Използването на транспорта в командировка - е мобилността на движение и навременно изпълнение на задачите, възложени на служителя. Нека разгледаме в детайли как бизнес пътуване с такси за заплащане или възстановяване на работа на собствените си превозни средства.

Пътуване с автомобил

Трудовото законодателство предвижда възстановяването на разходи, направени от служител в командировка (чл. 167 от Кодекса на труда на RF). Използването на собствения си автомобил в командировка - (. Член 188 от RF КТ) не изключение. За правилното функциониране на регистрация на лични автомобили за служебни цели е необходимо да се спазват някои формалности.

Задължително е да се изпълнението на заповедта за работник на посоката на движение и лист за пътуване. Memo не потвърждава използването на превозното средство, в командировка, тя може да се определи само неговата продължителност.

Товарителница - основен документ, потвърждаващ факта на използването на лични автомобили за служебни цели и целева консумация на горива и смазочни материали (POL). Потвърждение на разходите за гориво, направени от чек на бензиностанциите (бензиностанции).

Заповедта се издава в никаква форма и по единен образец Т9 и T9A. T9A формуляр трябва да бъдат изпратени на командировка група служители. Заповедта трябва да съдържа информацията, че по време на пътуването ще бъде използвана от личен превозни средства служител също трябва да бъде процедурата за възстановяване на разходи за експлоатация на превозното средство и обезщетение структура е в списъка.

Структурата на изплащане определено споразумение между работодател и работник, и може да бъде приблизително по следния начин:

• амортизация на превозното средство;
• разходите за гориво;
• рутинна поддръжка;
• възможни непредвидени ремонти.

Осъществяване на товарителница

Товарителница трябва да съдържа следните елементи:

• детайли на документа: името и номера;
• срок на годност;
• данни на собственика на превозното средство и на водача на данните на машината (ако е различен):
  1. фамилия, име, презиме,
  2. паспортни данни;
• информация за използваните превозното средство:
  1. състояние номер,
  2. подробности за паспорта на автомобила (PTS)

Разходите за компенсация за работата на лично превозно средство

Ежедневно бизнес пътуване се изчислява от деня, когато пътуването всъщност започна и включват почивни и празнични дни. Дори ако наетото лице напусне на 23.55 в неделя, денят трябва да се плаща от работодателя. Подробности - в тази статия

Плащане на разходи, направени при използването на собствен транспорт, е възможно само ако представителството на служителите на редица документи:

1. попълнено товарителница;
2. копия на автомобил PTS, който е бил използван в командировка;
3. разписки, удостоверяващи закупуването на гориво и смазочни материали;
4. отчети за разходи;
5. бележка, отразява специфичните условия за намиране на работника или служителя в командировка.

Ако се сблъскате по време на командировки непредвидени обстоятелства, например - спешен ремонт на автомобили, към доклада за сметка трябва да се придружава от разписки за закупуване на необходимите резервни части или течности (антифриз, мотор и др ...). Всички счетоводни документи трябва да бъдат подадени до счетоводния отдел не по-късно от 3 работни дни след завръщането на члена на персонала от бизнес пътуване.

Алтернативен вариант за регистрация на бизнес пътувания на лични автомобили

При използването на личен автомобил в командировка е възможно не само чрез пряко възстановяване на своите оперативни разходи, но също така и по време на наемане на автомобила от страна на служителя. В този случай, организацията на наемател застъпници, изпратете служители в командировка, и лизингодателя - собственик на превозно средство или лице, действащо въз основа на нотариално заверено пълномощно от собственика (Гражданския процесуален кодекс (НК) на Руската федерация, член 606.).

Лизинговият договор се сключва в писмена форма. Отдаване под наем на автомобил може да бъде от 2 вида: с или без екипаж. Фразата "с екипажа" означава, че наемодателят действа по два начина: като шофьор и като лизингодател. Ето защо, наемът е разделена на наем и плащат директно услуги на водача. Вариант "Без Crew" предвижда, че отговорността за наетия автомобил и всички разходи, от неговата работа са на наемателя, т.е.. Е. Компанията, изпращане на служител в командировка.

С помощта на бизнес пътуване с такси

Ако разходите за пътуване в таксита, регистрирани в горепосочените документи или упълномощени от работодателя, а след това на служителя следва да приложи към предварително доклада на формата на получаване на строга отчетност, или получаване касов апарат, издаден след пътуване до един таксиметров шофьор. При липсата на тези документи, възстановяване на разходите за услугите на такси не може да се направи. Електронен чек, изпратен от превозвача по е-мейл, потвърждаващ документ не е така.

