Изборът на административен персонал има свои отличителни черти, познаването на които зависи успехът на секретаря на затваряне позиция и лични асистенти.

1. сложността на оценката на мотивацията на кандидатите

Повечето секретарки смятат административна работа само като трамплин за кариера в компанията. Много често кандидатите са заети в позицията на главния секретар, офис мениджър, личен асистент, гледайки вътре възможностите на фирмата за израстване в кариерата и, ако не е намерен, а след това да напуснат работодателя. В резултат на това компаниите трябва да търсят служител на замяна.

Това е така, защото изборът на административен персонал консултанти за подбор на персонал "Каус-секретар" обръщат внимание на оценката на мотивацията на кандидата. професионалните си планове за развитие. Благодарение на ефективната система за подбор и оценка, ние откриваме клиенти най-добрите професионалисти, мотивирани за дългосрочните резултати и за изграждане на професионална кариера в административната област.

2. Големи скрининг кандидати

Благодарение на постоянния поток от кандидати и наличието на прясна база данни на кандидатите по отношение на избора на специализирана агенция "обхват Каус-секретар" от 3 до 15 работни дни. Освен това, не е нужно да губите време си на otsmotren автобиография и интервю неквалифицирани кандидати - цялата работа за вас, за да направим нашите консултанти.

3. Значението на емоционална съвместимост

Това е много важно, че секретарят (асистент) е най-съвместими с вашия пряк ръководител на лични качества. В крайна сметка, с неговия секретар, директор на взаимодействие на голяма част от работното време. Един добър помощник е в състояние да се чувстват настроението на шефа си, искрено го разбрах, empathizes, изгражда своето поведение и работния процес, така че главата се чувства толкова удобно, колкото е възможно. Ръководител със служителя лесно и просто да работи.

При избора на секретари и лични асистенти по-специално ще оценим психоемоционалното съвместимостта на кандидати с бъдещия лидер. Нашите консултанти пътуват до лична среща с клиента, за да се определи какво личните качества на специалист, който да бъде идеален помощник за мениджър.

4. Важно е да се определи кой точно искате - секретарят или помощник. И ако един асистент, какво е, какви задачи и функции тя ще работи:

• Секретар на главата. Извършва функции - посрещане на гости, сервиране на чай / кафе, печат писма, кореспонденция и др боравене Той съчетава функциите на секретар на главата и секретарят на дружеството. Подходящ за фирми с по-малко от 25 души.
• Административен сътрудник (изпълнителен директор). Изисква изпълнителни директори с голям документ. Неговите отговорности - мениджър планиране работен график, организиране на пътувания, подготовка на документи, изготвяне на материали за срещи и преговори.
• Професионална асистент. Изисква ръководителите на големите предприятия. Помощник изпълнява работата за и за главата, затова трябва да има специални знания и образование в областта на предмета на дейност на шефа си.
• Ръководител на програма за управление на личните дела. Изисква надзорник, който прекарва много време на работа, но в същото време води активен начин на живот извън офиса, има голямо семейство, често ходят на почивка в чужбина и е готов да повери някои от функциите на организацията на лични файлове на своя помощник. Също така, често е отговорност на ръководителя на личните досиета е да организира туристически пътувания лидера и членовете на неговото семейство.

От функционална специалист ще зависи от нивото на заплатите предлага специалист.

Каус-секретар консултанти "Набиране непременно отидете на лична среща с клиента, за да се изяснят изискванията за професионален опит и знания, за вдигна функционален експерт, условията на работата му, както и необходимостта да се посъветва клиента по време на работа. Този подход ни позволява да изберете по-качествени кандидати. което означава - по-бързо приключи работата на клиентите.