Редовен опис ще позволи да регулира работата на касата, за да следите злоупотреба с пари в брой и да се предотврати кражба. Съставили сме инструкции за това как да се направи правилно опис, по кое време и кога трябва да се направи, как да попълнят документите за резултатите от тях и да се отрази на резултатите от проверката в счетоводството.
Когато описа на касовия апарат
Опис на пари в брой не може да се осъществява на случаен принцип, това е строго регламентирано от "Ордена на касови операции в Руската федерация." Нека разгледаме по-подробно как да се провери на касовия апарат.
Когато процедурата, предписана в брой описа
Защо инвентаризация
Целта на паричните запаси - равнение на действителната наличност на парични салда при счетоводните данни. Освен проверява коректността на отчитането на сумите и тяхното съхранение.
Колко често извърши опис на пари в брой
Парични инвентаризация може да се извършва по начин планирани и непланирани (внезапна проверка).
Кога е най-планова проверка
Обикновено насрочен опис на паричните средства в следните случаи:
- Преди доставката на годишния финансов отчет;
- Ако промяната на материала и лицето, отговарящо (например, на касата);
- Ако трябва да реорганизация или ликвидация на дружеството;
- Ако имуществото на дружеството се отдава под наем, които се продават или купил точно обратното;
- Налице е кражба или повреда на пари в брой;
- Злоупотреба с пари в брой;
- Компанията се намират в извънредна ситуация (пожар, наводнение, злополука, провал, и т.н.)
Когато не може да разчита на "vnezapki"
Непредвидено одит на пари в брой, наречен обикновените хора vnezapka, често се извършват:
- по искане на Съвета на одиторите;
- за контрол на материално отговорното лице;
- ако грешка е била открита в счетоводството.
Как да одобри срокове инспекции
Дати планирани и трябва да бъдат фиксирани непланирани проверки и процедурата за опис в счетоводната политика на компанията специалния ред на главата. По-долу е извадка от настоящото известие.
Всеки трябва да знае един счетоводител!
Процедурата на паричните запаси
Всички членове на комисията трябва да присъстват директно в инвентара. При липсата на най-малко един член на одита ще се считат за невалидни.
За одобрение на ръководителя на комисията, създадена по реда в свободна форма.
Важно! Ако с течение на времето компанията не се е променил лицето на материални и кадрови промени в годишната повторно издава заповед за състава на комисията за инвентаризация не е необходимо.
В навечерието на инвентара, трябва да попълните всички операции на касови апарати, касови и дебитни документи са затворени и прехвърлени на Комисията.
Сега нека да видим какво се случва по време на описа.
1. Превръщане на пари
Това се случва брой парични средства в боксофиса в присъствието на всички членове на комисията. Получената сума се сравнява с данните за регистрацията.
2. Съчетаване на форми
Действителната наличието на форми на ценни книжа, строго отговорни форми проверяват вида форми (например на акциите: поименни или на приносител, обща и за предпочитане), както и за всяко място за съхранение и материално отговорни лица.
3. Одитът на пари в начина,
Одит на парични средства в транзит е равнението на тези суми по сметките на счетоводните данни на разписки банкови офиси, пощенски станции, копия от придружаващите отчети за промяната в приходите за събиране на банка и така нататък. Г.
Как да се направи опис на пари в брой
Описът съставен акт на офиси INV-15 форма в два екземпляра (ако Одитът е извършен във връзка с промяната на касата, в тройни) копия, подписани от всички членове на комисията.
Примерен акт пълнене парични запаси INV-15:
Ако проверени от присъствието на сигурност, също така е изготвена в два екземпляра акт във формата INV-16. Тя е подписана от всички членове на комисията.
Ако внезапна проверка действителната наличност на пари на ръка, в допълнение към INV-15 форма допълнителен акт за извършената проверка на пари на ръка, под формата на KM-9, можете да го изтеглите от тук:
инструмент за пълнене проби CM-9 в пари в брой чек внезапно:
Ако по време на пари в брой инвентаризация са идентифицирани несъответствия суми пари в брой с общите суми на контролната лента, а след това открих излишъци или недостиг, са показани в съответните колони на списанието на касата и да се запълнят акт под формата KM-1 "Акт за по прехвърлянето на показания, обобщаващи парични броячи на нула и записване контрол броячи CMC ".
В използването на ЦК официална нота на МС-1 е необходимо.
Как да се отрази на резултатите от отчитането на паричните запаси
В зависимост от това дали те са били открити в резерва от инвентара брой или дефицит, от друга страна, както и дали извършителят е намерена недостиг, счетоводителя ще направи следните данни:
Свързани статии