РАЗДЕЛ 6. AUTOMATION ток планиране
За ефективно управление на организацията нужда надеждна информация за своята дейност. Тя служи като основа за създаването на каквито и да било документи (документи, доклади, предложения и т.н.), които са в основата на управлението. Всяко действие от страна на лидерите (определянето на стратегически цели и задачи на организацията, координацията единици за постигане на общи цели и т.н.), въз основа на информацията. Може да се твърди, че почти всяка човешка дейност се основава на информацията.
Какво е информация? Каква е разликата между данни и информация?
Информация - информация за света (обекти, явления, събития, процеси и т.н.), които намаляват съществуващата срещу него степента на несигурност, непълна знания, отчужден от своя създател и станаха съобщения (изразено в даден език под формата на информационни табла, включително записани на материален носител) възпроизведени чрез предаване на човешки говори, писмено или по друг начин (при използване на условна сигнали, означава, изчислителни средства и т.н.). От тази дефиниция следва, че:
- информация - не е всяка информация, която тя носи със себе си нещо ново, намаляване на съществуващите неясноти;
- съществува информация извън неговия създател, то се е отвратила от създателя му познания, знания, която да отразява реалността на човешката мисъл;
- Информация се превърна в съобщението, тъй като тя се изразява в определен език под формата на знаци;
- съобщение може да бъде записан на материален носител (т.е., това е форма на предаване на данни);
Липсата на информация е информация, необходимостта - информирано разбиране на разликата между индивидуалните знания по темата както и натрупаните познания от обществото.
Когато говорим за информация, а след това спомена няколко от неговите свойства. Информация надежни, ако това няма да наруши истинското състояние на нещата. Информацията е адекватен, когато се използва получената информация за даден обект, процес или явление, създаден имиджа си на определено ниво на съответствие. Информацията е пълна, ако тя е достатъчна за разбиране и вземане на решения. Информацията е за кратко, но ясно, ако той не съдържа ненужна информация. Информацията е ясно и разбираемо, ако тя се изразява в език, говорен от тези, за които е предназначена. Навременната информация (ефективност на информация), ако той не е загубил актуалност и носи информация, необходима в момента за разбиране и вземане на решения.
В допълнение към тези свойства, информацията може да се оцени стойността му - merurasshireniya достъпно обобщена информация за потребителя на информация, когато е получен и тълкуването, степента на намаляване на състоянието на несигурност.
От тези качествени характеристики на информация зависи пряко върху ефективността на управлението и управление.
В определението на информацията, която са използвали концепцията за комуникация. Един от начините за превръщане на информацията в съобщението е негов рекорд на материален носител. Процесът на запис се нарича кодиране. Ако приложим материални медиите за използване в областта на компютърните технологии, ние трябва да се справят с данните. В такъв случай информацията се кодира в неговата трансформация климатизирани сигнали за автоматизиране на съхранение, обработката, предаването и вход - изход. Данни - е информация с компютър образ.
Ние се занимаваме с организации, работещи в областта на икономиката, и по тази причина, когато става дума за информация, както и информация за поддръжка на управление, имаме предвид икономическата информация.
- големи количества информация;
- повторение на приемане и преобразуване на цикъла на данни в даден период от време (месец, тримесечие, година и т.н.);
- разнообразието на източниците на информация и за потребителите;
- значителна част от рутинните процедури при обработката на икономическа информация.
Тъй като става дума за дейности по управление на информационната сигурност, трябва да се отбележи, че като част от всяка организация, управление на информация се използва по два начина: или тя е формулирана като документи (планове, молби, заповеди, и т.н.), или има недокументирана форма (глас информация и т.н.).
Документ - Обявяване на хартиен носител или в електронна форма, направена в съответствие с определени правила, и надлежно заверено. Как са документите? Информация за работата на организацията във всеки аспект характеризира с набор от показатели. Всеки индикатор има икономически смисъл (например, продажба на някой продукти), има свое име и числен характеристика (както се продава в някакъв момент от време). Въз основа на показатели за създаване на документ, който може да включва един или повече показатели.
Преместването на документи и работа с тях в организацията - нейния работен процес. Документ - система за създаване, интерпретиране, предаване, приемане и архивиране на документи, както и контрол на тяхното изпълнение и защита от неоторизиран достъп (т.е. формирането и използването на процедура за управление на документи).
По този начин, услугата за управление на информацията може да бъде определено като действие или да предостави необходимата информация за дейностите по управление на желаното място, въз основа на определени процедури на определени интервали, или като дейностите по създаване на среда за управление на информацията. В околната среда за управление на информацията включва източници на информация, организация информационна система, се контролира като потребители на информационната система. Значителна част от информацията за дейностите по управление трябва да се документира, т.е. превърне документирана информация, обърнете се към документите. Поради това, част от информационното осигуряване на дейностите по управление е организация система документация. Документация организация система включва документирана информация и работния процес. И е част от информационната система, което е документирано информация - това е част от информационните ресурси на организацията и работните процедури с документирана информация (документ) представлява един от сетовете на процедури за информационна система. информация за действие за изпълнение на задачите на информация за поддръжка - процедура за предоставяне на информация. По този начин, информационното осигуряване на дейностите по управление, извършени въз основа на информационната система на организацията чрез използване на лица без документи и документирана информация, с помощта на специална технология за събирането, предаването, съхранението, обработката и представянето на информацията.
Свързани статии