Инвентаризация - метод за проверка на съответствието с действителната наличност на средства в характера на счетоводните данни. Инвентаризация трябва да се извършва, за да се гарантира надеждността на счетоводната работа и безопасността на организацията на собственост [2].
Материалните запаси са планирани и внезапни.
Организацията трябва да идентифицира в счетоводната политика:
- размера на материалните запаси в годината на докладване;
- дата на събитието;
- в списъка на активите и пасивите, които се проверява на всеки един от планираните опис;
- други въпроси, свързани с реда на инвентара.
Внезапна инвентаризация, проведено от решението на ръководителя на организацията.
В допълнение към условията, установени от ръководителя на организацията, Правилника за счетоводство и отчетност (Министерство на финансите Заповед № 34n) и Насоките за инвентаризация (от порядъка на Министерството на финансите България №49), предвижда в случаите, когато се изисква по описа:
- когато прехвърлянето на имот под наем, обратно изкупуване, продажба;
- превръщането на състоянието или общински единна предприятието;
- преди изготвянето на годишни финансови отчети;
- когато промените материално отговорни лица;
- когато колективна отговорност (при смяна на главата, по искане на един или повече членове на екипа и др.);
- да разкрие фактите кражба, злоупотреба или повреда на имущество;
- в случай на бедствие, пожар или други извънредни ситуации, причинени от екстремни условия;
- в случай на реорганизация или ликвидация на организацията;
- в други случаи, предвидени от руското законодателство.
За осъществяване на организацията трябва да се създаде постоянна комисия инвентара. Неговият състав се посочва в заповедта на счетоводната политика на организацията.
Съставът на комисията за инвентаризация включва:
- служители счетоводство за услуги;
- други специалисти (инженери, икономисти и т.н.).
Наличието на материала на отговорното лице в списъка е необходимо.
Материалните запаси, съставени най-малко в два екземпляра. Един от тях е член на Комисията, а от друга - лице, отговорно.
На стоките, съхранявани в склада, в транзит и стоки, натоварени са направени различни запаси. Освен това, стоките са в ареста, а стоките, направени по поръчка, също обект на отделни материални запаси.
Стоките трябва да бъдат вписани в описа за всяко отделно име за вида, броя на групата и други необходими данни (член, разновидности и др.).
Ако описът се провежда в продължение на две или повече дни, след това се превръща продукти на мястото на съхранение е пълна с етикет инвентара. Label изпълва лицето, отговорно за извършването на инвентаризация в един екземпляр. Етикетът се съхранява с мащабирани стока.
Действителният наличността на проверки запаси комисионни в присъствието на началника на склада (складово помещение, отдел и др ..) и други материално отговорни лица.
Ако по време на инвентаризацията на склада получава стоките, финансово отговорните лица, които ги вземат в присъствието на членовете на комисията по инвентаризация и ги отразяват в доклада след инвентаризация на стока.
Тези въпроси се вписват в отделен опис «Стокови-материалните активи, получени по време на описа." Списъкът следва да се посочи:
- от датата на получаване на стоката;
- плащане в дата и номер на документа;
- количество, цена и количество на постъпващите стоки.
На документ получаване на входящо-председателят на т (държава), регистрите на Комисията "След описа", поставя датата на записването и неговия подпис.
Ваканционни стока към момента на описа, не се разрешава, освен при изключителни обстоятелства, при условията:
- дълго инвентаризация;
- писменото разрешение на главата и главния счетоводител.
В тези случаи стоките напускат само в присъствието на членовете на комисията за инвентаризация. Закалено стоки се вписват в отделни инвентаризация «Стоково материални активи, които са били освободени по време на инвентара." е необходимо да се уточни в този списък:
- дата на пускане на продукта;
- дата и номер на разходни касови бележки;
- количество, цена и количество на освободен продукт.
За сметка постъпленията за стоки, освободени председател (държава), записи на Комисията "След описа", поставя датата на записването и неговия подпис.
Каталог Почивка отразява финансово отговорно лице в доклада стока, съставени след инвентаризация.
Когато списък опис стоки инвентаризация съставен единен формуляр №INV-3. Когато размерът на опаковката се съхранява в инвентара по вид, предназначение и качество на (нова, втора ръка, които се налага ремонт и т.н.). А опаковки, които са станали неизползваеми, е необходимо да се изготви становище относно отмяна, като посочва причините за разваляне.
Ако резултатите от инвентаризацията открити несъответствия между реалното присъствие на стоки и материали и остатъци, които са регистрирани в счетоводните документи, съпоставянето подготвени изявление. Подреждането е направено изявление организация счетоводно обслужване.
Свързани статии