до сградите и помещенията на изискванията за архивни настроен Sec. 4.2 Основни правила. На първо място заслужава да се обмисли, че архивите не са позволени в порутени сгради, дървени сгради, сгради с сурова основна, мазе, таван печка за отопление. Предназначен за съхранение на архивни документи в помещенията адаптирани сгради трябва да бъдат изолирани.
В момента, архивът е създаден в нашата организация. Какво трябва да имате предвид при избора и подготовката на архив стая, в която да се съхраняват нашите документи за в бъдеще?
Изборът на сградата (стая), която е подходяща за съхранение на архивни документи, имайте предвид, че следните отделни помещения Архив на завършване на работата е необходимо:
2) помещение за получаване, временно съхраняване на документи аклиматизация документи;
3) помещение за документи;
4) работни помещения (стая) личното досие.
Ако не сте в състояние да се разпределят за архивиране на няколко помещения, и цялата преписка трябва да се намират в една и съща стая, трябва да го разделим на прегради, отделящи най-малко един документ хранилище зоната на работа.
Архив на организацията трябва да бъдат поставени в специално конструирани или адаптирани за съхранение на документите или изграждане на отделна стая. Тази стая трябва да бъдат отстранени от опасен от гледна точка на съоръжения за пожарна безопасност на. За тези, които, например, могат да включват бензиностанции, паркинги, гаражи. В близост до сградата (стая) файл не трябва да е предмети, които замърсяват въздуха.
Идеалният случай е поставяне на файлове в специално построена сграда, но най-вече за съхранение на архивни документи на организацията адаптират своята съществуваща сграда или помещение.
Какви са основните изисквания за помещението за архив?
Основните изисквания към помещенията на архива са:
Забележка: Не се препоръчва да се поставят за съхранение на документи в мазето и на по-горните етажи на сградата или да я превърне в архив тавански
Разбира се, изключения от правилото, могат да бъдат: например, ако мазе е сухо и има отопление и механична вентилация, която осигурява с две или три времеви подавания на час, а могат да бъдат създадени нормални температурата и влажността на горните етажи.
Специални изисквания за окабеляване: тя трябва да бъде скрито, контакти - запечатан, преносим електрически съоръжения трябва да са с каучукова изолация и кабели. Общи и етаж прекъсвачи трябва да се поставят открито съхранение.
Довършителни интериорния съхранение се извършва с помощта неагресивна, керазпрашаващи на материали и системи и противопожарни коли използват неутрални, безопасен материал за документи. Съхранението е забранено да използват огън, печки, поставяне на външни предмети.
Аз работя като мениджър персонал. Не толкова отдавна в нашата организация взехме стая за архива. Оборудвайте го според всички норми в тази насока. През следващия месец нашият лидер е трябвало да влезе в помещенията в експлоатация. Той ми възложи да подготви и как да го направя - Нямам представа. Каква е процедурата за въвеждане в експлоатация на съоръжения, предназначени за архива?
Окончателното решение относно пригодността на сграда (помещения) за организацията на архива се основава на заключенията на държавната Fire надзор и санитарни и епидемиологични станции на. Едва след извършване на подходящо разглеждане на файла се поставя в адаптираните сгради или помещения.
Такова изследване се изисква да определи пожароустойчивостта на сгради или помещения, трайността на основните структури, както и силата на междинни етажи, като се има предвид потенциално натоварване, наличността и състоянието на отоплителни и вентилационни системи. Тя се извършва от представители на организацията (като правило, файлови служители), пожар, сигурност, строителство, санитарно-епидемиологично и други специални услуги. Според резултатите от проучване на съответния акт.
Свързани статии