За какво е списък на тип файл. Как да отворите документ в друг документ.
В диалоговия прозорец Open показва имената на папки и файлове. Но вие можете да видите само досиетата на инсталираната в списъка Тип файлове падащото тип. Фиг. 8.3 тип е настроен на всички файлове. Това означава, че в диалоговия прозорец Open показва всички файлове (от всякакъв тип), които са в папката My Documents.
Опитвайки се да се показват само файлове от определен тип, трябва да посочите вида от падащия списък. Например, за да се покажат само Word документи, ще трябва да изберете всички Word документи.
Ако искате да виждате само WordPerfect документи, щракнете върху списъка на един от видовете, характерни за WordPerfect файлове.
Бъдете внимателни, ако не виждате файла, който трябва да се намира в тази папка. Уверете се, че списъкът съдържа желания тип файл. (За повече информация относно работата в Word файлове от различни видове могат да бъдат получени от Глава 28.)
Как да отворите документ в друг документ
За всеки новооткрит документ Word създава отделен прозорец. Всеки прозорец има своя собствена бутон на лентата на задачите. С кликване върху тези бутони, можете да изберете документа, който искате да работите в този момент в текущия прозорец. Но въпросът за това как Словото може да отворите документ в друг, се нуждае от допълнително обяснение.
Да предположим, че сте решили да направите общ доклад, който включва няколко по-малки документи, създадени от други потребители. Или, че е необходимо да се запишете на диск някоя определена част от текст, който може да бъде поставен в други документи. Разбира се, не е трудно да се открият всички тези документи, и след това да копирате и поставите съдържанието му в други файлове. Но Word предлага по-елегантен начин.
За да поставите съдържанието на един документ в друг, изпълнете следните стъпки.
- Преместване на курсора до частта, която искате да вмъкнете съдържанието на друг документ.
- Изпълни командата Insert › Файл.
- В диалоговия прозорец Insert File, изберете желания файл.
диалоговия прозорец Файл Insert работи като диалоговия прозорец Open.
Бързо и красиво, нали?
НАШИТЕ ПРОЕКТИ