Каква е претоварване с информация от хора, и какви са последиците й за производителността? Как да се справят с информационното претоварване?
Количеството информация вали надолу върху всички нас, където и да отидем, непрекъснато се разраства и в резултат на това ние трябва да се усвои и да отговори на огромното количество ненужни данни.
Основният проблем се крие във факта, че всички ние трябва да се справят с информационния поток, без никаква подготовка и време на разположение! Често ние изпитват трудности с лечението на тези потоци - не можем да помогнем чувството, че ни облива в тях, се борят да намерят време за по-важни задачи.
Много от нас осъзнават, че за да си върши работата добре, трябва да бъде в състояние да се справят с потока от информация, но обработката на огромни обеми от данни се нуждаят от повече и повече време.
недостиг му води до стрес, а понякога - и до пълно изчерпване (виж статията за това как да се справят с изчерпването от работа.). Според проучване, проведено от Ройтерс, две трети от мениджърите имат високо кръвно налягане, а една трета - всякакви здравословни проблеми, причинени от претоварване с информация.
Информация за претоварване е една от основните причини за стрес на работното място. Той, от своя страна, влияе върху всички аспекти на живота ни, което се проявява, наред с другото, под формата на неоправдано безпокойство, проблеми с краткосрочната памет, намалена концентрация и влошаването на умения за вземане на решения.
Информация за претоварване и методите на работа с него
# 1 Вземете проблема под контрол. управление на информацията, както и управление на времето изисква преди всичко дисциплина. За да се запази всичко под контрол, ще трябва да реши за себе си колко време сте готови да похарчите за нейното лечение.
Посочете редица критерии, като ви позволява да филтрирате тяхната храна. Дори и ако случайно сте пропуснали нещо важно, не се притеснявайте: на наистина важна информация един или друг начин попадат в полезрението ви.
Би било хубаво да се отърве от информацията, за която да си губите времето напразно.
Например, можете да поискате да ви изважда от списъка на работниците и служителите на фирмата ви, които са изпратени за по-голямата част безполезни имейли "за всички"; изпрати заявка за добър филтър за спам в ИТ отдела, или Ви помолим да предоставите само кратко резюме на протокола от заседанието е твърде дълъг или доклади.
# 2 Рационалният подход към извличане на информация. При търсене на информация, не забравяйте "Парето принципа": 20% от това, което е получил достъп, съдържа 80% от необходимата ви информация.
Сега ние сполетява на потока от информация, че страхът да пропусне нещо в съзнанието ни насърчава да видите безкрайно количество данни, които, разбира се, това отнема много време.
Не забравяйте, че преди появата на интернет, хората трябваше да се вземат решения в условията на частична знания и се смята за един от най-управленски умения. Опитайте заедно с придобиването на знания, за да се развиват интуиция - и това, а друг ви служи добре.
По силата на новия подход за управление на търсенето на знание изберете за себе си мястото на основна информация за търсене и обучават сами да отидат само там. Вече знаете, качествени сайтове, които са специализирани в своята област на дейност, така че защо да прекарват времето си посещение в нещо друго?
Вижте само данните, свързани с Вашата работа, проект или потенциално решение. Не забравяйте за времето от принципи за планиране, тъй като те също са ефективно средство за справяне с информационното претоварване.
В повечето случаи, всички необходими данни да получите на няколко основни места, така че да не губите време в търсене на нови. Не забравяйте, че по-конкретна търсенето си, толкова по-ефективно те ще бъдат - голямата част от информацията, която получи през първите 10-15 минути.
# 3 Научете се да казвате "не". Опитай се да не поемат функциите на търсачката за тези твърде мързеливи, за да го направя. Ако ви помоля за нещо подобно, да отговори учтиво, но в същото агресивност. Ако вече сте претоварени, не се ли намекна, че може да направи такова искане.
# 5Nauchites хвърлят излишни. Имайте смелостта да изхвърлите хартията с данните, или изтриване на файлове, ако вече не ви трябват.
Има следните често срещаните грешки, когато се опитват да се справят с информационното претоварване.
# 2 Не е приоритет. Определяне на степента на важност на получената информация ще ви позволи да спестите много часове, а също така може и да делегира някои от работата по неговата обработка на един от членовете на неговия екип, обяснява какво трябва да се наблегне върху, и това, което искате да получите.
Не забравяйте да дадете своя колега ясни насоки и да назначи на крайния срок, но в същото време не се опитват да го увеличат с информационното претоварване!
# 3 Никога не "излезете". Невъзможността за "прекъсване" на информационния поток, може да доведе до прекомерно напрежение и повторно умора. Можете да се повиши кръвното налягане, да се влоши познавателни способности, можете напълно да изчерпи своя запас от търпение.
Точно както тялото се нуждае от почивка, се нуждаят от нея и причина - и то не само по време на сън. Практиката показва, че използването на техники като медитация или йога, подобрява здравето, подобрява паметта и стимулира творчеството и помага за увеличаване на производителността и подобряване на благосъстоянието.
Ако тези методи не привличат, опитайте други релаксиращи дейности, като слушане на музика, четене или леки упражнения. Полезно е за всичко, което се позволява на ума да се отпуснете малко.
По този начин, претоварване с информация - доста сериозен проблем, често в различни области на човешката дейност. За да се поддържа висока производителност, тя изисква внимание, дисциплина и последователно прилагани мерки.
Свързани статии