Наименование на вида на документа (протокол);

Име на председателя и секретаря;

Списък или броя на присъстващите;

В доклада - документ, съдържащ информация относно подготовката, провеждането и резултатите от изпълнението на плановете, задачи, бизнес пътувания и други дейности, предоставени от институция за висше или служител.

Обърнете внимание на следния чертеж на доклада за практика.

А) В доклада е на мястото на стажа; подписана от студент-стажант, шеф на компанията, ръководител на отдела и печат на предприятието.

Б) В доклада, изготвен ясно четлив почерк (при техническа възможност - с помощта на компютър) избродирано А4 формат и е илюстрирана с рисунки, скици, диаграми, снимки, разширяване и обяснителен текст.

А) Въведение (кратко описание на съдържанието на практика и индивидуална практика назначения ръководител на катедрата).

Б) Основната част (разглеждане на програмните практики с всички необходими чертежи, скици, схеми, снимки, и така нататък. Н.).

Б) изпълнение на индивидуални задачи (раздел, могат да заемат до 50% от обема на доклада практика).

D) Заключение (сумата от практиката, заключенията на резултатите от практиката, препоръки за подобряване на компанията, коментари относно организацията на практика).

Д) списък на използваните източници (инструкции, доклади L