Получаване форми на строга отчетност трябва да съдържа следната информация:

1. подробности за получаване: серията и номера;
2. името на превозвача, му номер по ДДС;
3. количеството на движение;
4. Датата на издаване на разписка;
5. подпис и трите имена на лицето, издало разписката.

изплащане на компенсация за таксиметрови услуги се извършва в ущърб на организацията, в размер на което намалява данъчната си данъчна основа на доходите. Предпоставка е документално доказателство, че е направен на пътуването (проверка или получаване на строга отчетност), и потвърждение, че пътуването е част от дейности, насочени към реализиране на печалба. Бизнес пътуване - съставна част на всяка организация, така че разходите по прилагането му се извършват в разход.

Осъществяване служители в командировка започва с Ордена на изпращане на служител в командировка. Това показва, че периодът, за който се изпраща на служителя на мисия, в кое място и с каква цел. Придружаващ документ е задача за услуга, в който подробно е посочено цел на пътуването, стъпките на взаимодействие с контрагенти, клиенти, потенциални клиенти или други.

След като направите поръчка и плащане на мито трябва да бъде предварително сумата, предназначена за консумация по време на пътуването. Авансово плащане покрива ежедневните разходи: квартира, храна и свързаните с тях разходи (пътни до мястото). При получаване на парите, на всички документи, които са изготвени, служителят се дава сертификат за пътуваща, а след това в отдела по персонала, счетоводен отдел или секретаря на печат е поставен до него, че когато той си тръгва в командировка (дата), от листа, който се подписва от лицето, което потвърждава пенсиониране служителя място на работа. Дата, която са пълни с колони от слизането от задната страна на документите за пътуване, се счита датата, на която работникът или служителят изпратено до дестинацията. След пристигането си в деня на пътуването, той прави забележка на пристигането в счетоводния отдел, секретарят или друго лице, като печата на организацията.

Това се случва, че пътникът отива на едно място, и за него да се решат някои проблеми на работниците трябваше да отида на други организации. В такива случаи, на обратната страна на сертификата komandirovochnog трябва да отразява всички точки, където работникът или служителят, както и местата, където пада въпрос за никакви проблеми в оправдава пътните разходи.

Заключителният етап на попълване на задната страна е налице, когато работникът или служителят се връща в неговата организация. Марк пристигането на организацията, той поставя в отдел персонал, и това е обратната страна на сертификата за пътуваща се смята за приключена. В срок от три работни дни след завръщането си от командировка служителят трябва да докладва и да подадат предварително отчет на всички разходи, които прави.

условия за пътуване в твоя случай решени само с работодателя си, във всеки случай, дръжте постъпления от бензиностанции и запис на разхода на гориво за бизнес пътуване.

Здравейте Може обезщетението за времето, прекарано в транзит на служителите, чрез използване на собствения си автомобил?

Ако служител е в съгласие с ръководството на фирмата се използва за бизнес пътувания, личен транспорт, той има право на обезщетение за разноските им.

Първоначално за правилно манипулиране на пътуването трябва да бъде подписан от съответния ред на директора, който ясно посочва кой, къде, колко и какво ще отида. За пътувания с кола също съдържа информация за превозното средство. Служител пътуване удостоверение се издава, но данните за пътуване е вписано в пътувания в дневника.

• Промяна на условията на труд
  • трансфер Задание
  • Съкращения и Съкращаване
• Калкулатори
• новини
• обезщетение
  • болница
  • заплата
  • помощ
  • премия
• Специални случаи на работа
  • Nightwork
  • извънредно
  • на черно
• почивка
  • трудова борса
  • Жалба на работодателя
  • командировка
  • Комисията и сертифициране
  • инвалидност
  • на личните данни
  • опит
  • Травми и злополуки
  • Условия на труд
• Отговорност на работодателя
• отговорност на служителите
  • дисциплинарни мерки
  • дисциплинарен
• празник
  • отпуск по майчинство
  • платена отпуска
  • специални случаи
• набиране
  • изпитание
• Информация и документи
  • история на заетостта
  • трудов договор
• право

Информацията на този сайт се предоставя само за информационни цели. Преди да направите каквито и да било решения, да се консултира с адвокат.

Ръководство на сайта не носи отговорност за използването на информацията, публикувана на сайта.

Свързани статии

• Обезщетение за използването на лични превозни средства за служебни цели на регистрация, отчитане, данъци,

• Особено като транспортния сектор