1.1 Workflow
Управление на записите осигурява следните предимства: минимални разходи за канцеларски изделия (формуляри, хартия, канцеларски материали); премахва необходимостта от скъпи средства за защита от несанкциониран достъп (кутии и т.н.), за да се предостави достъп до документа, може да бъде само на ограничен брой лица с пароли и др.; не е необходимо да се разпределят специални помещения (архиви) и специални мебели, обемисти папки и др.; ускори процеса на намиране на необходимия документ; той търси процес преминава в качествено ново равнище (търсене по ключови думи, търсене в множество документи и така нататък.); е възможно да се организира съвместна работа на няколко лица или отдели на един и същ документ; То ускорява процеса на създаване на документи, като позволява включването на фрагменти от други документи, както и възможността за редактиране на съществуващ текст.
През последните години, нарастващата популярност на електронни документи се основават на "хипертекст". Тази концепция е включването на препратки към други документи, с които можете незабавно да се запознае с документа, посочен.
За да се гарантира поверителността, електронни документи могат да бъдат криптирани. Модерна технология за криптиране, използвани в персоналните компютри, спазват специални стандарти. Услуги на България и Съединените щати и осигуряват гарантирана конфиденциалност на информацията, съдържаща се в документа. Това премахва възможността за загуби, щети, да получат конкурентно информация, представляваща индустриалната и търговска тайна. Много съвременни софтуерни продукти от MSOffice и 1В към големите ERP-системи и скъпи СУБД имат задоволителна защита на личните данни [4, стр. 38].
Съобщение играе много важна роля във функционирането на предприятието. Проучванията показват, че само за предприятия с необходимата информация и за предаване на изходящите данни в други части на персонала на организацията за управление на организация на прекарва повече от 70% от работното си време.
За да се осигури бърз обмен на информация, електронни документи, е въведена система за електронна поща.
Е-мейл система предоставя съобщения и електронни документи чрез компютърна мрежа (телекомуникационни съоръжения) от един компютър на друг.
евтини електронна поща за изпращане на съобщения до всеки регион (включително други страни).
В допълнение към система за електронна поща, който е важен източник на информация е глобална компютърна мрежа Интернет. С тези интернет услуги, като например телеконферентна връзка, World Wide Web, можете да използвате различни научно-техническа информация от различни бази данни, организират диалози в реално време с хора, които са в отдалечени райони, виждат официалната информация на търговски организации и други.
1.3 Управление на технологията на производство
Въз основа на компютри и микропроцесори сега се правят автоматични и полуавтоматични производствена линия за производство. Използването на такива линии освобождава персонал за други задачи, за да се увеличи обема и качеството на продуктите.
В отрасли, които не разполагат с автоматични линии за производство, компютрите се използват широко в отделните етапи на производство, по-специално за контрол на качеството на продуктите. Използването на компютрите в процеса на производство елиминира грешки, подобряване на качеството на труда на работниците.
1.4 Автоматизация на счетоводство и планиране. система за вземане на решения.
В момента се падат почти винаги се провежда чрез използване на компютърно оборудване. Въвеждане на автоматизирани системи за счетоводна отчетност ви позволява да: сътрудничи счетоводители; За да получите актуализираните статистически данни за съставяне което обикновено означава напускане на няколко дни; премахване на грешки в изчисленията, в резултат на допълнителни разходи на време и пари; подобряване на качеството на счетоводната работа, като елиминира в работата си рутинни операции (изчисления, изготвяне таблици, графики).
1.5 Автоматизация на банкови операции
В съвременното развитие на информационните технологии, да извършват всякакви банкова сделка (прехвърляне на пари по сметка, и така нататък.) Няма нужда да бъде в пота. Има системи, които могат да бъдат използвани за извършване на банкови сделки директно в сметките на предприятието. Подготовка и публикуване на съответните документи се извършва с помощта на компютър.
2 Hardware прилагане на информационните технологии
За успешното изпълнение на горното информационните технологии се използват в момента, най-вече персонални компютри. отделните персонални компютри се обединяват, формирайки по този начин локална мрежа за организиране на единна предприятието компютърна система.
Локални мрежи са разпределени за обработка на данни и система, за разлика от глобалните и регионални мрежи включва малка площ (5-10 км в диаметър) в рамките на отделните институции. С общ канал да комбинирате LAN комуникация от десетки до стотици абонати възли, включително персонални компютри (РС), принтери и копирни устройства, касови апарати и банкомати. LAN може да бъде свързан с други местни и големи (регионални, глобални мрежи) със специални шлюзове, мостове, маршрутизатори, които се продават в специализирани устройства или персонален компютър с подходящ софтуер.
Сравнително малка сложност, цена и достъпност на маса LAN, използвайки най-вече PC, осигуряват широко използване на мрежи в автоматизация на търговски, банкови и други дейности, работен поток, технологични процеси и производствени, за да се създаде разпределено управление, информация и справки, контрол и измервателни системи , системи, промишлени роботи и гъвкави производствени съоръжения.
С това започват да се появяват центрове обработка бизнес (документален филм) информация (TSMODI) - заповеди, отчети, доклади, изчисления, фактури, писма и т.н. Тези центрове представляват набор от автоматизирани работни места (ГРП) и е нова стъпка към създаването на безкнижна среда в бъдеще за използване в контрола, финансови, счетоводни и други ведомства.
Модерен етап на развитие се характеризира с LAN почти универсален прехода от индивида, като правило, вече съществуващи мрежи, към мрежи, които обхващат цялото предприятие (фирма, фирма) и интегриране на хетерогенни изчислителни ресурси в една среда. Тези мрежи се наричат корпоративни.
Локална мрежа компютри трябва не само да предават информация бързо, но също така лесно да се адаптира към новите условия, да имат гъвкава архитектура, която ви позволява да имате работната станция (или работни станции), където е необходимо. Работни станции в локална мрежа обикновено са персонални компютри. Индивидуалните потребители (различни служители на отделите на фирмата), изпълнявани на работните станции на техните системи за кандидатстване. По същество това е някои функционални задачи или задачи комплекси.
Специфични елементи на сървърите LAN са. Те контролират функцията за управление на разпределението на споделени мрежови ресурси. Сървъри - на хардуерни и софтуерни системи. Хардуер обикновено е доста мощен компютър или компютър, създаден специално като сървър. LAN може да има множество сървъри за управление на мрежовите ресурси, обаче, трябва винаги да бъде една или повече файлов сървър или сървър на база данни, без да. Тя управлява устройства за споделяне на външна памет и ви позволява да организирате определена база данни.
В допълнение към чисто технически средства (хардуер) за успешното функциониране на информационните системи в предприятието, трябва да имате съответния софтуер (Software).
Софтуер е инструмент, който осигурява функционирането на техническите съоръжения и прилагането на информационните технологии задачи.
В момента има голям брой софтуерни инструменти (повече от 100,000), целящи справяне с повечето от проблемите на всяка организация. Въпреки това, има тенденция да се разработи единна система за бизнес софтуер, за да се отговори на специфичните цели на организацията, както и обединението на коренно различни софтуерни инструменти в един единствен елемент, в повечето случаи невъзможно.
Свързани статии