Координация на документи в електронен вид е един от най-търсените характеристики на системите за управление на документи, електронни. В ESCOM.BPM система може да извършва електронни координиране на всички видове документи. За някои видове документи, хармонизация е построен директно в процеса на работа. Процесите, които имат вграден одобрение:
- процес на "изходящи документи" - инициатор на създаването на проект на документ (тя може да бъде писмо на друга организация или в отговор на въпрос), и го изпраща за одобрение на даден маршрут.
- процес на "административни документи" - инициатор на създаването на проект на документ (заповед, указ) и го изпраща за одобрение на даден маршрут
- процес "Договор" - Инициатор създава проект на договор и го изпраща за одобрение на даден маршрут
- процеса на "вътрешен документ" - Инициатор създава проект на документ (например бележка) и го изпраща за одобрение на даден маршрут
- процеса на "Протокол от заседанието" - секретар на заседанието създава проект на протокол и и го изпраща за одобрение на срещата
Ако е необходимо да се провежда координацията на всякакъв вид документ. след това да ESCOM.BPM е универсален процес. Тя се нарича "универсален процес." Трябва да се създаде процес карта, посочете вида на документа то тяхната класификация на документи, създадени на страница маршрута "Съвместяване" (тази процедура съгласие и одобрение), прикрепете към процес на договаряне карта документ файл, и да изпратите по маршрута за одобрение.
Хармонизация във универсален процес се извършва по същите правила, както и в други процеси. Съгласието на лицето, ще бъдат уведомени, ще бъде в състояние да създаде коментари, създаване на версия договаряне файл, сложи марка Договорена / Отхвърлени и т.н. В резултат на това електронен документ одобрение ще стане "документ, договорени документ" или "отхвърлен". подравняване лист и събрани коментари ще бъдат образувани, които могат да бъдат отстранени, за да създадете нов документ договаряне версия на файл, и да изпрати документа за повторно договаряне.