Искам да пиша за възможността за Lotus Notes. която малко хора използват, защото малко хора знаят. Това е много удобно, когато сте далеч от работното място в продължение на няколко дни (екскурзия, бизнес пътуване, почивка и т.н.). Обикновено хората напускат по един и същи празник пише писмо да ви уведомим за това, но има някои нюанси. Фактът, че сте на почивка може да забрави, или ако имате голяма компания или холдингово дружество, е да се изпрати уведомление до всички служители, не винаги е приемливо. И в двата случая, Lotus осигурява автоматично уведомяване на колегите си за ваше отсъствие и редица други полезни функции. Така че, нека да кажем, че ще за една седмица на почивка. Конфигуриране на Lotus Notes. в лентата за действие (вж. Тук са описани елементите на Lotus Notes главния прозорец), щракнете върху Уф меню бутона Tools. В прозореца, който се отваря (виж. Фиг. 1) има няколко раздела, да ги обсъдим по-подробно.

Дати раздела, можете да изберете в началото и края на празника (или заминаване и пристигане). Също така, ако фирмата ви е активно използване на календара, можете да сложите отметка в календара се маркира като зает време. Всъщност вече се отбелязва датата, можете да натиснете бутона за включване. да включва функция, която ще работи по следния начин. Ако получите писмо от някой друг по време на този период, а след това на изпращача, автоматично ще бъде изпратено писмо с уведомление за ваше отсъствие с определен по такъв и такъв момент. Така че всеки подател ще бъде информиран скоро за ваше отсъствие и ще бъде в състояние незабавно да коригира допълнително своите действия. Но по-може да бъде гъвкаво конфигуриран да изпраща съобщения. Преминаване към съобщение (вж. Фигура 2).

Тук можем да смени темата, за да изпращате имейли и стандартно съобщение на нашата собствена. След това отидете на раздела специално съобщение (вж. Фигура 3).

И няколко забележки.

- Писмо с обратна ваше отсъствие ще бъде изпратено до подателя само веднъж - през първата буква. В следващата буква в периода на вашата липса на отговор няма.

- След датата, посочена за дата на връщане, вие ще получите ежедневно имейл с тема "Добре дошли отново", докато не деактивирате "извън офиса". Това съобщение ще съдържа също списък на всички хора, които са били изпратени на ваше отсъствие съобщение.

- Ако имате нужда да бъдете сигурни, да получавате съобщения от определени хора, когато сте на почивка, или да ги предаде на лицето, което извършва задълженията си в този период, е необходимо да се прилагат на двигателя правила - създадете правило, което ще изпълнява тази спедиция, но това е в отделна статия.